论信托公司内部会计控制存在的问题及对策

2020-09-10 11:23章皓亮
商业2.0-市场与监管 2020年7期
关键词:会计内部控制信托公司解决对策

章皓亮

摘要:本文以信托公司为讨论对象,分析内部做好会计控制重要意义;指出当下这类公司会计内控存在问题,并提出强化内部控制和解决问题对策,仅供参考。

关键词:信托公司;会计内部控制;存在问题;解决对策

信托公司在强化内部控制中,需要抓好会计控制,这样才能让资产更加安全,同时还能有效防控风险,确保会计信息可靠与真实。从当前内控看,会计控制方面还有不足,对公司持续发展不利,也对整体运作带来较大风险。故而,必须从这个部分控制问题出发,研究解决对策。

1.信托公司会计特点和会计控制意义

1.1会计工作特点

信托公司与传统的金融机构有区别,属于一个子领域,业务一般分为两种,一种是固有的,另外一种则是信托业务。信托公司有一个最大的特征,就是在运作中不可以负债,这个主要指的是对外的。基于这个,固有业务就要利用公司股东所提供的资金,从事各种经济活动,比如投资、担保等。也就是说,这个部分所使用的是自身的资金,而且必须在法律法规框架内开展业务。信托业务是在别人的委托之下,承担代理人的角色,帮助他人理财。由于两种业务有较大区别,而且是独立开来的,会计也就有两类,分别针对的是两个业务。固有会计和普通公司的财务会计一样,信托会计有针对性,专门为信托业务服务,处理这个部分和财务相关的事情[1]。这类公司会计主体也比较复杂,有两大类,一个是公司本身,另外一个是信托项目。其是从实际上看,两者是可以趋同的,因为有共同的目标,都是为了会计信息真实可靠,以及保证完整性,还有就是提高资产安全性。

1.2会计控制的意义

信托公司内部控制极为关键,有助于保证资产安全,防控各种运作风险。内部控制中一个重要手段是会计控制,其能够让公司经营更加规范,同时还能保证委托人资产的安全,为其根本利益做好保障。信托公司代为理财,会计控制做到核算准确,并且在过程中能够合理划分利益,保护委托人和自身利益,公司就能有效规避风险,并保证资产的安全。信托公司开展业务,必须在法律允许范围内,按照相关规定,公司是不可以进行实业投资,所以资产主要集中在货币、股权投资等方面。从这就能看出,信托公司业务活动是以现金流的形式存在的,风险更大,因此更要做好内控。这样才能防止在运作中出现虚假信息,或者是错误的会计信息,从而使资产面对极大风险[2]。

2.公司内部会计控制具有的问题

2.1内控环境不好

从当下信托公司内部控制来看,会计控制方面存在环境不好的问题,主要表现在三个方面:首先在于内部治理不到位,未能完全落实银监监管,还有就是现代企业管理的各种要求;其次,这类公司重视投资和业务活动,对于会计控制认识不足,在内部控制中没有意识到会计控制作用,仅仅将其当成防控基础风险的手段;最后,金融环境在不断变化,信托公司会计工作也面临新变化和挑战,而会计从业人员却固步自封,能力与行业发展出现不匹配的问题,会计控制的水平低。

2.2监管不到位

信托公司在经营运作的过程中,会计监管不到位。公司有内部审计部门,但是和财务部门没有完全分开,这就导致在审计中存在着人情问题,导致审计未能起到真正监管与控制风险,确保会计信息真实性作用。内部审计是内部控制的重中之重,这个方面出现问题,或者是由做的不足之处,必定影响内部控制整体效果。一些信托公司设有监督岗,不过采取的是兼职的方式,人员责任心不强,主要精力在本职工作上,这也难以落实监督会计部门工作职责。

2.3权责分配具有问题

信托公司存在着一个问题,那就是在运作中不愿意放手,管理层在绝大多数时候把控各项事务,授权范围非常小,在管理中会干涉会计活动。还有一种情况,信托公司在业务扩张的过程中,为了能让业务量增长,过度的放权,尤其是在信托项目中,导致存在着较大风险。制度不完善,信托业务随着环境变化在变化,风险自然也就随之变化,但是与之相关的授权,还有就是审批制度却不能做到与时俱进,这就使现在执行的内部控制措施,无法有效防控所有风险。会计控制制度不完善,责任划分上有问题,不能严格执行会计监督。

