基于人工智能的智慧档案馆建设思考

朱良毅

摘要：在开展智慧档案馆建设时，必须对智慧档案馆建设要求和信息化时代发展趋势等方面有所了解，并借助人工智能技术和相关要求实施智慧档案馆建设，使得智慧档案馆建设水平有所提高。同时还应在考虑各项基础因素条件下将基于人工智能的智慧档案馆建设要点表现出来，并在各项要点支持下提高基于人工智能的智慧档案馆建设水平，发挥人工智能技术在智慧档案馆建设中现实作用，彰显智慧档案馆的智能化内涵。

关键词：人工智能;智慧档案馆;档案智能分类

引言

在进行智慧档案馆建设时可能会因为外在因素干扰而出现问题，这就会影响智慧档案馆建设效果，对各类档案信息综合管理效果和档案馆智能内涵也有很大影响。基于此，就应在考虑各项基础因素条件下强化智慧档案馆建设力度，避免智慧档案馆建设出现问题。而且按照各项基础要求强化人工智能技术在智慧档案馆建设中应用力度，还能给予智慧档案馆建设智能化支持，更好保障智慧档案馆建设效果。

一、智慧档案馆的概述

（一）智慧档案馆的定义

所谓智慧档案馆是指借助各种先进信息技术和各项重要手段对档案资料和相关资源开展综合管理的重要手段，保证各类档案资料智慧化管理效果，并将智慧档案馆优势和现实作用全面表现出来。与传统档案馆相比，智慧档案馆的特点主要表现在“智慧”上，这就应从档案管理对象、管理手段和服务理念这三方面入手强化档案馆综合运行模式，并将智慧档案馆建设内涵和现实作用全面表现出来。

（二）智慧档案馆的特点

为保证智慧档案馆建设水平有所提高，必须保证相关人员对智慧档案馆的特点有所了解。针对多方面研究，明确智慧档案馆的特点表现在以下几个方面：第一，智慧档案馆中涉及的信息资源包括实体档案资源、原生档案资源和数字化电子档案等。这就说明智慧档案馆具备资源多元化特点，在智慧档案馆可以促使相关人员在短时间内掌握各类档案资料，对于提升档案综合管理水平也有重要作用。第二，智慧档案馆可以对各类实体化档案信息展开有效感知，并对各类档案资料管理状况和潜藏的问题展开有效处理。彰显智慧档案馆感知全面化特点，为智慧档案馆建设良性开展提供有力支持。第三，由于智慧档案馆中涉及的档案资料比较多，这就应采取集成化手段对各类档案资料展开有效管理，将智慧档案馆中各类档案资料和相关信息清楚表现出来，并在各项基础信息支持下提高各类信息档案综合管理水平，使得智慧档案馆集成化处理特点全面表现出来。第四，传统档案馆在综合发展过程中可能会出现档案资料存储力度低下等问题，直接影响档案资料管理效果。而智慧档案馆则可以实现存储工作双模化目标，避免各类档案资料在存储过程中出现遗失和基础信息混乱等问题，将智慧档案馆优势和实际管理特点表现出来。

二、基于人工智能的智慧档案馆建设要点

（一）档案智能获取和收集

从人工智能角度出发，在开展智慧档案馆建设时，必须借助人工智能技术做好各类档案资料智能获取和综合收集等工作，并在各类完整档案资料支持下开展智慧档案馆建设工作，避免基于人工智能智慧档案馆建设时出现问题，避免智慧档案馆中各类档案资料在收集过程中受到各项外在压力干扰，这对于提升智慧档案馆建设效果和人工智能技术实际作用显得至关重要。而且在智慧档案馆建设时，还能利用人工智能技术对智慧档案馆各项信息检索模式展开全面优化，并从大量原始信息中快速、准确地获取用户所需要的档案信息，逐步提升广大用户对智慧档案馆的满意程度，确保智慧档案馆建设水平和综合运转效果上升到一定高度。利用人工智能技术获取基础档案信息，保证各种基础档案信息在智慧档案馆综合建设和管理工作中的简单化处理作用。提升人工智能技术和各类基础档案信息现实作用，降低智慧档案馆建设难度和出现问题的可能，促使人工智能条件下智慧档案馆建设稳步开展。

