企业信息化建设问题简析

蔡如湘

摘要：在如今高速发展的全球化+互联网信息时代中，尽可能减少信息不对称，迅速获得最新、准确且全面的内外部信息，对于企业而言则更有机会抓住商机，分析与提高自身竞争优势。与此同时，还能及时识别风险、调整经营策略，加速组织结构优化与业务流程重组，从而在成本效益基础上实现利益最大化。由此可见，信息化建設是现代化企业赢得市场竞争优势的有力武器，本文将探析企业如何将信息化融入内部控制、财务管理等核心环节中，以此来切实提高企业内部运行效率，加强对风险的防控，畅通内部信息，促进企业获得可持续发展。

关键词：企业;信息化建设;问题;探究

对于中小企业而言，信息化建设普遍存在着不全面、不系统、不协同的缺点，内部控制体系作为现代化企业管理的基础配置，而财务管理作为内部控制的核心环节，体现着企业内部管理水平、运行效率、监督效力、防风险能力等各个方面。但是有很多企业依然没有在基础管理体系以及财务管理中实现信息化建设，致使会计核算信息失真、业财信息无法及时互通、资金结构分散、内控流程不规范、内部风险增多等问题的出现，反而让企业竞争优势被严重削减。

1.企业信息化建设的内涵与重要性

1.1信息化建设内涵

企业信息化建设就是指促进企业各项经营活动实现决策智能化、管理网络化以及运营自动化，即创建各种信息管理系统，让企业不论从内部还是外部都能获得最新与可靠的信息，为企业下一阶段的经营决策服务，制定出生产要素配置最优化的管理方案，从而提高企业抵挡外部风险以及获取最大化经济效益的能力。信息化建设本质上就是基于企业战略需求和业务特点所量身定制的一种高效管理业务流程的创新手段。

1.2企业信息化建设的重要性分析

1.2.1提高自身核心竞争力

传统企业都是以粗放式为主的经营模式，投入往往大于回报，而通过信息化建设，能够尽可能减少一些粗放型产出，整合内外部资源，实现低投入、高回报的规模经济转型。同时信息化建设也是互联网时代与全球化市场的必要需求，当产品生命周期缩短、市场竞争的加剧、商业红利期的不断变化、商业信息的稍纵即逝等特点越来越突出的时候，企业就必须要增强自身的获取价值信息的能力和速度[1]。

1.2.2提高自身的信息化管理水平

企业内部如果存在管理混乱、流程不规范、会计信息失真、信息闭环、风险识别不及时等问题，则会造成内部资源损耗严重、资金链紧张甚至断裂、危机重重，稍有较大的风险就会冲垮企业体制，导致破产或者倒闭。内部控制体系与财务管理都需要融入信息化建设，通过搭建各项信息管理系统，来规范各项内控流程和会计核算流程，保证信息畅通，从而帮助企业优化内部运行机制，降低风险损失，实现可持续发展。

2.企业信息化建设的难点分析

2.1财务信息失真，难以满足电子商务要求

因为种种原因使得财务信息失真现象严重，比如企业为了谋取私利而编造假账本、违法记账甚至不设立账本、编制虚假利润数据等;还有的企业是因为沿用手工记账的模式，难免会出现记账漏记、错记等不规范行为;有的企业内部人员私设小金库、虚构费用报销发票、隐藏业务利润、吃回扣、账外设账、偷逃税收等。会计信息失真轻则会导致成本与利润错误核算而影响企业管理者决策，重则会导致经营资金链供给不足或断裂、贪污腐败现象加剧、因非法财务信息被披露而无法成功上市、影响正常的市场经济秩序等。这种分散且漏洞百出的财务管理模式已经无法适用如今的市场竞争机制了，而信息化建设对实现集约化的财务管理有着莫大的帮助作用。另一方面现在经济交易都是电商交易的形式，如果企业没有建立系统化、安全化、标准化的财务信息管理，则会影响交易行为的时效性和安全性。

2.2内部信息闭环、业财融合性差

目前很多企业因为对于信息化建设欠缺统一的规划，从而使得不同部门所创建的信息管理系统不能实现有效的对接，部门之间各自为政也就使得信息无法实现横向、纵向的传递，监督与反馈的信息误差度升高。其财务信息化管理与各业务部门管理相脱节，财务管理工作被动，业务部门也不负责信息数据的质量，从而更加大了财务管理的难度，减慢了效率，提升了财务风险。

