摘要:全面预算管理模式是现代化企业管理中的重要内容,能够有效协助民营企业提升管理水平、经济效益以及控制成本,加快民营企业经营目标的实现,现阶段民营企业的全面预算管理在应用过程中还存在一定的问题,民营企业需要对如何应用全面预算管理提升企业市场竞争力继续研究。本文主要从民营企业应用全面预算管理入手,对企业应用全面预算管理存在的问题进行分析,并且提出了相应的解决措施,期望能为民营企业的全面预算管理落实提供帮助。
关键词:全面预算管理;民营企业;应用
一、民营企业应用全面预算管理的作用
(一)提升企业财务管理水平
随着市场经济体制的改革,民营企业在市场竞争中的优势逐渐显现,在推动社会经济增长方面发挥较大的作用。民营企业通过全面预算管理模式优化内部管理,提升企业的市场竞争实力,协助企业应对激烈的市场竞争,提升企业的战略高度。全面预算管理要求全面参与,企业的业务流程和管理流程全覆盖,全面整合内部财务资源,制定事前规划,有效控制财务风险。
(二)明确并实现战略目标
随着民营企业面对的市场竞争日益激烈,其管理层人员在制定战略目标方面难度增加,如何保证战略目标与企业的发展趋势相吻合是企业管理层必须要考虑的问题。民营企业的全面预算管理能够为管理层提供全面、可靠的数据支持,是管理层明确企业内部实际情况,协助管理层制定科学合理的战略目标。而且全面预算管理目标服务于企业的战略目标,将战略目标分解至预算管理各个环节,在实现预算管理目标的同时落实战略目标。
二、民营企业全面预算管理在应用过程中存在的问题
(一)企业员工对于全面预算管理的认识不全面
民营企业对于全面预算管理的认识不全面,使得全面预算管理在企业中的应用受到影响[1]。首先,民营企业员工认为全面预算管理与企业的战略规划并没有关系,而且企业的战略目标并未进一步细化,使得预算管理缺乏战略管控。其次,部分员工认为全面预算管理是财务部门或者预算管理部门的工作,因此对全面预算管理缺乏重视,未能积极参与全面预算管理工作。同时随着民营企业经营环境的不断变化,企业提前制定的预算管理计划已经难以满足现阶段的发展需求。最后,企业的全面预算管理工作缺少严格约束,导致员工认为全面预算管理就是表面工作,在工作中未能严格执行预算管理工作,导致预算管理目标难以有效实现。
(二)预算目标不清晰
民营企业的全面预算管理目标是促进战略目标实现的关键,但是实际上,部分企业在全面预算管理应用过程中,并未对企业所处的市场经济环境以及企业内部环境进行深入分析,导致企业对自身发展形势判断不准确,制定的预算目标缺少准确依据,导致最终的预算目标与实际脱节,影响企业的全面预算管理工作。
(三)预算编制工作不合理
部分民营企业的预算编制工作在开展之前,并未对市场环境、发展趋势进行充分的研究分析,同时对于企业内部现有的资源了解不足,导致预算编制环节缺少全面的数据支撑,使得预算编制的实际内容与市场发展出现矛盾,后续的预算执行控制和监督受到严重的影响。就目前实际情况来看,大多数民营企业所选用的预算编制方法都是固定的,但是企业的经营环境呈动态变化,因此企业在不同发展阶段,其预算目标以及管理需求都是需要不断变化的,若是民营企业不能根据不同发展时期的需求进行预算编制,则全面预算管理的作用难以有效发挥。
(四)预算执行缺少有效监督
通过分析现阶段的实际情况,民营企业的预算执行存在一定的问题,部分企业预算执行环节缺少严格的监督控制,导致预算执行人员未能按照预算计划开展工作,预算与实际情况产生较大的差距。由于缺少监督,使得部分预算执行人员存在侥幸心理,为了部门或者个人利益,私自调整预算,导致预算执行偏离预算管理目标。无论预算编制的质量有多高,预算执行不到位,全面预算管理也无法发挥其作用。
