摘 要:长期以来,国家新闻出版管理行政部门高度重视出版物质量问题。随着我国文化体制改革的推进,大部分出版社完成了转企改制工作并走向了市场,在此环境下,有些出版社注重市场竞争,片面追求经济效益,忽视图书出版周期,压缩各环节生产时间,导致编校工作在流程管理上不能落实到位,出版物出现质量问题。出版社要加强内容建设,创新采编流程,必须高度重视出版管理工作,确保高质量发展。
关键词:图书质量;流程管理;选题策划;业务提升
中图分类号:G239.2 文献标志码:A 文章编号:1674-8883(2020)06-0214-02
原新闻出版署署长宋木文同志曾提出“质量不高,徒有数量,不符合人民的要求,不是真正的繁荣”。为切实保障图书出版质量,国家制定、出台了一系列法规和规章,如《图书质量保障体系》《出版管理条例》《图书质量管理规定》《关于进一步加强图书审读工作的意见》《图书出版管理规定》《关于进一步加强学术著作出版的通知》等。这些法规和规章,从出版组织机构、编辑出版专业人员的资格条件、编辑责任制度、出版质量的监督管理,从内容质量、编校质量、整体设计与封面、印刷质量,从出版物审读工作和建立审读体系等方面作了相关规定和说明,提出了管理内涵及标准。“图书质量是出版社的生命线”,决定图书质量的因素很多,比如选题策划、作者写作水平、编辑的后期加工能力、印制水平等。无论哪一个环节出现失误或工作不到位,都会影响图书的整体质量。要保障图书出版质量,需要从多个方面着力,形成合力。
一、加强编辑责任心培养和业务培训
成为一名合格编辑非常不容易,需要具备高度的责任心并积累扎实的编辑功底。一本图书出版后体现的价值有多少,和责任编辑在这本书出版过程中付出的劳动有多少成正比。通过编辑工作检验证明,编辑需要具备多方面的素养。细心、责任心、协调能力、知识结构体系、市场敏锐度、社会资源、对编辑工作的热爱程度等,这几个方面缺少任何一个,编辑都无法在工作中做得很优秀,甚至很难达到合格标准。新编辑入行首先要学会的是认真对待书稿,以敬畏之心投入到书稿的编辑中,以谦虚的态度向老编辑学习,从选题策划到编辑审稿,再到印制及发行,整个过程做到科学有效。不经历几年编辑工作实践的锤炼,很难成为一名成熟的编辑,也无法向策划编辑转型。加强对编辑责任心的培养,是出版社做好编辑管理工作的首要任务。编辑是否具备高度责任心,与书稿的质量是密不可分的。
在培养编辑责任心的前提下,出版社应积极组织编校业务培训,加强编辑技能培养,提升编辑业务能力。按照新闻出版总署的要求,编辑每年必须完成72学时继续教育培训,通过参加培训,可以了解当前时期新出台的有关出版的规章制度以及出版业的最新动态,对编辑开展日常工作如选题策划、编辑书稿等出版实践具有一定的指导作用。与此同时,出版社应定期举办编辑业务培训讲座,邀请出版行业从事多年出版工作、具有丰富编辑经验和扎实编校功底的业务骨干及出版专家到出版社举办专题讲座,对新编辑来说这样细化的培训讲座很有必要,结合日常工作,能够融会贯通,消化吸收相关知识。加强编辑责任心培养和业务技能提升,对保障图书出版品质是必不可少的。
二、从出版社层面提升选题策划能力
柳斌杰署长曾经说过,编辑要有文化传承责任、社会责任和历史责任。[1]有的出版单位转企改制后,出版规模不断扩大,“广种薄收”,出版物品种数量逐年攀升,选题质量却不断下降。从出版社层面,要引导正确的出版方向,提升文化品位,使编辑树立“打造精品、传承文化、服务当代”的出版价值观尤为重要。时刻引导编辑把握主流文化及社会的主流生活,不能为单纯的经济利益而导致文化的缺失,也不能单纯为了弘扬主旋律而导致文化品位的缺失。文化品位是经受历史检验的重要条件和基础。
编辑自身素质有重要的影响。编辑自身的社会责任感和历史使命感直接影响选题策划的质量。选题开发要以原创作品为主,角度新颖,有效避免与市场上同类选题重复出版,读者定位要精准,经过精细的市场调研收集信息并进行全面分析,在对市场需求、读者阅读心理有了充分了解后进行选题策划。国家新闻出版广电总局周慧琳指出:“出版社为了自身的长远发展要着眼长远的发展战略,做好出版规划,加强编辑选题策划能力,不要随波逐流,被眼前利益所羁绊。”[2]特别是一些中小型出版社,面临生存和发展的两难选择,需要科学处理二者之间的关系。在保持生存的基础之上,培育自身的核心竞争能力。增强信息意识,加强选题策划,坚持选题论证制度,对市场做系统全面深入的调研,从源头上卡住题材重复、内容平庸和导向可能存在问题的选题。
三、创新审读模式,助力出版社发展
由于出版规模不断扩大,人力资源有限,部分出版单位忽视了图书出版周期,压缩各环节生产时间,导致编校工作在制度和流程上出现严重的缺陷和漏洞,最终导致编校问题和常识性错误不断。流程管理弱化是导致图书质量问题的关键因素。要保障图书出版品质,就要建立一套科学的、精细的、实用的出版物质量追溯流程,对存在质量问题的出版物,详细分析是哪个环节出现了问题,落到实处,责任到人,防患于未然。
