石油化工企业EPC项目物资采购监管对策分析

赵亚丁

摘要：近年来，随着我国经济社会的不断发展，使我国领域都加大了对石油资源的需求量，为了满足各领域的发展需求，我国石油化工行业加大对资源的获取力度，引发内部发展激烈竞争形式。为了稳定石油企业自身的发展地位，还需提升自身的竞争能力，加强对各项工作的管理力度，制定完善管理制度与方案，确保各项工作效率。目前，大多数的石油企业都采用EPC模式，提高项目质量的同时，为企业提供更适合的管理模式，从而促进石油化工企业的可持续发展。

关键词：石油化工企业;EPC;项目物资采购监管

在现代化社会发展中，石油行业具有重要地位，石油又是我国重要能源之一，各领域都加大对其的需求量，使石油化工企业快速发展。但是在石油化工企业的发展中，还会受到自身经济效益、市场发展形势等因素的影响，无法满足现代化石油企业的发展需求。对此，需要石油化工企业能够对EPC管理模式提高重视度，对其的合理应用，可以对项目物资采购的监管，优化管理理念、创新管理模式，为现代化石油化工企业的发展奠定良好基础。

一、物资采购合同的签署与付款

从石油化工企业自身发展的角度分析，其所涉及到的领域与影响范围比较大，需要对其发展加大监管力度，结合实际情况的全面分析，制定完善的管理制度与体系，全面落实到各项工作环节中，确保各项工作能够严格按照相关标准制度规范性实施[1]。尤其是对物资采购合同的签署，需要明确具体内容，所应用的相关设备、材料等，以甲方名义进行合同签订，由乙方实施。例如：乙方根据采购合同要求，按时为甲方提供相关发票，如果未能准时提供发票，就需要由甲、乙、第三方双授权代表签字、盖章，才能确保物资采购合同具有法律效应。在合同签订的过程中，如果采用的不是三方采购合同，那么最易发生问题的就是相关发票，还需在签订之前，由甲、乙双方的财务部门进行相互的商讨与协商。一旦双方都签订了物资采购合同，就需要双方积极履行自身的职责，乙方会根据合同付款条款，定期交付甲方，乙方会在付款前提出付款通知，然后把全额发票、物资领用表一同交由甲方办理后续工作。

二、采购方案与供应商的选择

为促进我国石油化工企业的可持续发展，还需石油化工企业对EPC项目物资采购监管加大重视度，结合企业自身的发展形势、需求，对EPC管理模式的合理应用，既能够满足石油化工企业的发展需求，又充分发挥出EPC自身的重要作用与价值。制定完善的采购方案，满足石油化工企业的发展需求，以此为基础条件，对供应商的合理选择，从而确保物资采购质量。通过甲方对EPC项目采购供应商的严格把关，把完善的管理体系全面实施，能够把不符合标准的供应商筛查。与此同时，根据物资分交表签订的技术协议相关物资分析，乙方在对物资采购前，对技术协议内容详细阅读，只有掌握具有要求与内容，才能确保物资采购工作程序的顺利开展与实施。EPC采购物资品种，要与甲方所使用的物资规格、型号等必须一致，促进物资采购工作标准化发展[2]。当然，甲方是否有权利对乙方采购结果的评价，还需要根据所签订的相关技术协议内容、采购合同为主，甲方可以选择不签、不贷款。乙方对物资采购，主要考虑的就是甲方库存物资，甲方需要为乙方提供详细的库存清单、物资价格等，为乙方物资采购提供重要信息依据。针对乙方所提供的物资型号、种类、价格等信息，甲方需要根据自身工作人员的所询价信息对比分析，乙方所提供的相关信息数据与价格满足甲方的采购需求，那么甲方就可以把物资分类编码后入库。

三、加大采购进度控制力度

加大采购进度控制力度，乙方需要及时提交物资采购计划与实施方案，严格按照签订的物资采购合同内容为主，在规定的采购内完成具体的工作内容，无论是物资采购完成情况，还是物资采购过程中遇到的问题等，都需要乙方自身提高重视度，针对所遇到的相关问题，详细分析具体的影响原因，采取科学措施的有效解决，从而履行自身的合同义务。乙方定期汇报设备制造商的相关信息，避免对物资采购工作造成不利影响。尤其是对重要设备与材料的采购，严格控制物资采购质量，避免对后续工作造成不利影响。

四、确保物资采购质量

为确保物资采购质量，对乙方提出更高要求，需要设立独立的质量检验部门，由专业检验技术人员所组成，使检验技术人员积极参与到物资采购质量检验工作中，对各项工作内容与工作职责的明确划分，使检验工作人员有明确的工作目标，加大检验力度，从而确保物资采购质量。而针对重要设备材料，需要由乙方委托第三方监造单位，根据相关法律法规，把重要设备清单交由甲、乙部门的技术鉴定部门中。通过鉴定，甲方可根据物资重要程度，编制巡查计划，在制造过程物资质量的监督，形成具有科学依据的验收报告。乙方采购的所有物资，都必须符合技术质标准、合同相关要求。针对特殊材质、合金材质等，提供材质复检材料，到货后按照相关标准进行材质复检，并把所检测的信息数据详细记录，形成附检报告。尤其是对进口物资的引进，必须附有商检报告。

除此之外，如果所采购的设备重量超过100吨，需要在运输前制定完善的运输方案，并提前与公路、铁路、水路等部门积极沟通，做好运输应急预案，从而确保物资能够按时、安全到达要求地点。

五、结语

综上所述，為促进我国现代化石油化工企业稳定发展，还需企业自身对EPC项目物资采购加大监管力度，结合其实际发展情况，制定完善的实施方案与措施，是EPC模式在物资采购工作中充分发挥出作用与价值，签订物资采购合同的签署，明确付款标准与要求，制定完善的采购方案，正确选择物资采购供应商，加大采购进度控制力度，确保物资采购质量，从而为石油化工领域的发展提供有利条件。

参考文献：

[1]闵麒麟.石油化工施工企业EPC项目采购管理探讨[J].价值工程，2016，35（32）：102-104.

[2]马永春.庆哈输油管道工程EPC项目物资采购管理改进研究[D].东北石油大学，2014.

[3]刘剑华.石油化工企业EPC项目物资采购监管策略[J].广州化工，2012，40（11）：242-244.