以信息化建设推动石化企业技术和管理进步

2020-09-10 07:22刘萍
中国化工贸易·上旬刊 2020年3期
关键词:石化企业信息化建设

刘萍

摘 要:石油工业作为中国的能源支柱产业。如果与现代信息技术相结合,将加速石油工业的快速发展,为石油工业带来新的力量。

关键词:信息化建设;石化企业;技术和管理

随着时代的进步和科学技术的发展。“信息化”一词逐渐进入公众视野。许多企业开始进行信息化建设。企业建设与信息化相结合,可以促进企业技术进步和工作效率的提高。石油行业作为我国传统能源行业,也开始推进信息化建设。论述了石油工业信息化建设的现状、对策及实施政策。仅供讨论。

1 石油企业信息化建设现状

虽然不少石油企业已经开始进行信息化建设。但是企业信息化建设的效果并不是特别明显。石油行业在信息化建设中反映出来的一个问题。那就是企业内部管理过于松散。各部门工作过于独立,缺乏部门间的交流。这就会导致工作效率低等问题。除企业内部结构出现问题之外,大多数石油企业还反映出信息化设备过于陈旧的问题,信息化建设设备过于陈旧就会导致信息化程度低。这就需要石油企业的领导加大对企业信息化建设的重视程度,增加对信息化建设的投入资金,以更新优化原有的企业信息化设备,引进新型的信息化设备。石油企业信息化建设除一些外界因素之外,还有一些人为因素。因为石油行业信息化建设刚起步不久,所以不少员工并不熟悉新型信息化建设设备的使用。企业应组织员工培训进行设备使用的集体培训,以达到员工熟悉设备使用的目的,提高设备的使用率,加快企业信息化建设的渗透。

2 石油企业信息化建设的方针

2.1 加强各部门工作沟通,提高工作效率

企业信息化建设的目的之一就是加强各部门之间的沟通与合作,提高工作效率。然而,许多企业员工并不知道这一点。他们中的许多人仍然继续以以前的方式工作,并独立工作。这种工作方式使得信息的利用率很低,信息化建设的意义不明显。这需要每个部门的领导发挥主导作用,扮演一个组织者的角色,开展工作部门之间的合作,以便员工能理解信息化建设的优势和好处,从而达到自发的员工之间的沟通,从而达到提高工作效率的影响。企业可以组织多部门合作项目,加强不同部门之间的联系,提高数据的利用率。

2.2 与企业自身发展与市场需求结合

企业信息化建设要与自身发展状况相结合。根据企业自身业务和长远规划制定出符合企业自身信息化建设的方案。并在企业信息化建设之前规划好信息化建设的步骤。以达到企业信息化建设有条不紊的进行。除此之外,实际落实难免要和计划有所出入,所以,在信息化建设的过程当中,还要根据实际情况对信息化建设进行调整。就拿石油企业来说,石油行业近几年的发展重点发生了变化,不少石油行业,把业务中心从石油开采转变为天然气开发。如果按照原来的发展计划,把发展中心放在石油上面,显然是不切实际的,这就需要企业根据市场需求及时调整信息化建设的计划。

2.3 企业信息化建设要与企业管理模式相结合

企业信息化建设的根本目的是为了方便企业进行企业管理。所以企业进行信息化建设要基于自身管理制度,不能脱离现实。根据企业自生业务找到适合自己的企业信息化建设的方案,不同行业因为涉及的业务是不同的,所以即使是信息化建设成功的企业案例,也不能盲目照搬。企业信息化建设是一个漫长的过程,不能一味的追求速度,要注意到细节问题,细节问题决定成败。企业管理制度的变革和信息化建設应该是同时进行的,两者也是相互促进的。信息化建设有助于企业自身管理,反过来企业管理的提升也促进于信息化建设。所以石油企业在进行信息化建设时,要与自身管理体系相结合,从其他企业的失败案例中找到一条适合自己发展的道路,以此提高行业的竞争力。

