贺秋艳
摘要:在对基层图书馆文献资源进行建设及推广时,应从多角度进行研究,通过合理利用资源、加强图书馆之间的合作等,建构完整的图书文献资源体系,以满足图书馆的发展需求。
关键词:基层图书馆;文献资源建设;基本内容
一、文献资源建设工作的基本内容
文献资源建设是指图书馆按照其基本任务,按照一定的原则和标准,有目的、有计划地开展各种文献资料的收藏工作,以最大限度地满足读者需求。文献资源建设的基本内容包括以下四个方面:
1.根据本馆的性质、任务、读者对象、发展方向以及年购书经费指标的实际情况等,制订切实可行的文献资源建设原则、收藏范围、收藏重点和采购标准。并根据需要与可能,制定长远的文献资源建设规划;
2.根据己确定的本馆文献资源建设原则、范围、标准和计划,通过各种途径,及时、准确地选择和收集必要的文献资料;
3.加强与本地区、本系统及其他图书馆的相互协作,切实搞好馆际文献协调工作;
4.定期对馆藏进行检查和整顿,适时地剔除陈旧过时和失去参考价值的文献资料。
上述四个方面文献资源建设的基本内容是互相关联、相辅相成的,忽视或削弱其中的任何一个方面,都会直接影响收藏的质量。
二、正确处理文献资源建设的关系
图书馆的文献是长期积累而成的,文献收藏体系的形成,往往需要长时间的积累才能见效。形成科学的藏书体系,不仅使图书馆具有本馆特色,而且能更有效地为读者服务。要搞好文献资源建设,还要在基本原则的指导下,正确处理好文献资源建设中的各种关系。
(一)重点文献与一般文献的关系
由于具体情况不同,出版物种类的千差万别,任何图书馆都不可能也没有能力对不同的文献等量齐观、兼收并蓄,而必须区别对待,这就有了重点与非重点之分。重点收藏要求系统、完整、全面、及时。在抓好重点收藏的同时,也要兼顾读者多方面的需要,有选择地补充一般性的藏书,发挥图书馆的多种职能和作用,特别是基层图书馆。重点与非重点,既要看到它们的相对稳定校,又要随时注意他们的相对转化性。
(二)数量和质量的关系
总的来说,要数量、质量并重,在选择文献时,既要强调质的方面,也要注意数量。一个图书馆没有基本数量的藏书,质量也无从谈起,要在保证数量的前提下追求质量。
(三)品种与复本的关系
正确处理品种与复本的关系,是贯彻节约经费,提高收藏质量的重要体现。经费有限,品种和复本之间总是存在一定矛盾。要处理好品种与复本的关系,必须因时、因地、因书、因馆制宜。
三、基层图书馆文献资源建设存在的问题
1.馆藏结构单一,基层图书馆由于受地域经济、财政人口及服务半径等因素的影响,专项的文献采购经费相对紧张,馆藏文献的质量受到一定程度的影响,基层图书馆在有限的经费内,纸质文献的采购大多是倾向于服务对象和服务需求相对较多的社科类图书,自科类图书较少;数字文献的采购由于大多基层图书馆未设置专项的数字资源采购经费,数字文献资源普遍比较薄弱。总体来说,基层图书馆馆藏结构单一,馆藏特色不突出,地方文献相对薄弱。
2.采编队伍薄弱,就目前情况看,县(区)级图书馆人员编制紧缺,是影响图书馆事业发展最大的瓶颈。县(区)级图书馆普遍存在采编人员少、任务重的老大难问题。因此,图书馆专业人员的缺乏己远不适应现代图书馆事业发展的需要。
四、基层图书馆加强文献资源建设的有效策略
(一)加大宣传力度,增强重视程度
基层图书馆建设过程中,政府部门应充分发挥出自身的优势进行完善,从整体上进行创新,利用政府的指导作用进行引导,以新闻媒体为媒介进行宣传,促使人们明确地方文献对社会经济、文化以及政治等产生的影响,提高人们的重视力度,普及地方文献概念,帮助人们认识到文献资源建设的重要性,构建良好的社会认知,引导人们全身心投入文献资源建设工作中,实现创新发展。以大力宣传为基础,引导公民形成自觉的意识,灵活利用多种形式提升地方文献的宣传力度,构建健康的文献资源建设环境,如某地区基层图书馆定期举办相关的文献知识讲座与知识竞赛,将相关的文献成果進行展示,以进一步促进社会各界对文献资源建设的认知。
(二)加强馆间合作,打通沟通渠道
现阶段部分基层图书馆在发展建设过程中经常出现资金短缺、资源重复等情况,不仅影响整体的图书质量,还对基层图书馆的整体形象产生影响。因此,应充分发挥出馆际协作优势,不断创新发展,加强图书馆之间的合作与沟通,从根本上杜绝重复建设与人力财力资源等方面产生的影响,推动我国基层图书馆实现创新发展,加快文献资源建设步伐,建立标准的馆际协作制度,适应时代发展。在当前的图书馆馆际协作制度应用过程中,可以实现图书馆之间的相互沟通,共享文献信息,并交换地方文献,促进馆藏体系完善,建设高质量基层图书馆。与此同时,馆际协作制度的出现还有助于地方基层图书馆降低资金的投入力度,降低不必要经费的支出,以实现基层图书馆地方文献建设工作的良性开展,满足时代需求。
(三)引进优秀人才,提升人员素质
图书馆工作人员是提升图书馆发展的重点,直接影响各项工作的开展与图书馆服务质量,因此基层图书馆应积极吸纳优秀的人才,提升工作人员自身的业务水平,优化其业务素质与工作能力,尽快的推动地方文献发展,充分发挥出人才的优势,为基层图书馆文献资源建设奠定良好的基础。与此同时,在当前的背景下,我国文献资源呈现出多样化与复杂化特点,因而要求工作人员在进行文献收集过程中需要利用先进的技术进行,只有保证工作人员具有较强的专业能力,才能促使其高效开展资源收集与开发建设工作,提升工作质量。灵活应用现阶段的信息技术进行文献资源收集与整理,提升其工作效率,并保证文献资源呈现出系统性与条理性,实现现代化发展。
(四)加大数字化建设,做好资源整合
数字化是基层图书馆未来发展的主要方向,尤其是在当前的时代背景下,基层图书馆应适应时代发展需求,灵活进行技术创新,充分发挥出文献数字化建设优势,扩展基层图书馆建设渠道,实现现代化发展。灵活利用数字化优势进行建设,促使基层图书馆实现目录编设,建立完整的电子目录与数据库,将资源进行信息化存储,为人们提供优质的服务,提升服务质量与效率。深入开发文献资源,从整体上进行完善,加强地方文献开发力度,积极进行创新,并做好信息汇总,提升地方文献的利用效率,实现基层图书馆数据库建设总体目标,适应时代发展。
五、结束语
综上所述,基层图书馆应加强文献资源建设,高度重视现阶段图书馆文献资源建设中出现的问题,不断提高对文献资源建设的投入,提供给读者更优质的服务水平;同时加强图书馆文献资源建设的创新和开发工作,基于传统的文献资源管理,借助信息化水平的发展,创新管理模式和服务模式,坚持可持续发展战略,保证图书馆文献资源建设的稳定发展。
参考文献:
[1]聂晶.对市级公共图书馆地方文献资源建设的思考[J].图书馆工作与研究,2011(2):93-95.