方玉磊
1. ERP系统阐述
首先ERP系统实际上是企业资源计划系统(Enterprise Resources Planning )的简称,他作为建立在信息技术基础上,以系统化的管理、思想、企业决策,以及员工提供决策运行手段的管理平台,是一种能够提供跨地区跨部门,甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。ERP系统最大的特征,就是他能够通过软件将企业的人、财、物、产、供销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密的集成起来,实现资源,优化和共享,是一个能够最大化的实现企业内部资源和外部的相关资源的整合的平台系统。
因此,在21世纪新市场逐渐竞争激烈的时代下,ERP系统已经越来越被大公司和大企业所青睐。许多企业开始采用ERP系统,对全面预算管理进行干预和介入改进传统的预算管理方法和模式,采用ERP系统的视角使得全面预算管理能够更加的具有科学性和全局性更好的为企业发展起到指引和导向作用。
2.企业传统预算管理的不足之处
要对企业传统的预算管理进行变革,我们就必须先了解传统预算管理中的不足之处,充分对传统预算管理进行批判性的继承,保留下传统预算管理模式中精华的部分,从而剔除掉传统预算管理中的不足和失败之处,为企业的预算管理模式优化提供思路,以下将通过几个方面对传统预算管理中的不足之处进行分析。
2.1传统预算管理缺乏战略的指导
首先,传统预算管理缺乏战略性的全局指导。传统预算管理,作为一项延续多年的企业预算管理方法,他脱胎自国有企业的预算管理模式,国有企业最大的特征就是企业的体量巨大所涉及到的生产周期和生产流程十分庞大,更不需要说,其中的涉及人员庞杂。因此传统预算管理在对国有企业进行预算管理的时候,难免有疏漏的之处,并且由于传统预算管理要针对大型的国有企业进行管理,因此,在一些细节上就不能够做到尽善尽美,对于全局性的企业发展而言,无疑是十分不利的。无法真正的掌控到企业发展预算管理中的每一个细节和数据,久而久之就对企业发展的趋势和走向产生偏差判断。从而影响企业在市场当中的战略决策,最终影响企业的长远发展。
2.2传统预算管理缺乏事前的计划适中的控制和事后的分析
另外,就一项成熟的预算管理模式而言,他首先应当具备一个较为完整的预算管理体系。这个预算管理体系,包括对企业执行计划,前期中期和后期的分析研究醇和预算管理。由于缺乏庞大的数据基础和计算机网络技术,对于生产事件执行过程当中计划的实施和控制以及事后的分析不能够做到面面俱到。这也就是说,传统企业预算管理模式,在针对企业生产实施计划实施过程当中的控制和生产实施过程之后的生产分析以及市场占有的分析有时偏颇甚至会出现不妥当之处,这必然会对企业发展产生重大影响。
3.全面预算管理在ERP系统下的实施可行性
虽然传统预算管理模式在企业的发展当中,存在着诸多的不足和弊端,但传统预算管理模式,作为已经存在多年的预算管理方法,毕竟有它的可行之处和可借鉴之处。我们需要通过对传统预算管理模式,缺点和不足的分析,找出其中有利于我们企业发展可持续的方面进行继承和发扬,将适合企业发展的部分留下。而ERP系统作为企业资源计划管理系统,他的引入对于全面预算管理而言,无疑是帮助巨大的。ERP系统的假设能够帮助企业全面预算管理框架更加的全面和细致,从站在一个全局性概括性的视角来对企业发展进行规划,到预算管理的触角能够升级到企业发展的方方面面。这其中的优化提升,是ERP系统,对企业全面预算管理的一大贡献。以下将通过对ERP系统一下优化企业全面预算管理模式的具体措施,阐明ERP系统对企业全面预算管理的重要性。
3.1全面预算管理,是企业ERP系统重要的组成部分