出版物在三审三校过程中出现的质量遗留问题,有时很难衡量是哪个环节工作不到位,而且随着出版社绩效考核标准的设置,个别与绩效无关紧要的环节审稿态度比较松弛,从而影响了编校质量,加上不斷扩大的出版规模和有限的人力资源限制产出之间的矛盾,针对这种情况,出版社必须建立一支成熟的、高效的符合出版社产品方向的外编队伍,外编队伍三审三校后的书稿由出版社质检部门质检通过后定稿,实现全流程审校业务外包,出版社编辑和三审人员只负责选题质量和意识形态导向把关,由此编辑会有更多精力投入到选题策划、整体设计、配合发行参与宣传推广等环节中,从而提高选题策划的精准度,使封面和版式设计更加美观和符合市场定位,达到宣传推广效率的最大化。出版社高质量外编队伍的支撑,既可以进一步提高出版质量,又可以促进成熟编辑向策划编辑转型,并向市场推广方面深入推进,满足了编辑个人成长的需求,提升了出版社核心竞争力。
四、完善出版流程,使流程管理精细化
一本书的出版需要经过审读、校对、排版、设计、印刷、发行等流程,是需要各个部门协调配合才能完成的工作。各个环节的管理和把控对图书最终出版质量的保障至关重要。其中,责任编辑作为图书质量的主要责任人,其对全流程的把控能力至关重要。在整个流程运作中,编辑相当于导演的角色,既要保证内容质量合格,消除书稿意识形态越轨问题,又要保证基本的编校差错不能超过万分之一,还要“王婆卖瓜自卖自夸”,使出浑身力气吆喝。除了编辑对书稿质量的把关外,其他流程相关负责人的作用也不容忽视。如总编室需要对选题的敏感性进行把关,及时提醒编辑需要重大选题报备及加强审读的书稿。印制环节也是十分关键的,纸张的选择、印刷厂沟通等是图书面世的最后一步,是重要的环节,如果品相不佳,编辑前期工作绩效将大打折扣。一本书的品相从某种程度上反映了出版社的整体水准,既包括设计的审美艺术体现,也包括基本印装质量的合格呈现。
因此,出版社应依托传统出版的管理方法,根据自身产品特色和业务体量,推动出版的制度化、流程化和规范化,为图书质量提供制度保障。建立出版制度是前提,加强流程管理是关键。大多数出版社都制定了自己的出版流程和出版制度,由于各种原因,有时在执行过程中走了样,使得有些图书未达到合格标准就流入市场,造成不好的影响。各个流程负责人的工作必须落实到位,实行严格的考核指标,能力不胜任者从基础工作做起,加强业务培训,直到具备胜任能力后再重新上岗。流程管理过程中,不能被主观因素左右,要实行严格统一的标准,使制度具有严肃性,使大家敬畏,制度面前人人平等,不能有特殊人物或特殊情况存在,否则流程管理无从谈起。在选题论证环节要做好对产品的初步把关,从部门论证到出版社层面论证,充分听取各方意见,综合考虑后完善选题,作出科学的评判。从选题论证到版式封面设计、稿件三审三校、下厂印刷等各个环节,在流程管理过程中应将主体责任充分落实到位,流程管理要精细化。
一本高品质图书的出版是各个环节共同努力的结果,而一本不合格产品的出版往往是在某一个或某些环节出了问题,问题追责过程中往往落实不到位,有时不够客观。2019年,新闻出版广电总局质量检查出一批不合格图书,在相关媒体上进行了通报批评,与以往不同的是,这次通报的内容除了出版社、差错率外,还把图书责任编辑名字包括在内,这在一定程度上能够增强责任编辑对书稿质量把关的警惕性和责任心。然而有些出版单位在流程管理上把控不严,编校质量不合格,往往不单纯是责任编辑工作不到位,而是管理流程出了问题,管理弱化造成的质量不合格,结果却要责任编辑承担所有责任,并不科学。因此,加强图书出版流程的管理和完善,对保证图书出版品质、减少损失、节约成本是必不可少的。只有图书流程管理精细化,才能更有效地保障图书的出版品质,打造精品。
五、结语
2016年笔者有幸和中国出版集团出版团队一起到泰国曼谷参观、考察出版业态发展情况,并参加了在曼谷举办的书展,留下了深刻的印象。当笔者走进书展展厅,如同走进了一个大型超市,被琳琅满目的商品深深吸引,这里书香浓郁,一本本书就像一件件艺术品令人大饱眼福。各家出版商展位排列紧密,到书展购书的人很多,他们如购买日用品一样纷纷购书。每本书都印装精美,无论是封面设计还是采用的纸张都达到了完美和谐的统一,轻便易携带。这次参观考察从感官层面深深地影响了笔者对出版高品质图书的向往。提高图书品质,是我们共同努力的目标。在出版社层面,应提高对精品生产的重视程度,创造条件,把精品生产情况与编辑考核统一起来,充分发挥优秀出版物的价值引领和实践导向作用。
参考文献:
[1] 沈艷波.转制后如何加强编辑出版管理工作[J].科技与出版,2010(11):21-22.
[2] 钟边.加强质量管理,推动出版攀登高峰——访国家新闻出版广电总局出版管理司司长周慧琳[J].中国编辑,2016(1):16-19.
作者简介:刘春雨(1984—),女,内蒙古通辽人,本科,中级职称,中国出版集团研究出版社人文社科编辑部负责人,研究方向:编辑出版。