2.3内部控制信息化建设不足，风险预警系统欠缺

虽然很多企业都已经完成了内部控制体系的建设，也在不断地完善内部控制制度，但是依旧存在着内部控制流程不规范、财务人员信息化操作水平低、制度执行效率低下、监督效力不足、风险识别不及时等问题，这都是源于没有将内部控制框架与信息化管理系统相融合。有的企业管理者想要节省引进信息化管理系统或者开发的成本，宁愿通过财务人员兼任多岗、手工记账等方式来降低成本，殊不知会加剧企业经营的风险[2]。有些企业只是对重点业务建立了信息管理系统，比如生产、销售等业务，在信息系统建设中欠缺规划性。还有的企业没有创建风险预警系统，也就对于潜在的数据信息风险无法及时识别和深入分析，最终造成了巨大的经济损失。

3.构建企业业财信息一体化平台的策略探讨

3.1统一规划，明确信息化建设目标

企业管理者要首先明确信息化建设的目标，对构建业财信息一体化平台进行统一规划。企业战略总目标是实现最大化的经济利益，而财务信息化管理的目标就是基于战略目标对资金实现高效、全面、高价值的配置，最终创造出最大化的使用价值来。因此业财信息一体化的建设要在此两个目标的共同指导下来规划，明确重点和共同需要。具体而言如下所示：（1）构建集中管理的财务信息系统，旨在提高财务监控的全面性和实时性，加强财务数据的信息共享;（2）构建全面预算信息管理系统，旨在对预算执行动态信息进行全过程监督;（3）监理财务风险预警系统，对于企业内外部财务风险进行预先识别和分析。对于重大风险问题，要建立风险预测模型和失败预测模型;（4）构建灵活专业的动态财务评价体系和绩效评价体系;（5）构建全面的资产管理系统，便于分类、合并报表与共享资产管理信息;（6）构建成本费用控制系统，便于查询、统计与流程规范[3]。

3.2规范财务信息资源

3.2.1编码规范化

企业需要按照单位业务类型以及管理便捷性需要，制定出標准化与个性化兼备的编码，并统一代码编制原则，构建属于自身的代码编制体系。

3.2.2财务数据规范化

要对各项财务数据的来源渠道、格式、内容等做出统一规定，并制作出各项财务信息填写的报表式样、凭证式样以及单据式样等，以便于规范管理原始数据。

3.2.3业务规范化

企业要将业务板块细化分成成本核算流程、会计核算流程、财务分析流程、业务处理流程、绩效考核流程、资产管理流程、资金管理流程、内部转移价格流程等。

3.2.4数据输出规范化

企业促使报表管理、账本记录以及财务报表等数据的规范化。

3.2.5内控制度的规范化

企业要将内控制度、财务管理制度与信息化平台融合起来，制定出信息化、实操性强、完善的内控制度、财务管理制度以及会计核算制度，从而便于将制度贯彻落实下去。

3.3业财信息一体化系统创新

企业除了要构建ERP管理系统、会计电算化系统、财务管理信息系统，还要增加两个系统模块，即“财务管理信息传递与共享系统”、“财务管理信息收集与分析系统”。由此来构成一个围绕财务信息管理模块而展开的业财一体化管理体系。不论是公司内部各部门之间的信息互通，还是集团企业子母公司的信息收集与共享，以及与企业相关利益者的信息资源共享都能够在完善的信息一体化系统中得到完美实现。以此来增强信息系统的安全性、延展性以及适用性。

4.结束语

综上所述，信息化建设可以让企业在短时间内通过大数据分析、云计算等工具探求到广大市场消费者的需求、挖掘潜在消费市场、提升生产效率、降低不必要成本支出、提高产品质量与服务效率，以此来让企业在信息时代中如鱼得水，乘风破浪。

参考文献：

[1]邱兴波.基于信息化建设的企业财务管理创新探究[J].中国集体经济，2019（05）：123-126.

[2]谭建英.企业内部控制及财务管理信息化建设[J].合作经济与科技，2019（02）：98-99.

[3]张逸林.内部控制效果、企业信息化与企业价值[J].财会通讯，2017（06）：51-55.