（二）档案智能分类与挖掘

针对智慧档案馆展开研究，在进行该类档案馆综合建设时，必须强化各类档案信息智能分类和综合挖掘效果，保证相关人员在短时间内查询到各项档案信息，发挥档案馆智慧化优势，并将人工智能技术在智慧档案馆建设和实际运行中的作用效果表现出来。在对智慧档案馆中各类档案资料进行分类和挖掘时，强化人工智能技术在其中应用力度，则可以避免各类档案资料智慧分类工作在开展过程中受到外在因素干扰，同时帮助用户在短时间内识别各项档案资料信息，这对于提升相关人员对各类档案信息获取便利性和基础信息实际挖掘效果显得至关重要。而在智慧档案馆建设过程中，还应借助人工智能技术对智慧档案馆建设工作实施智能化处理，突出智慧档案馆中各类档案资料分类优势，使得相关人员可以在短时间内挖掘各项档案资料信息。而在进行档案信息挖掘时，也应强化人工智能技术在其中应用力度，促使有关部门应用人工智能技术对档案资料智能分类和挖掘做出相应决策，这对于提升档案资料智能挖掘和分类有重要作用。

（三）档案资料智能化保管

对于智慧档案馆来说，其中档案资料智能化保管分为人员管理、设备管理和数据管理这三个方面。这就应强化人工智能在这三项管理工作中作用效果，严防相关人员在开展智慧档案馆建设和各项管理工作时出现违规和越权操作等问题，继而将人工智能技术在智慧档案馆建设和综合管理中现实作用全面表现出来。在对智慧档案馆工作人员开展管理工作时，必须保证相关人员对智慧档案馆中现代化操作系统和人工智能有所了解，或者要求各部门工作人员在相互配合条件下开展各项管理工作，从而避免智慧档案馆人员因基础技术掌握不足而出现问题，继而发挥人工智能技术在智慧档案馆建设和人员管理中现实作用。对于智慧档案馆设备管理来说，必须保证智慧档案馆中各类设备达到稳定运行状态，或者将智慧档案馆中各类设备与人工智能技术结合到一起。逐步提升各项仪器设备在智慧档案馆建设和综合管理中作用效果，为智慧档案馆建设和管理工作提供便利支持。对于智慧档案馆数据管理来说，必须保证智慧档案馆各时期基础数据信息准确性和现实作用，凸显人工智能技术在智慧档案馆基础数据管理中现实作用。

（四）档案信息利用与服务

为提升用户对智慧档案馆建设和各类档案资料管理的满意程度，必须借助人工智能技术对智慧档案馆实际服务模式展开全面优化，严防广大用户对智慧档案馆服务产生排斥心理，并在考虑广大用户心理需求条件下强化智慧档案馆建设效果，从而推进人工智能条件下智慧档案馆建设更加顺利地开展。不仅如此，还应借助人工智能技术对智慧档案馆中各类档案资料综合利用缺陷实施优化处理，这就可以强化智慧档案馆基础信息和档案资料利用服务价值。发挥人工智能技术在智慧档案馆建设和基础信息利用服务中作用效果，将智慧档案馆高质量建設目标落到实处。

结语

针对智慧档案馆展开研究，在进行智慧档案馆建设时应强化人工智能技术在其中应用力度，彰显人工智能技术在智慧档案馆建设中作用效果，为智慧档案馆建设稳步开展提供有力支持。而在人工智能条件下开展智慧档案馆建设时需要考虑的要点比较多，这就应强化各项要点在智慧档案馆建设中作用效果。降低人工智能条件下智慧档案馆建设难度，确保智慧档案馆建设符合信息化时代综合发展要求。

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