大数据背景下的企业财务管理信息化问题探讨

摘要：随着大数据更深入的发展和信息量的不断丰富，企业管理与数据之间的依存度变得更为密切和不可分割，这已经是这个时代不可逆的趋势表现了。对企业而言，所有的经济事项都是由浓缩的数字来呈现结果，因此精准地对数据的利用和分析，将直接会影响到企业发展。财务管理作为企业管理的某个分支，注重与信息化相结合，对数据要求的管理跨度和角度就显得更为深广。本文分析了大数据时代对企业财务管理信息化的影响，并就企业实践中财务管理信息化在跨领域中的融合提出相应的对策建议。

关键词：大数据;财务管理;财务信息化

一、大数据对企业财务管理信息化的影响

2013年，大数据技术开始向商业、科技、医疗、政府、教育、经济、交通、物流等各个领域渗透。随着大数据时代的到来，人们享受着大数据给生活、工作、学习等各方面带来的便利和高效。大数据具有种类多、容量大、发展速度快、应用和存储方便的特点，在从结构化、半结构化和非结构化的数据中做出合理的筛选，防止信息污染，往往要对传输来的信息的存储内容进行重新整理分析，形成精准、有效的实时数据来加以利用，最终使之成为有价值的决策依据。

信息与数据之间的关系可以比作为材料和成品的关系，数据来源的丰富性和分析的精准性，就直接取决于信息的质量。从信息管理的角度而言，就是要把无序杂乱的信息变为有序、标准化、有针对性的数据，最终为管理决策服务的过程。众所周知，作为一项综合性强的经济管理工具，财务管理贯穿着企业的全部过程，它涵盖的是一种价值管理，具体包括筹资管理、投资管理、成本管理、权益分配管理等诸多内容。虽说不同企业财务管理的力度和要求不一样，但是不论哪个环节和侧重点对数据要求而言必须都是及时和正确，因此面对海量的数据，加强信息化管理显得尤为重要。

二、目前在财务管理信息化过程中存在的主要问题

虽然目前企业财务管理手段也在不断提高，但是要与大数据真正结合好，必定还需要经历相当长的一段过程，因为数据的庞杂性会影响财务管理的准确性。在实践应用中，还存在下列问题：

（一）数据精准性与时效性不足

财务管理要求数据个性化、精准化，还要具有时效性，而往往有些集团或者多元化类型的企业，由于业务特性复杂，流程管控的要求不一，在面向市场及客户的需求多样化上，各个部门通常都是从自己的角度采集、利用和生成数据，企业需要的相关决策数据难以得到及时、充分的利用。因为数据分类标准没有统一，导致企业在对数据的精准性和时效的把控上有所欠缺，整合利用难度大，效率低，而数据的精准是财务管理的基础和依赖。因此如何做到财务管理数据的精确性，这是财务管理信息化必须要考虑的问题。

（二）财务信息化程度整体还有待提高

1.信息意识不足。很多企业对于什么时候需要信息、何种途径获取信息，如何评价有效利用所需信息往往心中无数。而事物在不停地运动和变化，脱离源事物的信息会逐渐失去效用。加上更多的财务人员在固有的框架下思维，很少与市场发展，外部环境变化相结合，所以如果没有从不同角度和不同层面进行信息数据的获取和分析，即使拿到数据信息，要么会存在滞后和失真、片面的风险，要么就是缺少对业务事项的敏感度的反映，最后的结果致使财务管理依然只满足在事务型的功能上。

2.信息形式缺乏多样性。从信息知识获取方面看，目前的数据可以是数字、文字、图像、也可以是声音或计算机代码。已经不再是财务管理上传统意义的数字和文件及报告，多样化的表现方式对于信息的保密与安全，信息污染与守法意识也將变得尤为重要。

3.信息能力和企业管理文化建设滞后。在这个日益变化的时代，企业传统型的核算与财务管理模式必须也要紧跟时代的需求变而变。传统企业一般大都是先由下面一层一层的信息上传集中汇总后，通过分析，等做好决策再一级级贯彻下去。所以，往往一直觉得传统固有的模式没有什么问题，但实际上，企业上下各个层级由于得到的信息不对称，经验主义的存在导致问题或者损失的出现而事后去堵漏与补救，也使企业失去了更多的时机和成本。

（三）数据信息成本过高

财务管理信息化的数据获取需要付出代价与成本，如何在大量的信息数据中挖掘有用的信息为企业所用，必须也要考虑挖掘成本。只有当企业的信息收益大于信息成本时，企业的数据获取和信息资本的形成才有财务可行性，所以针对信息不对称和信息成本的存在，避免信息资源浪费应该是企业财务管理控制的一个方面。可以把财务的信息成本参照企业各种成本一样，作为企业利润的减少项进行考核。

