浅析电算化会计信息系统对传统会计的影响

摘要：现代化社会高速发展的当下，各类企业发展都离不开计算机的普及应用。同时企业日常运营管理中，会计发挥着关键性的作用。会计电算化不仅仅是通过计算机的应用替代传统手工会计，而且在会计分析、预测等环节发挥有效性。通过会计电算化的应用发现，其不仅能够减弱会计核算强度，还能够提升会计信息的利用效率。本文将简要分析电算化会计和传统会计的概念，然后分析两者间的异同，最后探讨传统会计受到电算化会计的影响。

关键词：电算化会计;传统会计;区别;关联;影响

电算化会计即是借助网络平台和计算机，利用现代化科技力量完成传统会计执行的相关工作，如算账、报账、记账等，同时能够对数据展开预测分析。作为一种新型会计工作形式，不仅推动了会计工作的发展格局，也整体提升了会计工作效率，并且更加能够满足企业发展需求。当下，会计已然不仅仅是传统会计覆盖的内容，电算化的发展，将信息技术、管理模式、传统会计、计算机科学均融入了会计行业发展中。特别是对于各类企业的发展，电算化会计的出现整体促进了企业财务管理水平的提升，同时能够转变会计工作方向，为会计工作者提供更宽阔的领域发展，最终为企业赢得利益最大化。所以，企业必须立足当下，为企业发展培养全新的电算化会计人才。

一、电算化会计与传统会计概述

（一）电算化会计概念

电算化会计即是在会计工作执行中充分发挥数据处理技术、信息技术的作用。即是利用会计软件代替人工操作，同时可以利用电脑完成会计信息的分析、预测、决策等过程。

电算化会计属于人机合成系统，其构成包括信息资源、软件资源、硬件资源以及会计人员，核心要素便是电算化会计软件，通过手动输入相关数据，便可利用计算机完成后续报表编制程序以及过账程序等工作，同时能够将报表内容、会计账簿进行储存[1]。因此会计工作不仅能够整体提升企业财务管理水平，还能够推动企业现代化的发展。

（二）传统会计概述

传统会计即是手工处理各类会计信息，包括记账、算账、报账等内容，均通过人工操作完成。相较于电算化会计，传统会计的特点便是不通过计算机完成账目，而是采用纸质手写的方式完成，也是以往使用最为常见的做账方式。当下，九成以上企业均投入了电算化会计的应用，虽然对手工记账予以保留，但是伴随时代发展必然会被社会慢慢淘汰。

二、电算化会计和传统会计的区别

电算化会计也可以叫做电脑会计，即通过电脑代替传统手工完成相关会计工作，由此实现预测、分析会计信息的目的。传统会计与电算化会计的区别主要体现在以下方面：其一，工作初始化设置的区别，传统会计主要涵盖开设总账、建设会计科目等内容，而电算化会计更为复杂，包括了安装会计系统、设置账套、设置权限等内容。其二，两者在程序处理中有所不同，传统会计核算时根据企业经营模式、管理模式、规模大小的异同而发生改变，为整体简化核算程序，同时减少错误发生，一般企业使用人员和多个缓解互相制衡的方式进行。而电算化会计则是通过文件设置确定程序，一般只使用一种核算方式便能够处理、收集、共享数据[2]。其三，两者科目设置及应用存在一定差异，传统会计具有核算限制，因此需要区分明细账目和总账目;电算化会计则可以通过电脑计算相对复杂的流程，从而满足核算明细的需求。在具体科目使用中，输入代码便可使用。其四，两者账簿格式存在差异，传统会计都是使用订本式账簿，而电算化会计皆通过电脑完成操作，无法制作订本式账簿，只能通过打印的方式装订成册。

三、电算化会计和传统会计的关联

两者的关联主要体现在以下方面：第一，两者执行的系统目标是一致的，最终目的均在于使企业发展获取利益，整体提升企业经营管理能力和效率，通过准确及时的会计信息帮助管理层作出正确的决策，由此提升企业经济效益。第二，两者都需遵循相关企业制度与法律法规，同时需要贯彻落实相关法规，规避漏洞的发生。第三，两者设计采用的会计基本理论是相同的，都需基于会计基本理论的背景下构建使用，即复式记账理论。第四，系统功能具有一致性的特点，所有会计信息都需通过采集、存储、处理、传输以及输出等步骤才能够落实目标。第五，两者均需保存会计档案，不论是系统输出内容还是会计信息档案，都需安全有效地进行保存，便于查阅使用。第六，存在相同的会计报表编制要求，都需依照国家相关法律法规编制会计报表。

四、电算化会计对传统会计的影响分析

（一）使得传统会计核算处理程序发生变化

就大多数企业来说，会计数据处理可以通过手工、机械、电算化等程序完成，相对来说，前两个步骤比较简单，不论是收集数据，还是计算数据、编制报表，都需通过手工形式完成。但是，在电算化会计高速发展的当下，手工处理会计数据已然转变成为集中化、规模化、自动化的数据处理[3]。此外，传统会计需要根据企业企业经营模式、管理模式、规模大小的异同决定记账方式和记账程度，而电算化会计则具有精度高、速度快的特点，针对不同的企业经营模式可以使用相同的核算方式，同时误差率绩效。