2.4风险控制体系不完善

信托公司内部控制有一个重要任务,那就是提高风险控制质量。这个部分控制,在很大程度上依赖于会计工作。但是,内部存在风险控制意识低,会计人员利用自身工作,有效控制和规避风险能力差。企业建立了风险评估体系,不过与实际风险控制有出入,难以有效执行,且不能做到全方位的覆盖,导致风险评估所能发挥作用十分有限。会计管理中无法识别全部风险,这个方面内部控制过于被动,提前预防少,大部分属于事后控制和处理。会计控制过程中,手段和技術水平太过落后,风险防控利用现代化技术能力有限,一些时候不能及时反馈信息,会计控制容易出现问题。

3.公司内部会计控制问题解决对策

3.1优化公司会计控制环境

前面已提到,信托公司会计控制之所以有问题,主要是内部缺乏良好的控制环境。故而,想要解决内部控制问题,就先要从环境抓起,对内控环境进一步优化。信托公司应当对治理机构进行重新审视,做出调整,按照银监监管要求,还有就是现代企业管理需求。治理机构变得完善,不仅能提高运作效率,还能为会计控制创造有利环境。公司要重视内部控制,深入分析和研究,明确内控的需求,然后做好内控体系建设,并要根据业务与市场环境变化,不断调整,以确保内部控制能够真正发挥作用。公司管理层要明确,会计控制在内控中重要性,以其为抓手,促进全过程和全方位的风险管理和控制[3]。另外,信托公司要引入会计综合素养高的人才,并要对现有的会计人员加强培训。不仅要使其具备良好的会计职业操守,还应提高会计专业素养,并能参与到公司管理和业务活动中去,利用会计工作优势帮助公司提高内部控制成果。信托公司要确保会计人员培训常态化,为其提供出去学习机会,使其能根据变化随机调整工作,依据会计信息反馈识别风险,制定预防措施,并坚持信息真实的原则,不弄虚作假。

3.2完善会计监督体系

信托公司不仅要有内部审计机构,还要让其独立于会计部门之外,不受任何人和部门的干扰,确保审计的可靠性。内部审计部门要对会计工作进行审查,做到全方位和多层面,发现问题及时上报,以起到良好的监督作用,促进会计工作规范化。这是保证会计信息准确可靠,防控资本风险的有效手段。会计活动审查要与其他部门结合起来,比如信托业务,将审核、监督、管理等联系起来,形成一个完善的审查体系。会计部门要设置合规岗,有助于及时的发现问题和处理问题。这个岗位在发现问题之后,可直接将问题反馈给负责风险管理的部门。

3.3做好职责分配

金融市场变化性强,信托公司业务也处于变化中,所以就要分析新风险,然后有针对性调整风险控制策略。以前公司在信托项目授权,以及实际审批过程中,看重的是效率。当前要改变这个思路,而是应明确信托业务各种风险,采取不能的控制手段。以标准业务为例,审批程序要简单一些,同时还要适当的放权,以确保业务活动的高效顺利。一些新业务,存在复杂性的,则要慎重,审批和授权不能大意,而是要强化内控手段,以提高业务活动的安全性,防止出现风险。另外,信托公司内部控制中,对于这个部分要进行跟踪监督,以确保审批和授权按照要求进行,没有违规的行为。根据业务风险的最新变化,合理的调整内控,并要调整好阈值,以保证更好应对新风险。这些需要审批与授权制度,并要规范流程,建立监督奖惩制,让内部人员能依据制度办事。此外,完善会计控制制度,提高会计人员在这个方面意识,并要做到职责分明,尤其是资本风险与业务风险控制部分,谁的工作有问题谁负责,促使其在思想上重视内部控制,且提高控制能力。

3.4创新风险管理机制和手段

信托公司要做好风险管理,加强风险防控宣传,提高所有人员在这个方面意识。完善风险评估体系,将其融入到各个环节和流程中,并要将其融入到会计活动中去,增强会计人员识别风险的能力,使其通过自身工作有效防控资产与业务风险,且为防控决策风险提供依据。建立预警系统,针对的是风险防控,将其与业务系统连接起来,这样就能实时监控,彻底扭转会计事后控制风险的状况,将会计控制前移,达到更好的风险控制效果。

综上所述,信托公司内部会计控制除了能确保会计信息真实完整,提高资产安全性,也是开展各项业务和做好战略决策关键依据。另外,内部会计控制水平高,就能增强信任度,让更多委托人选择自身代理理财,并最大程度保障股东利益,信托公司整体实力就会增强。故而,公司在内控中,明确会计控制作用,并采取措施,提高会计控制成果。

参考文献:

[1]苗晟.信托公司内部会计控制存在的问题及对策[J]. 财经界(学术版), 2020.

[2]陈延,黄雯.浅谈企业内部会计控制存在的问题及对策[J]. 经营管理者, 2010(16):269-269.

[3]李修煉.浅析企业内部会计控制中存在的问题及对策[J].现代经济信息, 2010, 000(020):136-136.

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