让质检从对立走上协同

任岩 石明贵

摘  要：质检工作对保证图书质量来说意义非凡，但质检通常工作在编辑的对立面，在对编辑形成威慑、深挖编辑潜力的同时，往往给编辑带来极大的压力。其实，质检与编辑可以从对立走向协同，通过整理形成操作性更强的标准和规范，让编辑有法可依、系统提高识别错误的能力，从而提高编辑工作效率。本文研究的质检，是指出版单位内部组织的质检工作，简称内检。

关键词：质检;图书;质量;编辑;数字化;标准;规范           中图分类号：TP274.3                      文献标识码：A

文章编号：1671-0134（2020）03-028-02                                    DOI：10.19483/j.cnki.11-4653/n.2020.03.001

本文著录格式：任岩，石明贵.让质检从对立走上协同[J].中国传媒科技，2020，03（03）：28-29，116.

在当今中国，做文字编辑工作要遇到的“错误”很多，编辑是改好，质检是清零。中文图书的很多错误来自于人为的限定和规范，对这些限定和规范的认知与达成，造就了出版社质检和编辑的许多工作矛盾。

1.问题的由来

内检（指出版社图书印前检查）工作很重要，但它在多数情况下工作在尴尬的位置。

1.1从管理角度看

质量就是投入。加强质检力量，就是加大成本。质检不可能对教材质量无限兜底，质检过严、过细都会让编辑产生畏难情绪，进而消极应对，甚至形成依赖心理;放松要求则会使图书质量难以保障。因此，内检更多起的是威慑作用，以此激发编辑的责任心和潜力。

1.2从编辑角度看

鉴于外检（图书管理部门成书检查）抽中的概率太低，因此，内检通常工作在编辑的对立面。若检出的都是字词句错误等硬伤倒也罢了，但他们为了应对外检标准的不确定性，将越来越多的精力放在搭配不当、标准规范等争议方面，那就让人比较纠结了。以中数、阿数统一为例，究竟是该全文统一，还是局部统一，连质检部门本身都没有定论，但却成了扣分的理由。比如图书中出现“胡海传承木偶，木偶也传承胡海”，原本这是作者的对仗写法，比喻木偶技艺传承了胡海的拼搏精神，质检却说是用词不当，非得改成“木偶也成就胡海”。在普通叙述性文字中，上文用“教师”，下文用“老师”，说是前后不统一。标题是“支持服务”，引文中是“支助服务”，却说是概念不一致（实际是术语的不同历史阶段用法）。

1.3从质检人员角度看

只关注显而易见的错误吧，编辑容易掉以轻心，难以应对外检的争议问题;严格把关吧，编辑压力太大;具体把握到何种程度，人治的味道太浓。质检也知道要回避争议问题，但什么叫争议，各执一词，说来话长了。

其实，质检只需确立两个定位，就可以更好地发挥质检工作的作用了。

2.出台质检规范

除了毫无争议的字词句以及学科性错误外，最让编辑挠头的是争议部分。质检部门处在特殊的工作环节，最可能在此下功夫，也最需要统一说法，否则难以服众，难以形成正确导向。需要整理形成的质检工作规范包括但不限于：

（1）中数、阿数统一问题。到底是应该将三（含）以上计数全部改为阿数，還是应该局部统一，或是严格忠于原文，质检部门最有可能将它表达清楚。

（2）制定和制订、拟订和拟定、搜集和收集、做和作、其它与其他，这些词，如何规范使用，每个编辑都会遭遇这种困境。新的质检精神似乎倡议，制定和制订可以通用，但究竟是否可以统一，是否应该统一用作“制定”，质检部门不发话，编辑们也不敢贸然行事。

（3）出版规范的解读。关于涉港澳台术语，怎样区别使用“大陆”“内地”;民族问题有何禁忌;2019年5月，新闻出版署正式发布了新闻出版行业标准14项16个文件，它们该如何解读……这都需要深入研究，是让所有编辑各行其是，盲人摸象，还是令出一门？

