关于事业单位档案管理工作中的创新探究

岳玉辉

摘要：随着事业单位自身发展的加快，其档案使用频率越来越高，使得以往的管理模式已经难以满足单位面临的发展需求了，因此必须积极创新各种管理模式，完善各种制度，从而保障事业单位能够健康稳定地进行发展。从当前的管理状况来看，无论是管理制度，还是管理者的能力素质，均面临着较大的挑战。因此，单位领导必须严抓管理，兼顾管理工作中的每一环节进行管理创新。只有认真找出管理工作中的问题并采取针对性的创新措施，才能够真正地提升管理工作的质量与效率。

關键词：事业单位;档案管理;创新措施

当前，事业单位出现了明显的发展与改革，然而其在档案管理方面仍然存在着制度不完善、设施缺乏、管理人员素质不高等问题，从而对事业单位的发展起到了一定的限制作用。合理的创新措施有利于纠正管理工作中的诸多不足之处，因此对档案管理工作不断进行优化创新对管理效率的提升发挥着积极意义。基于此，笔者对档案管理工作的创新措施进行了分析与总结，以期能够为各事业单位及其管理人员提供帮助。

一、完善档案管理制度

完善管理制度不仅可以提升工作效率，而且也能够使管理工作的质量得到优化。其具体内容如下：①建立健全档案管理制度。单位领导要依据单位自身的发展需要制定相应的管理规范、引进先进的档案管理系统并明确管理工作的具体方式与详细流程，使每项管理工作的每个环节都有相应的制度准则，从而为工作人员提供制度依靠。同时，在制定管理制度的时候，要兼顾制度本身的实用性与明确性，以便使各项规章制度能够更顺利地发挥作用[1]。②建立合理的奖惩考核制度。依据单位实情合理提升管理人员的工作待遇，定期对工作人员的管理水平进行考核，对表现良好的工作人员进行奖励，对表现较差的工作人员则采取相应的工作指导，对所有工作人员要一视同仁。③改进管理模式。单位内部要积极推进对档案管理模式的改进，事业单位虽然属于服务性、公益性的单位，然而近年来其与市场经济发展的关系越来越密切，因此，其档案管理模式还需顺应市场发展，从而促使档案信息能够得到最大化利用。

二、采取信息管理措施

信息化管理已经成为当今时代的发展潮流，大大地改进了管理工作的便捷性，其不仅可以提升档案管理的效率，而且还能够优化档案管理的质量。因此，必须加强信息化管理。其具体措施为：①完善信息化建设。事业单位必须依据自身的实际发展情况来制定完善的信息化建设规划，并且要明确每一阶段的建设任务以及该阶段实施信息化建设的具体步骤以及可能出现的问题，然后在安装规划要求对各个阶段的建设任务逐一落实，从而确保信息化建设能够逐步完成。②创建档案信息网站。事业单位要创建自己的档案信息网站，并以本单位主页的形式为社会提供所有档案信息的查询、填报以及调取等各种服务，从而确保档案信息能够及时更新与使用以确保档案使用的时效性与使用率。③设置数字化档案管理库。事业单位内部要全力设置适用于自身发展的数字化档案管理库，且在设置管理库的时候务必要确保档案信息齐全并有非常清晰的分门别类，从而促使档案管理工作中的共同使用、档案分析以及相关处理等任务能够便于执行。

三、提升管理人员素质

管理人员的业务处理水平以及综合素质对档案管理的质量与效率起着关键性影响，要想进一步促使事业单位档案管理的质量与效率得以优化就必须积极提升管理人员的个人素质。因此，事业单位必须做好以下几点：①积极引入高素质的档案管理人才。事业单位要在档案管理人员的聘用过程中加大管控力度，在筛选人才时必须全面考虑应聘者的工作经验、个人履历、业务能力以及职业道德等多个方面，尤其是要能够熟练使用计算机技术，从而引入高素质的管理人才[2]。②加强培训。事业单位要定期组织档案管理人员召开培训课程，全面分析各阶段管理工作中表现出来的优点以及不足之处，为管理人员讲解如何完善这些不足之处并倡导其积极提问以给予全面解答。在培训过程中，要加大各工作人员之间的相互交流，使所有问题都能够清楚地呈现出来：同时，务必要做到实事求是，直面工作人员出现的各种问题，以采取针对性的完善措施，从而不断提升管理人员的工作能力与综合素质。

四、优化档案管理环境

档案管理环境的优化程度在一定方面影响着管理人员的管理态度与工作效率，良好的管理环境往往可以为管理工作提供便捷且改善管理人员的工作态度。优化档案管理环境具体要从以下两个方面进行：①硬件方面。事业单位要积极完善基础设施建设，要有独立档案室，并且要确保档案室有不受外界影响的独立环境。若存在办公室与档案室一体的现象则必须及时解决，以开辟出档案室的独立空间。同时，事业单位必须划分足够的资金来购入智能电动档案密集架、电脑以及干燥箱等管理设备，从而确保档案室具有足够的硬件设备以方便档案管理人员完成相关工作。②软件方面。首先，要制定科学合理的档案管理程序，并引入成熟可靠的档案管理系统。同时，事业单位的干部领导与管理人员均需强化对档案管理工作重要性的认知，明确档案管理工作对自身以及单位发展的重要意义，熟练掌握各种软件系统的应用范围以及使用流程的标准化，全力提升自己对各种软件的应用操作能力以加强档案管理技能，从而显著地提升档案管理的质量与效率。

五、结束语

事业单位中需要使用档案的情况相当多，比如聘用员工、考核、调薪、升职以及社会服务等，且随着事业单位的自身发展使得档案的使用频率越来越高。然而，在以往的管理当中存在着管理制度不完善、管理人员素质偏低、软硬件设施不全以及管理方式落后等诸多问题。因此，事业单位不仅要积极完善档案管理制度并全面采取信息管理措施，而且还需帮助管理人员提升个人素质并引入足够的资金来大力优化档案管理环境，从而使管理人员都能够乐于投身到档案管理工作中来。

参考文献：

[1]张夏阳.事业单位档案管理工作的创新与改革[J].办公室业务，2018（16）：107-108.

[2]王锋.浅析事业单位档案管理工作的创新[J].办公室业务，2019（04）：112-113.