（二）改变了传统会计服务对象

傳统会计更多的通过业务往来、报表信息评定企业发展经营情况，从而对外提供企业相关信息。电算化会计不仅能够实现该功能，还能够充分发挥电脑速度快、计算能力强的特点，为企业发展运营提供考核信息、预测信息，由此辅助企业重大决策。

（三）丰富了传统会计信息载体

传统会计多数情况下通过账簿、报表向企业提供会计信息，同时多数情况下会计科目经由数字的形式呈现，具有单一化的呈现形式。而电算化会计整体改善了这一不足之处，使得会计信息能够通过声音、图像多重形式表现出来，由此使得企业经济活动反应能力变得更加丰富、生动，有助于丰富企业经营活动表现形式，及提高其呈现效果。

（四）为传统会计构建了立体化的核算时空

以往传统会计的应用仅仅能够在时间、空间上展现会计核算，而当下应用的电算化会计虽然无法改变资金运动情况，但是却能够延展资金运动核算的时空，通过计算机处理的应用，能够衔接多个信息系统，从而实现信息共享，由此通过共享衍生的信息有效解决多种实际问题[4]。

（五）基于传统会计实现了多样化的报表模式

传统会计应用期间展现的报告方式虽然能够满足使用者、需求者的需求，同时能够发挥良好的经济优势，但是，却无法整体满足使用者、需求者的个性化需求。相对而言，有的信息使用者、需求者更喜欢全面化、综合性、个性化的信息报告方式。在此期间，有的群体追求信息定性，而有的使用者、需求者更加偏向于详细准确的信息报告，即是追求信心定量。根据不同的需求，使用者、需求者对于信息组合形式也存在一定差异，有的更加倾向于使用图片、图表构成的信息报告，而有的则更喜欢数据搭配文字形式的报告，而传统会计的应用无法满足使用者、需求者的这一需要。然而，电算化会计却可以满足这一需求，所以充分发挥电脑自身的作用构成多种形式的报表，由此满足不同群体的多样化的需求，不论是定性的、定量的、明细的、综合性的，或者是文字形式的、图表形式的均可以完美展现出来。

（六）使得传统会计报告形式更适时

就窜通会计信息报告而言，一般会使用定期信息报告的形式进行会计信息的报告，如年报、季度报、月报、周报等，这样的报告形式已然无法满足当下企业对于信息时效性的需求。电算化会计则可充分发挥电脑的优势迅速完成信息加工、输入、存储、输入等流程，由此为企业管理层提供及时、准确、高效的信息，并且可以随时随地实现这一操作，促使管理层更为全面地掌控企业经营状况，从而作出正确的决策[5]。此外，就传统会计来说，其信息处理流程相对比较繁琐，且计算工作量巨量，十分容易出现漏洞和差错。而电算化会计的应用，通过电脑执行相关操作，能够有效检验数据，一旦发现问题能够及时提醒工作人员，以此作出及时更正，有助于降低工作量，整体提升工作效率。

（七）对传统会计工作人员的影响

以往只要会计人员具备专业会计知识便能够到相关会计岗位开展工作，从而为企业管钱。但是伴随现代化社会的高速发展以及各类企业规模的扩大，金蝶、用友等会计软件的使用，要求会计人员不仅要掌握专业知识，还需具备计算机应用能力，同时需掌握贸易、金融、法规等多方面内容的能力，才能够满足时代发展需求，在电算化会计背景下推动企业高速发展[6]。

五、结语

信息时代高速发展的背景下，当代管理模式已然成为各大企业提升企业竞争力的关键所在，现代化管理模式的关键在于选择和使用管理模式。就当前来说，我国多数企业仍然存在资金管理失控、财务信息失真的情况，因此在企业现代化发展的过程中，以及落实统一财务管理的过程中，充分利用现代化管理技术十分必要。电算化会计的出现与普及，整体提升了企业资金监控能力、财务管理能力，能够促使企业整体提升资金使用效率，同时能够减少各类财务风险的发生。伴随科技的高速发展，以及“互联网+”时代的发展，各类企业同会计管理软件制作公司也建立了更多的联合，能够有效规避电算化会计中存在的不足之处，促使电算化会计获得更为广阔的发展空间。

参考文献：

[1]宇文露.浅谈会计信息系统对传统手工会计的影响[J].财会学习，2019（20）.

[2]郑成倪，范声斌.互联网+背景下会计电算化对传统会计的影响[J].科技经濟市场，2018（6）.

[3]张雪东.简析会计电算化发展对传统会计的影响[J].智富时代，2019（2）.

[4]龚杭露.会计电算化对传统会计工作的影响[J].经贸实践，2018（10）.

[5]徐志军.会计电算化对传统会计职能的影响及其拓展应用探究[J].财会学习，2018（19）.

[6]谢沛珊.企业会计信息化对传统会计职能的影响分析[J].现代经济信息，2018（13）.

作者简介：卢欣永（1999—），男，壮族，广西南宁人，在读本科生，主要从事会计电算化、会计学研究。