工程招投标管理问题探讨

2020-09-10 07:22肖慧丽李凡
环球市场 2020年8期
关键词:招投标管理问题对策

肖慧丽 李凡

摘要:本文对工程招投标管理的相关内容进行了详细分析,包括问题以及对应的措施等,有一定的借鉴性价值。

关键词:招投标管理;问题;对策

一、工程项目招投标概述

(一)招标方式

结合工程项目的具体要求和特点等,在形式划分的过程中进行不同方面的分析,包括:公开招标、邀请招标以及议价等方式。在招投标的过程中,组织管理方式有重要的作用,报纸、网站以及杂志上刊登招投标广告等方式,根据项目投标要求可知,如何在竞争中获得立足是重点,要求选择符合业主要求的投标商。邀请招标方式以有限竞争性为主,不公开招标方式,此类方式比较特殊,需要选择合适的投标商,通过筛选后提升效率,减少报价压力。

(二)招标程序

招标是一项对双方工作有联系和有矛盾的特殊工作,招标流程:成立招标组织,同时对项目资料检查,此外投标商的投標资格确定后,通过审核后,招标商对投标商进行发标处理,在交流过程中提前对对应的问题分析,只有选择合适的评价指标,才能保证符合流程要求,最终签订合同。

二、招投标管理存在具体问题分析

(一)竞标行为缺乏规范性和诚信意识

由于企业众多,技术及管理水平参差不齐,且工程项目的竞争非常激烈,施工周期比较长、投入资源较多,我国的诚信机制尚不完善等诸多原因,导致很多施工企业的竞标行为缺乏规范性,也缺乏公平竞争和诚信意识。在招投标中一些企业的中标价格过低,无法保证工程项目顺利完工。为追求自身利益,会通过各种办法来要求业主单位提高中标价格,或通过降低质量标准等不正当手段来降低成本,从而给工程质量带来隐患,给业主单位带来经济损失。

(二)转包分包违法、违规问题严重

转包分包,是工程项目施工的主要分配形式,但目前在此环节存在着较强违法现象。其实,很多施工单位并不具备工程包办条件,或者其存在的施工技术与施工工艺,很难满足工程施工需求,达到施工质量标准。工程转包的施工单位,不仅施工管理体制滞后,作业人员素质偏低,再加上施工技术落后,都可能增加工程施工风险。

(三)盲目报价、压价,偷工减料

盲目报价,具体指参与招投标的施工单位,不顾工程具体情况,肆意降低工程造价,以此争取成功竞标机会。如此报价形式,必然是不合理的,施工单位将工程造价压制的过低,必然造成施工预算与工程实际施工需求不相符的问题发生。但又要考虑施工单位自身经济盈利,所以难免不会在施工中做出违背工程行规的不良行为。之所以目前市场上存在如此多的豆腐渣工程,其主要原因也是由于施工单位盲目报价、压价造成的不良后果。

(四)招标体系繁琐,效率低下

工程项目规模宏大,需要招投标流程较为繁琐,通常,在针对一个特定工程开展招投标工作时,需要经历层层筛选、审批与把关。中间流程过多,给一些不法分子创造了违法机遇,很多具有不良企图的施工单位,意图受贿于招标中间环节的审批人员,而获得工程负责权限。同时,流程过于繁琐,不利于招投标工作耗时缩减,效率提高,甚至还造成很大程度的资源浪费。如若不加以整治和调整,那么随着工程规模的不断扩大,势必会给招投标工作的顺利进行带来巨大阻碍。

三、招投标管理优化对策探究

(一)健全评标体制,动态监督与管理

关于工程招标,重点环节便是评标,即就各个参与招标的施工单位所给出的施工方案、工程预算进行评比与比较,从众多方案中择优选取。因此,政府应联合相关机构,专门构建专家组,聘请在招投标领域比较有影响力的专业人员,需要其具备最基础工程识图、辩图能力。在评标环节,专家组就各个施工单位给出的施工方案,从施工成本、工程预算、施工图纸、施工流程等指标出发,展开综合性的评比。并联合专门监管机构,就评标工作整体流程进行全程管理与监督,以确保评标环节在公正、公平的环境下执行。相关机构需要根据专家组成员的素质表现,健全评标工作考核体制,并记录在案,以此决定其在招投标领域的职业发展。

(二)健全招投标管理合同体制建设

为了从根本上杜绝混乱的招投标情况,针对招投标管理,建立合同制规范管理至关重要。关于工程所执行的招投标所包含的流程十分复杂,不仅包括基本上的招标与投标流程,还需要中间的评标工作,以及最终阶段的定标工作。为了能够让上述环节均能够在规范性的状态下得到落实,政府务必要加强政策干预力度。即制定有效政策,督促工程负责方严格按照合同章程展开相关招、投、评、定标环节P7同时,若在招投标环节因具体情况需要修改合同,修改方与工程项目负责方应及时前往相关管理机构,就合同修订进行备案,以确保台同的有效性。

(三)提升业主方的管理能力

业主方是工程项目的投资方,其自身须加强对市场的把控能力与预测能力,对拟建项目的需求进行精准定位,并结合项目的个别需求制定招标方案。为保障业主方项目目标的有效实施,在拟定招标方案前,需通过信息收集、专业分析等多种途径对项目进行定位,将自身对项目的定位准确有效地传递给施工、设计、设备供应单位等参与主体。加强对人才的培养,尤其要提升有关人员招投标相关的专业知识与技能,也可引进合同管理、工程管理、招投标管理、市场分析研究等方面的专业型人才,以便进一步加强工程招投标过程中的预测与控制能力。业主方结合市场情况进行相应的考察,以便确定造价风险相对较小的招标范围。熟悉施工图和相关规范,保证工程量清单与施工图的一致性,避免出现漏项等情况。

(四)保证招投标活动的规范性

首先,防止投标方投机取巧。在工程招投标活动中,投标方经常会利用招标文件中的某些信息“钻空子”。在招标前对招标文件进行分解与剖析,并对其中的描述以及要求进行仔细研究;对招标工程中各个方面的流程应详细了解,防止投标方在工程项目流程上投机取巧等。对工程项目中的材料、人力与设备等费用的情况要熟悉了解,以保证投标报价的准确性以及客观性。同时,业主方也可以对工程项目中的某些关键因素进行重点控制,及时纠正偏差,或者重点审查和造价目标偏离较大的因素。明确合同类型,工程承包合同包括成本加酬金合同、单价合同与总价合同等,业主方应结合工程自身要求与项目外部条件,根据技术复杂性、工期长短以及成本控制等各方面的因素,科学、合理地选择使用的合同类型。

四、结语

综上,在项目实施的过程中,招投标管理是一项比较重要的内容,随着规模的逐年加大,参与招投标施工单位之间的竞争压力越来越大,造成严重的虚假性和盲目性。因此,在招投标管控的过程中,需要结合工程项目实际需求,提前分析各项内容,确保设备供应符合要求,构建完善性的招投标管理体制,保证招投标活动的规范性。

参考文献:

[1]曾甄.招投标管理存在的问题及对策剖析[J].江西建材,2017(02):242+248.

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