首先因为ERP系统实际上就是企业资源计划管理系统,它本身就包括了众多的企业管理范畴和内容,不论是企业的人力,物力,财力以及生产消耗的资源等等方面,都包括在了企业资源计划管理系统当中。而企业全面预算管理实际上是作为企业资金流转等方面的预算管理,它本身就被包含在了企业资源计划管理系统当中,是企业ERP系统重要的组成部分。因此企业全面预算管理系统本身就不能够离开ERP系统的视角和眼光下来独立进行。她从诞生之初就已经多多少少的带有着企业ERP系统和构架环境的属性。
3.2企业ERP系统对于全面预算管理作出数据支撑
企业ERP系统对于全面预算管理做出了坚实的数据支撑基础,因为企业ERP系统,他是建立在网络信息技术平台之上的,借助发达的计算机技术,储存各类数据和企业生产规模的资料等等信息的巨大数据库平台。因此企业ERP系统本身就掌握了大量的企业生产和发展的信息数据。这些信息数据作为企业生产和市场竞争发展的基因和密码,决定了一个企业的发展趋势和方向。而且预算管理作为其中界定企业资金预算和流转的重要方面,他还不能够完全涉及到企业的所有组织机构完美的调配,各类的组织机构和生产资源资金流向等等。因此,企业ERP系统向企业全面预算管理做数据支撑,能够大大的提升企业全面预算管理的数据支持以及预算管理的准确性科学性。
4.全面预算管理在ERP系统下发挥作用
在企业ERP系统对企业全面预算管理框架进行指导和重构志向的同时,我们需要对ERP系统在企业全面预算管理中所起到的作用和意义进行分析,从而更加科学合理的理解ERP系统对企业发展的重要性和不可替代的作用,帮助ERP系统更好地在企业中实现自身的价值。
4.1ERP系统帮助企业全面预算管理更加具有战略性
首先ERP系统能够帮助企业全面算管理,具有更强的战略性和全局性眼光,企业全面预算管理本身就是一个涉及到企业多方面的全局性细节统筹的活动。他需要预算管理人员具有高度敏锐的市场,觉察眼光以及强大的统筹分析能力,促进企业的各部门和项目人员更好的沟通和交流整合自身的信息,REP系统对于企業预算管理的全面介入,他能够帮助企业的预算管理更加具有战略性和全局性。因为ERP系统本身就是一个涉及到企业资源计划管理系统的网络信息数据平台,他的资源性和数据保存性决定了ERP系统自身处理能力的强大,采用ERP系统,对全面预算管理进行介入和指导,不可质疑的能够大大提升企业全面预算管理的科学性和效率。
4.2ERP系统,对企业生产经营具有全局性掌控
第二,ERP系统能够帮助企业生产经营建立起更加规范化和全局性的掌控进程制度。无论是传统全面预算管理模式,还是在ERP环境系统下的全面预算管理,他们都是为了企业能够更好地生产经营,实现更大的企业效益等。ERP系统的介入,能够帮助企业在生产经营方面具有更强的主动性以及获得更加广泛的市场份额。有赖于ERP系统企业的全面预算管理能够更加及时地掌握到市场反馈的信息,从而更加早的制定好生产调节机制,帮助企业在风云变幻的市场竞争和风向当中更加敏锐的把握的市场需求和动态,从而在激烈的竞争中脱颖而出,帮助企业在市场中站稳脚跟。
5.结束语
总而言之企业在ERP系统当中,对传统全面预算管理进行的模式,改革和框架变革,能够大大提升企业全面预算管理的综合效率,帮助企业以更加全局性和开放性的眼光建立预算管理框架和模式,从而实现企业的长远性发展和更加高效的经济利益的实现和取得。同时ERP系统对全面预算管理模式的指导和介入也能够,反过来促进ERP系统更加完善和发展。
参考文献:
[1]韩莉莉.企业在ERP系统下的全面预算管理实践思考[J].现代营销(下旬刊),2019(01):144-145.
[2]马丽萍.企业在ERP系统下的全面预算管理实践思考[J].现代营销(下旬刊),2018(09):148.
[3]李秀丽.浅析企业在ERP系统下的全面预算管理[J].当代经济,2010(24):24-25.