2.4 企业信息化建设需要全员参与

企业信息化建设不仅仅是企业信息部人员的工作,从上到下所有人都要参与进来。企业领导应该起到带头作用,号召全体员工参与到企业信息化建设的工作中来。企业信息化建设是一场改革硬仗。只凭借信息部人员的力量是远远不够的,需要各个部门的员工献计献策,全方面支持企业信息化建设。每个人在这场战役当中都是不可取代的,信息化建设不仅仅是涉及到网络知识,其涉及的领域是十分广的。企业的信息化建设往往会改变企业的管理模式,这就需要工作人员对企业管理模式有深刻的理解,但是信息部的工作者对企业管理模式的理解显然不如管理人员深刻。所以管理人员应该协助信息技术部人员找到管理制度的问题所在,以便于找到最适合企业信息化建设的方案。企业的信息化建设是相当复杂的,所以建设人员紧紧掌握技术方面的知识是远远不够的,信息化建设需要的是掌握多方面知识的综合性人才。除此之外,还要需要各部门对信息化建设工作进行配合。特别是石油这类专业性要求十分高的行业,开采、储存、加工、销售,每个环节都需要有专业人事进行技术指导,否则技术人员面对这些专业知识就会显得力不从心。除此之外,信息技术人员还要主动去学习了解这方面知识,有助于日后推动信息化建设。

2.5 企业信息化建设要强化企业的基础建设

企业信息化建设从本质上来说就是提高信息化的利用率,提高企业信息化的利用率的基础就是强化企业的基础建设,企业基础建设得不到保障,信息化建设就是空谈。如何强化企业的基础建设,强化企业基础建设的方法之一就是加大对企业数据管理工作的重视程度。一个完善的数据库对一个企业的发展是有很大帮助的,数据分析师根据企业的数据库进行分析,给出企业合适的发展道路,这就需要企业数据库数据精确,具备时效性。数据不准确度数据输入,即使数据足够庞大,数据整理也是毫无意义的,用再好的数据处理硬件也是无谓的资金投入。企业要想做信息化建设首先就要完善企业的数据库管理制度,定制统一完整的规章制度,加大数据建设的投入,购置新型数据库设备,引进数据库管理人才,提高工作人员薪资待遇,提供工作人员进修学习机会,为完善数据库建设提供保障。

3 石化企业信息安全的构建策略

3.1 鼓励标准化管理

石化企业领导部门应该认识到信息安全在企业中的主导地位,在追求企业经济效益的同时,把企业信息安全部门的地位提上来。首先,应对其加大资金和技术的支持,鼓励信息安全标准化实施管理。然后,在日常的安全工作中,主动按流程、规章办事,尽可能的降低安全风险。最重要的是,企业从根本上意识到其拥有的信息本身就是一种高价值、高水平的隐形财富,应该予以重点保护。

3.2 做好规划工作

在实施一些信息技术工作之前,应该终点做好安全规划工作。企业信息化不只是信息录入和使用,还包括信息的保护和保存。在信息层面的防护没有小问题,一个不起眼的漏洞就可能引起企业的一场风暴。提前做好安全规划工作,事先设置好安全防火墙等防护设备,按照国家规定的安全防护指南,结合石化企业自身特点,对企业信息数据进行定制管理。

3.3 加大管理力度

应该将企业信息管理工作落到实处,不能做表面工作,一些重点部门应该明确禁止一些信息使用不规范的行为,比如亂插、乱用私人U盘,这有可能给企业引入不明病毒,或者被盗取重要信息。再比如特殊环境不能使用规定之外的软件,避免造成企业系统的瘫痪。信息安全管理制度的执行应该处于企业的领导地位,只有这样,才能让人们从根本上认识到信息安全的重要程度。

3.4 开展培训工作

在前期工作都做好之后,企业应定期开展信息安全培训工作,让信息安全意识深入企业文化之中,成为企业必不可少的一部分。近年来,可以看到国内许多高校都开办了信息安全相关专业,这足以看出国家对于信息安全的重视程度,国家也培养出了一批又一批的信息安全管理人才。石化企业可以据此立足于高校,经常与高校高科技、高素质的专业人才沟通交流,把信息安全文化知识带入企业工作中,培养出网络高级人才,只有站在这样的高度上,石化企业才能谋得更好的出路。

4 结束语

企业信息化建设可以促进企业的发展,提高员工的工作效率。石油行业要做好信息化建设,以信息化建设推动企业技术和管理的进步。

参考文献:

[1]杨韧.浅议如何加强企业财务管理的信息化建设[J].当代会计,2019,000(003):36-37.

[2]吕计英.浅谈企业信息化建设中网络安全管理问题[J].数字通信世界,2019(5):256-256.

[3]姚顺健.建筑施工企业信息化建设中的信息安全问题[J].企业改革与管理,2018,000(006):197-198.

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