企业会计信息化建设存在的问题与对策

摘要：随着社会主义市场经济的日益发展和我国经济体制改革的不断深入与完善，经济活动进行全球化，国际化演变，信息技术快速普及，使得企业管理中会计信息化更加重视、应用更加广泛。企业通过一系列会计信息化的运用，使经济活动存在的问题可以及时被企业管理者在经营中发现，从而快速采取措施改善生产及经营管理，做出重要的投资、筹资，以及经营决策的快速处理，进而保证企业的稳定发展和远大目标实现。本文通过对企业会计信息化建设中存在的问题和对策建议进行分析，以期为大家提供参考。

关键词：会计信息化发展;问题;解决对策

一、企业推进会计信息化建设的重要性

所谓的企业会计信息化，是基于企业信息化基础上，依托于信息技术、硬件环境、通信网络进行的数据收集、数据整理、数据分析、数据运用的过程，促成企业财务管理合法合规，使企业能够健康发展而进行的财务创新型的一种管理方式。

（一）有助于提升会计工作效率

传统手工会计模式下，既要手工记账，又要整理、编制会计凭证，企业的会计工作量那是相当之大。通过推进会计信息化建设，通过计算机自动处理数据，会计的工作效率被大大提升了。

（二）有助于实现信息共享

企业管理的基础，其实就是企业会计信息化建设。随着信息技术的发展以及互联网的广泛使用，趋势就是运用计算机和网络实现的现代化会计管理。整合单一的信息，让业务和资金等相关信息实现统一管理，实现财务信息的高效集成，减少财务信息滞后的现象，这些都是会计信息化所能做到的。

（三）有助于提高会计信息质量和企业决策能力

企业各类信息数据将会被信息化系统所获取，系统对数据进行运算处理，得到有价值的数据，在预算环节和控制环节、监督环节和决策环节，提供有效适用的管控措施，灵活应对市场变化，最终达到提高企业效率。通过信息化系统获取的信息不但可以保证信息的准确与及时，还能定制个性化的功能服务，数据的正确性和灵活性进一步被发掘。通过多维度地对未来进行分析预测共享数据，企业管理者能及时准确有效的做出相应的决策，企业持续性的发展才能被保证。

二、企业会计信息化建设存在的问题

（一）信息化专业人才匮乏

以人为本是企业会计信息化建设的核心。具有综合素质的财务人员将是企业迫切的需求点，只有相应的人员配合才能使企业会计信息化得到高质量有序的运行。但现实情况往往是，基础型财务人员比比皆是，但他们通常不会管理分析能力。精通信息化的人才往往绝大多数都是学习理工科的，他们不了解任何关于会计的知识内容。复合型财务人员，即具备会计专业素质且熟悉信息化操作实践的人才，通常十分匮乏。

（二）会计信息与业务信息缺少交互

一般的企业，各部门主要精力集中在完成自己岗位的工作内容上，业务部门和财务部门往往都是相互独立运行，部门与部门之间本来就缺乏必要的联系，工作内容和职责性质的不同，更使得部门间缺乏相互融合与沟通的意愿。成本的控制和利润的提升是财务部门最为关注的，提升业绩效益则是业务部门更加关注的，所以闭塞了信息渠道，导致联动性在各部门间完全缺乏，信息无法及时传递到财务部门。企业决策的有利信息不能被及时提供，更无法保障给企业提供科学、准确的决策依据，政策风险、市场风险、资金风险将直接威胁到企业，企业面临多重困境甚至带来直接经济损失，损失企业原有取得的经济利益。

（三）会计信息保密性及安全性不强

在不断进步的科技技术与飞速发展的互联网技术背景下，会计信息化建设的发展也不断演变，这样或那样的问题就会显现出来，会计信息保密性和安全性的薄弱现象突显，会计信息软件出现重大漏洞导致的危险，给企业带来巨大的风险与安全隐患。会计信息化与计算机网络是密不可分的，二者有紧密联系。互联网本身就有保密性和安全性的隐患，那么会计信息化的保密性和安全性应该尤为重视，数据的安全和保密对于任何一个公司至关重要。另外，对于计算机的安全起着决定性作用的是防火墙，防火墙被破坏后，能容易的入侵计算机。由于防火墙设置不完善所带来的安全隐患，造成企业信息外泄或者毁灭，对于一个企业来说，这种损失将会不可估量。

（四）对企业会计信息化建设未予以足够认识

多数企业会认为会计电算化能为企业发展提供支持，没有必要升级，所以完全没有意识投入精力与财力去提升会计信息化建设。会计信息建设在企业中的重要作用，有些管理者根本无法理解，导致管理者无法关注到会计信息化建设，直接限制企业发展。在信息建设认识上的偏差，是多数企业的管理者的通病。会计信息化对企业长期发展的作用和意义他们无法理解，经营业绩和利润往往是他们一谈到发展第一想到的，而企业的基础信息建设容易被忽视，导致会计信息化建设在企业中，得不到有效的重视。另外，企业的多数部门的负责人没有全面了解过信息化建设，贸然地将信息化引入工作当中，管理层为了推进企业会计信息化，就直接引入创新模式等举措，没有足够认识到相关部门的配合度和适应度，导致他们误认为会计信息化对企业的发展起不到重要的作用。

