新时期医院档案管理工作的新思路

摘    要：医院作为我国保障民生，维持建设的发展进程中的其一重要内容，本身承担着维护与保证社会群众关乎生命健康的医疗重任，是我国及其重要的一个行业领域。在时代数字化的大趋势下，医院管理模式也发生着进阶性的改变，伴随着医疗行业不断现代化的发展，医疗方面，信息管理方面，服务方面以及医院其他综合相关也是应当同步发展完善的。因此，医院需要具有顺应时代发展与变革的新型管理策略，其重要部分在于开发新的且具有更高可行性的档案管理工作方案，由此在提高医院的工作效率的同时，也显著提高了自身综合实力，并且令医院的服务水平得到更高的认可，在全面推动医院可持续发展的进程中发挥了重要效力。

关键词：新时期;医院;档案管理工作

随着国内医疗相关政策的不断推新以及完善，积极革新医院的管理方式，将管理工作做到位成了当前国内医院面临的重要任务，更是现代医疗行业领域所共同面临的一个巨大挑战。医院档案管理涉及着医院全方面的运作，因而此项工作在医院信息资源管理中有着极其重要的地位。由此，从医院档案管理工作入手开发创新性医院医疗资源管理方案，完善医院各方面管理制度是十分重要的一环。只有这样，才能跟上时代发展的步伐，满足新时代的要求。在原有的管理制度上查漏补缺，融入新时代赋予的新思维，新技术，逐渐改掉旧医院管理制度上的局部不合理性与不完整性。基于解决问题的出发点推动革新不断深入，满足新时代的管理需求，进一步推进医院的全面发展。

一、医院革新档案管理的必要性

1.实现资源共享

在当前时代趋势下，数字化时代的来临对于利用信息化技术来进行信息相关的管理需求越发迫在眉睫。加强信息流通成了当前信息管理工作的必要任务，因此资源共享平台应运而生，国内多家三级甲等医院纷纷加入，以大数据的建设为中心，以信息资源共享平台为媒介，利用计算机技术，通信技术以及其他相关技术共同创新设计出新的信息资源管理方案，进而在理论基础之上，打造出新思路的能够更好服务于医院工作与社会需求的管理方案。通过平台进行资源共享，实现数据化交流，能够有效连接医院当中负责不同工作的各个部门，令各个部门能够在第一时间得到相关资源信息，极大缩短信息传达时间，使得医院复杂的工作信息沟通简单化，利于多个部门之间的共同合作，使得医疗工作得到显著提高。

2.便于管理者正确判断

医院档案资料记录着医院方方面面的资源信息，繁多而重要。既包括了医院自经营以来的所有相关资料，也记录着管理方面相关工作的具体内容以及实施。

因此合理对档案资料进行管理，是医院管理工作中需要尤其重视的一环。此项工作的主要内容是通过安全完善的存储管理方案，对整个医院的所有员工的相关个人资料以及各方面的文件资料有一个全面的整理归纳以及存取制度。因此通过建立一个完整的数据资源库，规范化档案管理，使得管理制度更加完善，才能从根本上处理好数据的归纳整理以及保证数据的完整性。只有数据资源得以完善的保存才能更快捷准确的为医院管理者提供相关决策的切实依据，保障医院可持续的正确轨道。

二、医院当前存在的档案资源管理问题与新思路

1.存取问题

在数字化时代的大背景下，新时期要求数据转达具有更快的速度与绝对的准确性，因此文件资料以及其他相关信息都趋向于电子形式传达，一方面保证传输速度的同时，也最大程度保证了数据信息的完整性。随着网络技术的飞速发展，电子形式的数据传输形式，为实时调取数据信息提供了极大的便利。因此新时期通过网络信息技术实现数据资源的共享凭借它的自身优势，成了目前我国各行各业广泛运用的信息分享方式。同时衍生出了新的问题，即数据如此庞大的信息资源应当如何统一管理。一方面由于医院方对于资源管理的完整性与无误性要求极高，资源共享容易产生因个人修改传达造成的失真问题。另一方面，数据资源的类型多种多样，存储的载体也种类各异，致使对于部分数据而言，存储载体本身的特质会影响到相关档案资料的保存，甚至严重情况造成文件乱码或者损坏，引起不可逆的负面后果。

2.档案管理制度不全

要使档案数据资料规范化，标准化，档案整理以及归档过程就必须存在统一限制性制度。当前国内医院的档案资料管理现状，尚未构建出具有完整可行性的档案管理制度主要集中在相对基层一点的医院，已有档案管理制度的部分医院，在能够按照其制定制度运行的同时 ，缺乏相应的统一标准，未能联系实际探究开发其新的档案管理模式。除以上阐述的两点问题之外，还有一点值得重视，不少医院本身对于档案资源管理重视度不够，导致医院不存在专门部门来进行档案数据资源的归纳管理。以致于档案資源管理处于一个模糊的工作状态，进而引发医院内部各个部门在查询调用数据申请相关数据资料时繁杂，效率低下的连带后果。

3.相关培训力度薄弱

由于部分医院管理者对于档案资源管理的重要性没有清晰的认知度，使得医院工作对于培养发展档案资源管理方向的相关人才缺乏投入，进而导致该岗人员或者其他医院人员在处理档案资源管理的相关事宜时水平低下。

4.整改管理机制

通过前期对档案管理岗位人员的高质量培训，要求在岗人员有更高的专业水平和业务能力。抓住新时期医疗行业领域的改革重点，对档案管理的工作内容基于实际需求进行创新，规划制定出一套行之有效的档案管理方案。正视传统管理制度存在的效率过低，过程繁杂等实际问题，运用现代化思维以及管理理念，结合新时期相关技术，最高层次的加快工作效率，能够最快给予医院各部门工作所需要的相关数据资源的同时保障数据资源的完整性与无误性，从而保障医院各方面的运作。

三、结论

以上阐述论证了在新时期背景下，改革创新档案管理工作对于医院可持续发展的重要性以及必要性。有效促进医院革新档案管理工作，建立出一套高效率，高水平的管理制度，是医疗事业稳步发展的基础需求，也是社会民生医疗的迫切需求。规范化医院档案资料管理，是保障医院各个部门顺利工作的前提。因此，建立完善的档案管理制度是医院提升自身综合实力的第一步，也是在新时期中追求可持续的必经之路。

参考文献：

[1]许贤雄. 新时期做好医院综合档案管理工作的创新思路分析[J]. 办公室业务， 2018， 000（023）：100.

[2]许磊. （2019）. 新时期做好医院综合档案管理工作的创新思路. 中国卫生产业， 16（09）， 53-54.

作者简介：施桂珠（1972.02—），女，汉族，福建三明市，三明市第一医院，本科，中级馆员，研究方向：档案管理。