探讨电子商务企业预算管理的实施效果及实施难点

郭晔

摘要：为了保证我国的电子商务企业可以妥善面对国内外市场带来的冲击，工作人员应当优化现有的预算管理手段并进行实施。为此，本文首先研究了电子商务企业预算管理的实施难点，并以此提出加强管理者认知，提升预算编制质量、完善实施体系、优化信息管理系统等实施方法，同时探讨其实施的效果。

关键词：电子商务;企业预算管理;财务管理

我国现代已经正式进入了信息化的时代，很多电子商务企业正在不断的发展，因此，为了保证企业可以合理配置资源，确保企业的高效、快速运行，企业应当使用预算管理的方式进行现代化管理。电子商务企业的工作人员应当以经济项目作为预算管理的立足点，规避市场波动，实现资源的合理配置。

一、电子商务企业预算管理的实施难点

（一）预算编制时忽略了外部的环境

电子商务企业是通过网络进行生产、营销、销售和流通活动，因此，其需要具有一定的提前性，需要制定预算方案，所以其对预算管理尤为看重。而在企业的预算管理的编制工作中却存在一些难点。如，电商企业在进行预算管理时应当将企业的战略作为起点，从宏观市场以及微观市场两种经济环境去对企业未来的经济活动进行规划，而不能忽略了企业长期的发展目标，否则预算管理会出现本末倒置的情况，不利于电商长期发展目标的确认与实现。

（二）预算管理的执行难点以及监管难点

当电子商务企业将预算方案编制完成之后，就要正式进入执行阶段，在这个过程中，工作人员应当对其进行监管，以此保证预算方案的执行力度。然而，在这个过程中也存在着实施难点。一方面，因为工作人员的不重视或者企业的管理者没有进行宏观指导，预算方案的执行力度不足，使预算管理难以发挥其真正的效果。另一方面，电子商务企业很少会设置专门的监管部门，同时也不方便工作人员的监管工作，同时，一些小型的电子商务企业监管工作与预算工作都是由财务部门负责，因此工作人员压力大，也很难同时照顾到两者，所以监管时可能存在漏洞。

（三）成本预算编制过于简略

部分企业的预算管理中，其预算的考核标准并不统一，有着一定的混乱性与随意性。因此工作人员在进行考核工作时可能会出现“水过只有地皮湿”的情况，没有达到考核真正的目标。在实际的发展中，电商运营的成本预算大多数是在原有的年度预算基础上来进行预算编制，其通常是利用销售的费用以及收入占比来对销售成本费用进行预计，这种预算管理的方法没有体现精细化管理的管理理念

二、加强电子商务企业预算管理方法的实施效果

（一）加强管理者认知，提升预算编制质量

部分企业在制定预算编制时没有一个正确而又科学的标准，所以部分公司的工作人员只能参考其他企业的经验，但是电商企业，其与常规企业在工作性质、服务对象、工作模式上都有不同，因此预算编制工作很难发挥其作用。所以，为了优化企业预算管理的质量，企业应当不断提升管理人员的认知，让企业的管理者真正重视预算方案的编制工作，引导其真正落实科学预算编制的原则，从而全面提升预算方案的编制质量。例如，海虹控股电子商务有限公司为了提高预算管理能力，其引进了过度预算的理论，随着这一理论的实施，企业在电子商务市场当中的竞争逐渐步入合理化，企业的财务部门也可以有效的掌控制定预期计划中的相关数据，为企业的长期发展提供了良好的辅助作用。

（二）优化信息管理系统，加强预算执行与监管

工作人员应当努力提升自身的执行力度，优化现有的监管方式，结合电子商务的企业特色来优化信息管理系统。其主要的实施方法为以下两种：

第一，电子商务企业应当发挥自身的特点，凭借较高的信息技术来优化预算执行的力度。同时，应当结合当前电商企业的实际情况，运用信息化管理系统，将预算管理的工作落实在企业的ERP管理系统之中，对电商企业的资金收入、流出、结算、负债等情况起到实时的监督作用，确保企业资金以及资产的统筹规划，实行统一调度，以此加强企业的预算资金控制。例如，掌趣科技有限公司为了提升预算管理的能力，其建立了“掌趣信息管理系统”将公司所有的业务都归纳进系统之中，以此来指导各个部门开展工作，公司的工作人员会根据系统反馈的数据与信息来核实员工的工作情况，保证预算方案得到落实，根据系统的综合评价，使预算方案落实在实际的工作中。

第二，企业应当做好预算监管工作。企业应当根据预算的方案、目标、模式来设立监管部门，监管人员要按照规定严格执行，以此发现预算管理工作中存在的问题，再结合电子商务的特点进行优化，使预算管理更加精细化、制度化。

（三）自上而下的预算管理实施体系

电子商务不只是在因特网上进行的交易活动，而还包括了IT技术问题、成本的降低、价值的增加、商业创造以及商务贸易等各种商业活动，工作人员要运用网络进行原材料的查询、采购、订购、出品、运输、电子支付等一系列活动，这些活动都离不开预算管理，因此，企业应当拥有一个完善的预算管理实施体系。企业应当将发展战略作为目标，以此建立自上而下的动态化预算管理实施模式，企业要重新定位预算管理，建立长期战略规划与短期战略规划，并且利用企业的资源帮助电商企業实现长期与短期的战略发展目标。同时，工作人员还应当在战略业务的单元采取相关的战略行动。例如，2018年6月，当当天津仓储中心为了适应现代电商物流的发展，其根据电商物流的实际需求启动了“银河一号”的图书仓储平台，从而在当当仓储中心的年度总结中取得了良好的成果，企业的工作人员对照现代平衡计分卡的目标以及近期考核得到的业绩状况，确立了业绩提升的先后顺序，使结果更加符合企业的长期计划目标。

三、结论

综上所述，电子商务企业应当运用预算管理的方法来实现资源的合理配置。经过上述内容可知，企业应当树立正确的发展目标，运用科学高效的预算管理手段来引导企业作出正确的决策，以此解决预算管理中的目标不清晰、管理方法不恰当、体系不完善等问题，提升企业的预算管理水平，取得良好的实施效果。

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