企业财务会计信息化进程中的问题及对策研究

宋卫普

摘要：随着计算机和信息技术的迅速发展，对会计信息的需求日益增加，财务会计信息的功能不断扩大，财务会计的信息的使用、使用和追回都是利用金融信息管理和监督金融机构的筹资、业务、运作，从而改进金融管理的准确性和及时性，并确保金融信息的质量，为业务管理提供准确的财务分析，并提供准确而有效的财政基础。关于资源分配的决定有助于各机构降低成本，提高业务效率，提高企业的竞争力。本文介绍了在会计中使用计算机的基本概念，分析了企业会计中使用计算机的问题，确定了合适的解决办法，旨在使企业注意并更好地使用计算机进行财务会计。充分发挥财务信息化作用，为我国企业的发展提供更好地信息化道路。

关键词：财务会计;信息化;问题;对策

一、财务会计信息化概述

财务会计的信息传播是财务会计与现代信息技术相结合的一项复杂的工作。这包括利用现代信息技术（计算机、网络、通信等）对传统会计模式进行重组，通过深化财务信息资源的开发和广泛使用，加强其经济发展和社会进步，建立其先进的会计信息系统，其特点是技术和会计一体化，并提高会计信息在最佳分配资源方面的效用。企业财务会计中信息的传播是企业会计中信息传播的基础和實质，也是企业中信息传播的一个重要因素。

二、企业财务会计信息化存在的问题分析

随着经济发展领域的科学和技术水平的提高，企业会计中的信息建设的加快，商业会计中的信息传播在企业长期发展中发挥着越来越重要的作用。目前，尽管我们的财务会计信息化迅速发展，但问题仍然存在，主要表现在企业会计人员综合素养不足，网络安全缺乏保障，会计信息化系统与其他系统缺乏有效的整合，会计信息易失真。

（一）企业会计人员综合素养不足

1.专业水平不高

一般来说，会计人员通过会计课程和会计培训机构获得会计的基本理论知识，而他们在实践中获得的理论知识可以有系统地融合到会计的基本能力之上，从而使会计人员能够分析、提取、诊断和处理会计的基本内容。因此，为了有资格在会计行业工作，会计师必须学习专业的会计知识。

2.信息素养不高

财务会计所传播的信息是现代金融会计和信息技术相结合的结果，而对有关会计信息化的了解也有了很大的改善，这不仅需要高超的会计分析技巧，而且也需要对电脑网络、财务软件基本维护技巧和解决实际问题的能力有透彻的了解。在这些领域，企业的会计工作人员依然存在严重不足。

（二）网络安全缺乏保障

网络安全是会计信息化的必要条件，会计信息化系统也不可避免地受到其深远影响，由于网络系统的开放性、分散性、数据的共享性等方面大大超过了以往任何类型的系统，极大地改变了以往计算机会计信息系统的应用模式，扩展了系统运行的环境，会给计算机会计信息系统造成问题，因此，电子会计信息系统很难完全避开非法访客的骚扰。

（三）会计信息化系统与其他系统缺乏有效的整合

在发展过程中，企业使用多种信息系统，大多数公司目前使用的是计算机化会计系统，但没有将其与企业的其他商业系统联系起来，从而导致会计和其他商业方法无法合并。各部门之间的信息和数据交流水平很低。金融交易涉及一系列的采购、生产、销售等，需要从不同部门收集相关信息。资金流动往往反映出信息，不利于管理人员做出正确的商业决定。各部门在将财务会计应用于企业时采用了自己的信息建设标准，只负责在信息系统中反映个人所拥有的商业单位，即企业管理信息系统是不同部门管理信息系统的组合。由于数据计量不一致，无法相互连接，无法及时处理业务，因此，多个部门的信息相互交叉。

（四）会计信息易失真

1.原始数据输入错误

在以信息为基础的会计中，计算机生成的数据在软件控制下自动处理输入数据来源并储存在磁性媒介中。但是，电脑的数据必须经过事先的人工核对，进入计算机，如果第一个数据输入错误，电脑就无法识别，这只会导致错误的计算，从而导致一系列的错误，例如细账、总账、会计数据和对输出信息的扭曲。这是计算机处理器的一个重要规则：“输入的是废物，输出的也必然是废物”，这是会计信息化中一定会存在的问题。

2.会计信息易篡改

在会计电算化条件下，某些会计数据和资料仍记录在数据单、凭证、账簿和纸张形式表格中，作为核对计算文件的依据，因此难以修改，造成明显的影响，便于识别和控制。在他的信息环境中，所有信息都以数字形式储存在磁性介质中，因而容易受到操纵或伪造，而不会留下任何痕迹。