三、增强企业财务处理信息化水平的建议

（一）提高数据的精准性与时效性

面对多样的业务特性和多角度的市场需求，首先需要整合同质化的业务，并设立标准化的要求，这就需要在核算制度上对会计要素、会计科目等设立统一标准。只有数据标准定义唯一，在统一语境与财务数据口径一致的情况下，面向数据多样化的复杂情景，才能对所获取的信息进行合理组织和利用，抓取的大数据或形成的财务信息方向不会因为不同理解而导致数据失真，从而更有针对性。同时，也可以减少信息传递环节的时间浪费，提高财务信息化的质量，进而将更多的关注放在特殊业务的不同时点的数据获取质量和分析上。其次，通过加强业财融合实现不同部门的数据共享，有助于在节约成本的同时提高财务管理效率。建议更好的关注业务前端，从价值链的起点开始，通过用户参与研发的需求数据、之后产生合同数据、材料价格、行业发展趋势数据等的源头开始关注，借助大数据和业务数据，了解数据的变化特点，改变影响，加强数据收集、分析，应用，更好地预测未来的发生趋势，按有利于企业价值最大，风险最小的角度及时调整计划和目标，为企业财务管理的决策直至企业战略目标的实现，提高管理和效率打下坚实的基础。

（二）加强整体信息素养的提高

1.树立起大数据思维

在大数据背景下，整个财务管理的环境发生了很大的变化。成功的企业往往是那些最能有效搜集、分析和传递信息的企业。企业应该有效利用信息化和网络化优势，围绕战略方向和战略目标，以价值导向和优化资源配置为原则，不能仅仅关注内部信息，财务信息，更要关注外部信息和非财务信息，比如客户满意度、内部流程、组织创新等。每个人或是每步操作都将形成数据，数据将诚实地留下痕迹，人为因素不再随意干预，从而使事情本身的发展更为真实和完整。同时，结合财务管理的角度提高对信息敏感性和洞察力分析，通过增强了解大数据、云计算、物联网、移动互联网、人工智能等相关行业的特性和联系，多角度多层次的为企业做好执行管理、实现人员管理的差异化，可以为企业决策呈现更为丰富的依据。

2.增强数据的安全性

由于数据表现的多样性，数据的安全性显得尤为重要。企业要对数据泄露的途径有所了解，像Web应用攻击、内部失窃、物理性损失、恶意软件、拒绝服务攻击、其他错误等途径都会导致数据的不安全，因此对财务信息数据重要性的保护提出很严峻的要求。那么信息化方面就要加强权限的分配和管理与加密，从公司顶层架构上做出合理设计，进行完善、综合性的规划，一方面要做到各部门之间的信息共享，同时又要注重主要数据的安全，在创建之初就要有安全保障，必要时应该设置财务信息安全官，负责专人专岗，做到有偿负责管理。同时，要加强员工的信息与数据安全意识，定期培训，增强安全防范意识，加强财务信息的存储，备份、保护和恢复，数据的销毁或设备的回收，每个环节都要有考虑安全的考量，做好风险评估和应对工作。

3.提高财务人员信息处理能力

信息处理能力包括对财务信息的获取、分析、运用，最终创造出新决策有用的信息能力。优化知识结构，提高管理手段，增强复合素质。加强对财务人员的各种知识的培训和多方位渠道的学习，内训或者外派，形式可以多重性。从各个角度提高信息知识的培养，不仅要懂得通用信息技术知识，还要懂得与财务相关的信息知识和信息技术知识。同时建立与财务信息化相适应的用人机制，考核程序和标准，完善激励机制。摆脱传统陈旧的管理思想、在信息化的基础上通过精细化管理实现原材料、管理成本等各种消耗的充分节约，对劳动力、产能，投资的最大化利用为目标，站在企业全局的战略高度，为创造信息化建设创造良好的内部环境。

（三）管理好财务的信息资本

财务的信息资本作为财务成本的一个分项，要加强管理和控制。因为其本身就有诸如购买设备、前期开发建设需要投入的人力成本以及维护的成本存在，企业可以在结合长远的目标要求，根据发展情况分别分模块逐步进行共享，比如报账中心、集中核算支付、前期的项目管理、预算编制与执行情况共享等先行实施落实，而对于挖掘有些信息隐蔽但有价值作用的，为了节省时间，提高工作效率以及减少决策的风险，就某些方面的数据委托专业的信息服务商进行搜索、获取和分析信息。同时，应该提高网络传输能力，对于信息拥塞外部成本以及信息边际成本的计量、控制也应纳入财务管理的一个方面。

总之，目前大数据的应用已然越来越广泛，已经不断地影响着人们的思维习惯，消费习惯、因此大势所趋市场发展决定，财务管理要加强信息化的建设，一定是结合公司自身的实际情况，引入适合公司战略发展的大数据技术，引入相应的数据分析模型，在提高数据的精准性前提下，识别数据中包含的风险和机遇，改变传统财务管理，同时积极培养大数据财务管理人员，最终通过财务信息化手段，发挥财务管理的决策支撑作用，促进企业健康持续发展。

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作者简介：

李丽，上海信管网络科技发展有限公司。