三、民营企业优化全面预算管理的有效措施
(一)提升员工对全面预算管理的认识
民营企业需要在企业内部加大对全面预算管理的宣传力度,并且组织管理层人员以及其他部门员工,尤其是基层部门员工参与全面预算管理培训,保证其能够深入学习全面预算管理,明确全面预算管理对于民营企业发展的重要意义。首先,企业应当立足于战略规划进行预算管理,对预算管理进行战略管控,使员工认识到预算管理与企业的战略规划息息相关[2]。其次,民营企业要明确预算管理部门的责任,同时要求企业所有员工部门都积极参与配合全面预算管理工作,并且针对全面预算管理工作的落实建立相应的考核机制,提升员工参与的积极性。最后,完善全面预算管理制度,加强对预算管理工作和员工工作行为的约束,有效提升员工的全面预算管理意识。
(二)明确全面预算管理目标
民营企业应该深入分析企业的实际情况、发展趋势以及预测市场经济环境的变化,制定合理的预算管理目标,同时将预算管理目标与企业的战略目标相结合。民营企业通过预算管理对企业内部的各项资源进行整合分配,协调各个部门之间的关系,为企业战略规划的实现打下坚实基础;民营企业将预算管理目标与企业的战略目标相结合,将战略目标分解至各个部门及员工工作中,保证其在完成相关工作的同时能够完成战略目标,促进员工和企业协同发展;全面预算管理目标在执行过程中应当采取相应的监督控制手段,避免实际情况与预算管理目标有较大的差异。
(三)制定科学的预算编制流程
民营企业要针对预算编制工作制定科学的预算编制流程:一是管理人员对预算管理目标进行深入分析,保证预算管理目标的合理性;二是加强对预算管理目标执行的重视,及时将目标分解至部门员工;三是对部门关系进行调整;四是召集企业各个部门主要负责人对已经执行的工作计划进行商议;五是在明确预算管理计划和目标之后,将目标分配至预算执行部门进行执行。另外,民营企业需要改进预算编制方法,采用多种预算编制方法相结合的方式进行预算编制工作,比如固定预算、弹性预算相结合,民营企业在进行预算编制之前需要对企业的实际情况有详细的了解,同时也要对企业所处的市场环境进行分析,选择性地使用预算编制方法,保证最终的预算编制能够符合企业的实际发展[3]。民营企业也可利用信息管理系统展开预算编制工作,通过信息技术全面收集相关数据,保证数据的时效性和准确性,也能够减少预算编制人员的工作量,避免因人为工作失误而导致的预算编制内容不合理。
(四)在预算执行环节加强监督
为了缩短预算执行与预算计划之间的差距,民营企业要针对预算执行环节进行全过程的动态监督。民营企业可以先制定完善的监督制度,并利用企业内部的信息管理系统,对预算内执行环节进行动态跟踪监督,及时发现预算执行环节存在的问题,监督人员及时将结果反馈至全面预算管理部门,以便于其快速制定应对措施。預算执行也是全面预算管理中的核心环节,所以民营企业必须要重视预算执行,加强对预算执行环节的监督。
四、结语
民营企业在应用全面预算管理过程中应当对其中存在的问题和不足进行深入分析,明确其具体的原因,从而对全面预算管理进行改进,结合企业的未来发展趋势对全面预算管理计划进行调整,提升全面预算管理质量。
参考文献:
[1]朱静.全面预算管理在民营企业中的常见问题及完善措施[J].企业改革与管理,2019(22).
[2]史茜.全面预算管理在民营企业中实施的优化策略[J].中国乡镇企业会计,2019(3).
[3]李伟.浅议全面预算管理在民营企业中的常见问题及对策探讨[J].财经界,2018(12).
作者简介:叶晓燕(1981—),女,福建厦门人,中级会计师,本科,主要从事财务管控研究。