3.授权方式易伪造

在手工会计系统中，适当的管理人员应该在经济过程的每一个阶段签字，从经济过程的每一阶段都从产生计算资料的那一刻开始。这个传统的行政机构虽然不能有效，却能有效地防止诈骗。然而，在会计信息系统中，权限分配的主要形式是授权密码。密码储存在计算机系统中，而不是由像管理印章这样的人管理，如果密码被挪用或被盗，就会带来巨大的风险，也会给公司带来巨大的经济或其他利益。在手工会计制度中，经济过程的每一个阶段，从产生相应的会计信息之时起，都需要有拥有适当行政权力的人的签名或印章，因此很难伪造签名或印章。这个传统的行政机构虽然效率低下，却能有效地防止作弊。与此同时，工人也可以获得自己的权利，也可以使用自己的证件或密码来处理生意。

三、化解企业财务会计信息化中存在问题的对策

（一）加强会计信息化人才培养

1.加大对会计人员继续教育

加强和增加对会计师的继续教育，提高其专业能力。初级会计师需要自我管理，开发一套主要由他们管理的金融软件，加强他们在职业道德、职业行为、通讯、报告、时间管理等领域的能力;中层的收银员不是自谋生路，而是带领自己的团队去领导。

2.会计人员树立学习意识，提升个人信息素养

如今，会计师们必须具备的个人特点是：生活意识、在信息时代对个人信息的了解，以及会计师需要不断学习才能跟上会计职业的发展。由于所有知识都不可计量，而且增长速度惊人，所以没有人能学习所有知识，所以有选择地学习是有效学习的基本条件。会计要提高对知识的了解，就必须培养对信息的认识，学习信息，培养运用信息的能力，并促进道德。

更重要的是，会计人员提高了对信息安全性的认识，确保会计信息的完整性，并通过提高信息技能和工作责任，保护会计信息不泄露和被盗。会计师应具备全面的知识结构，考虑如何从整个机构的角度实现金融和商业服务之间的平衡，并通过不断学习经验和经商以适应信息时代的要求，提高其整体素质。

（二）组建运行良好的计算机网络环境

1.做好网络安全管理工作

第一，要加強网络安全，管理记录。该机构的信息安全管理人员应充分利用入侵探测系统和网络防火墙的审计功能，对网络进行审计并管理记录，防止任何人删除或修改审计记录，并严格管理其审计数据。第二，加强网络管理系统。商业领袖必须提高对信息安全的认识，建立必要的安全系统，并通过网络信息的运作、基础设施的管理和建设来环境。第三，改进企业内部系统标准认证制度。这是确保电子信息安全的一项重要措施，可以为电子信息安全系统提供秘密服务、出入控制、不可否认的服务、身份识别等。

2.优化网络安全防护体系

各组织应改进其安全信息管理系统，制定安全信息管理标准，详细制定信息安全战略，并执行信息安全措施。安全保护系统无法建立和最终改进，公司必须不断更新该系统，以确保基于实际安全关切和漏洞的互联网信息的安全。

（三）企业加强会计信息系统与综合业务信息系统集成

因此，各机构的信息传播包括在会计中发展信息传播，这反映了各机构信息传播的演变，各机构必须加快信息传播，实现金融、业务和生产一体化，在物流、信息流动和资金流动之间建立有效的联系，并促进会计信息系统与其他系统之间的互补性。

（四）加强企业内部控制

1.输入数据需仔细核对

在输入数据之前先核实数据的准确性，并核实原始文件。

2.传输数据加密

互联网查询是在计算机化的会计系统的控制下进行的，在这种系统中，原始会计信息以数字形式储存在磁性媒介中，而不是像手动系统中那样，每个会计部门的影响都无法核实，但企业可以通过第三方查询原始交易文件，即通过互联网进行的查询，利用网络自动发送功能，并通过互联网服务的提供。

3.操作与监控分离控制

由于电脑的自动功能，工作人员减少，所以把电脑程序合并成一个电脑系统，就像手动操作一样，无法互相控制，结果内部控制也受到威胁。但从另一个角度看，手动系统中的“多方控制”并不是一种成熟的遏制方法，而只是通过重复许多人的努力来“遏制”。因此，重要的是，要找到方法，充分利用网络的能力。最有效的做法是，在会计信息化制度下，将业务员和监察员分开，同时为每一项业务编制多份备份;当会计处理其账户时，他们的业务和数据也同时记录在财务上，其操作和数据也被同步记录在监控人员的机器上，如果数据不一致，则需要进行深入调查。工作岗位清晰明确，因而受到了有效的控制。

参考文献：

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[2]聂守艳.关于财务会计信息化建设的应用与研究[J].商场现代化，2012（29）：152-153.