（4）行业标准与规范。如果能够将最新行业标准与规范整理形成速查表，无疑能极大地减少类似标准名称、序号、格式、版本等的错误。

（5）机构沿革。2018年前叫卫生部，2018年后叫国家卫生健康委员会;不能叫国家审计署，应该叫中华人民共和国审计署，或简称审计署;2013年前叫铁道部，之后叫交通运输部……这些内容不少，但整理起来其实并不多。还有，究竟应该称“苏联”，还是“前苏联”，很多老编辑都为此困惑。

如果要求编辑都深入研究并熟练掌握以上知识，实在是巨大的浪费，学科不同，勉为其难，且结果容易出现偏差;即便是质检部门自身也很少就上述问题达成统一认识，通常是就事论事，临时应对，因此，出现不同人检同一本书但质检结果迥异的不正常现象——要命的是，很多人还认为这是正常现象——连质检者都不能统一尺度，怎么能奢望编辑明察秋毫？！

研究并整理它们，形成质检部门、出版企业的统一发布，让编辑们随时有唯一的工作规范可以参照，这无疑是编辑工作的福音。显然，这个工作做起来很不容易，不可能一蹴而就，但它终归是有迹可循;且正是因为这个任务的艰巨，我们才更需要有组织地去推进它——那总比让每个编辑孤军奋战强得多。

开展这项工作时，要注意区分学术研究与生产实践：从学术研究角度看，“制定”与“制订”绝不能等同;但从生产实践角度看，可以将之统一为“制定”。显然，我们是生产部门，不是理论研究机构。同理，表并列的段末当然可以用分号结束，但我们推荐一律用句号。

3.形成敏感词库

当以上工作规范过多、更新过于频繁时，指望编辑全员熟练掌握它，将更加不现实。这时还有一件更有意义的工作可做：分析上述质检工作规范，将之逐条量化，形成如图一所示的敏感词库（敏感词是指图书中的文字样本）：

（1）与敏感词同时呈现的还有要求与建议（正确用法），并尽量注明出处（贡献者）。

（2）不是所有工作规范都可以抽象成敏感词，但这不是拒绝做这项工作的理由，完全可以逐渐逼近之。

（3）除此之外，还可以将工作中常见的易错词归纳进来，如“己经”（应该是“已经”）、“淳枯”（应该是“淳祐”）、“—个”（应该是“一个”）。从这一点来看，由质检部门牵头推进这项工作更有得天独厚的优势。

（4）“^p”是段落标记（Enter），用它可以表示段首或段尾的特定内容;“^t”是制表符（Tab），用它可以表示Tab键附近的内容。

用校对软件（如黑马）扫描这些敏感词，将之在书稿中一个不漏地标注出来;编辑以此为线索，随时在敏感词库中查证，配合使用通查统改等软件功能，可以实现：不用肉眼识别、不用理解记忆，各种已知错误无所遁形。

当然，除了能整理成敏感词的部分，还有其他错误形式，不胜枚举，但敏感词库方法至少是向为编辑减负的道路上又走了一大步。笔者一个人在5年左右的时间里随手收录了近5000条敏感词，内容涵盖常见字词句错误、推荐词形、政治、民族、宗教、法律、科技名词、机构名称、字母与数字等。关键是，自从使用这种工作方法后，碰到任何新问题，都能第一时间将其整理形成敏感词，从而尽量确保不再犯类似错误，做到总能轻装上阵，基本只关注文字与内容瑕疵，这时的编辑工作就轻松多了。

如果由质检部门来成建制地推进该项工作，预期成果显然更加可观，编辑工作将随之大量减负，对编辑的要求大幅度降低。

结语

更有意义的是，整理质检工作规范与敏感词库的过程，是统一认识的过程，是学习编辑工作方法、提高编辑工作能力的过程，更是知识与经验传承的过程，也是出版风格形成的过程。从此，我们将站在前人的肩膀上，逐渐甩开包袱，快速前行;质检和编辑也能因此逐渐从对立走向协同，成为编辑的亲人，成为编辑的最大助力。

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作者简介：任岩（1964-），男，北京，副编审，研究方向融合出版;石明贵（1971-），男，北京，副編审，研究方向复合出版。