三、加快企业会计信息化建设的对策建议

（一）打造复合型财务人员

企业在进行会计信息化建设的过程中，我们说企业需要进化，就必须要拥有一支人才团队。专业技能强大和综合实力过硬的全面型人才团队，就是我们所需的精英的人才团队，其中重要的组成部分之一就是——财务人员。财务人员不仅仅掌握专业的会计知识，还要掌握计算机、软件等相关操作技能以及相关业务知识的复合型财务团队。财务人员的思想狭隘性必须改掉，还必须提高思想意识和管理意识。财务人员应该积极地参与投入到会计信息化的建设和发展过程中来，会计信息化建设是除了积极完成自己手头的工作任务之外，要积极做到的新任务。企业能体现出核心竞争力的，就是企业是否有一支高素质、复合型的管理团队和全员参与。企业的每一个员工都需要与时俱进，不能固守传统，要了解互联网对企业发展起到的重要作用。企业会计信息化发展進程被不断推动，就能更加完善企业相关信息建设，同时对员工的培养力度企业也要加大，各类员工对于财务的专业素养企业也要培养，通过培训发掘有潜力的优秀员工，针对领导力、协调能力、专业技能等强化培训实践，使其主动参与到企业的发展建设中。打造复合型人才团队促使企业的综合发展水平将会大大提高，更能获取市场中更多的资源，为企业抢占更多先机，从而实现可持续发展的目标。

（二）积极推进业财一体化融合

大数据时代下，信息化时代最重要就是信息。信息就像细胞分裂一样迅速，而我们只有率先掌握了信息，对其进行充分有效的分析，才能够赢得在企业的发展中的先机。承载起了其他部门与财务部门沟通与交流的模式便是业财一体化，它把部门间的联系与合作更加凝固，成为不可或缺的纽带。体系和岗位的设置应被企业所明确、相关业务流程需被梳理和规范、管理制度与管控模式需被订立、实施方案与推广策略需被建立，不断保证信息建设和后续优化等一系列问题。企业必须积极推进部门之间的信息融合，实现资源的有效配置，更加高效迅速准确的信息交换，这样业财一体化融合才能对企业的发展起到推动作用。通过业财一体化融合有利于对企业控制的效率提高，及时获取市场动向等重要信息，决策的正确率就能被提高，管理者才能更好地了解公司整体情况。

（三）提高会计信息化系统的安全性

飞速发展的互联网技术，在会计信息化建设的发展过程中，对企业发展有着不可估量的作用，但也由于信息化系统的不完善导致危害。所以，信息化系统的安全性应被企业所重视，应尽快不断完善。管理层需要加大的投入力度，不僅仅是企业人力物力的投入，更需要管理力度的加大，以及意识的提高，特别预防某些安全隐患是由于人为原因所产生的。对于新开发的软件以及信息系统，企业不能开发完成后匆忙上线应用，必须谨慎对待，按要求多维度、多数据反复测试，确保没有重大漏洞，再加以应用，对于开发源代码更需要保存完整并机密保护，并且防火墙还要定期检测，以避免被破坏。不断完善安全保障体系，使得会计信息化系统建设得到最基础最稳定的保障。

（四）提高对会计信息化重要性的认识

企业管理者应及时了解新的资本市场研究报告，对于有利于企业发展的政策以及技术和环境等多因素应熟悉与掌握。尤其是对会计信息化的建设要给予足够的重视和关注。会计信息化发展和建设，可以给企业的管理者带来新的方向，引领企业朝正确的发展战略前进，更为企业揭示防御和抵抗风险隐患，时刻提醒。企业随着发展，必然需要实施并实行会计信息化的建设，同时也是提升企业核心竞争力的重要措施。企业管理者要成为企业开拓实施会计信息化建设的领路人，给企业全体员工起到带头作用，做企业真正建设者。企业管理者针对会计信息化工作建立专门的工作协调机构，开展项目推进，宣传全员参与项目建设，同时安排专员对会计信息化建设进行实时跟踪和监督，定时汇报相关工作进展情况，保证会计信息化工作有效推进落实。

四、结束语

综上所述，随着社会不断地发展及进步，企业将会积极推行的信息建设，会计信息化作为一种衡量企业前瞻性的标准，将得到广泛的认可。各企业努力地将信息化技术应用到日常的生产及经营中，通过大数据的技术分析可以为企业提供强而有力的依据，最后将信息化技术逐步应用到会计工作中，保障企业的管理者正确决策。所以，对会计信息化建设企业应该高度的认可及重视，并且不断完善企业会计信息化管理体系建设，吸收和培养专业人才团队配合建设工作，以及确保会计信息化建设的安全可靠，最终推进企业实现健康、稳定的发展。

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作者简介：

祝颖杰，上海经纬（集团）有限公司。