集团化设备固定资产编码标准体系的建立

李小强 方园园

摘 要：随着智能化制造工作开展，应用系统的建设应用，信息化不断提升，现有的设备固定资产编码不能满足实际需要。针对设备固定资产编码问题，进行相关分析，提出相应对策实施方案。

关键词：固定资产;资产编码

中图分类号：G255.54  文献标识码：B  文章编号：1671-7988（2020）16-254-03

Abstract： With the development of intelligent manufacturing， the construction and applicatinon of application systems， and the continuous improvement of information technology， the existing equipment fixed asset coding can not meet the actual needs. Aiming an the coding problem of equipment fixed assets， this paper analyzes the relevant problems and puts forward the corresponding countermeasures.

Keywords： Fied assets of equipment; Asser edcoding

CLC NO.： G255.54  Document Code： B  Article ID： 1671-7988（2020）16-254-03

引言

随着集团公司制造工艺水平的提升，智能化制造的不断开展，采购物流、生产制造、财务管理等系统中，数据应用系统建设于各个方面。设备固定资产管理作为集团公司资产管理的重要环节，在智能化数据应用系统建设中必不可少，而现有的设备固定资产编码管理的数据模式，无法满足智能化制造关于资产管理的需求。因此分析集团公司设备固定资产编码管理在数据应用系统中存在的问题，优化编码结构，为集团公司实现产品的智能化制造及MES（Manufacturing Execution System，制造执行管理系统），SCM（Supply Chain Management，供应链管理），FSSC（Financial Shared Service Center，财务共享中心）等系统的应用做好支撑。

1 设备固定资产编码管理的背景

集团公司新投入项目验收完成后，设备在进行设备固定资产转固时，集团公司会根据设备类型，将设备划分为机器设备、电子设备、运输设备及其他设备四大类型，并进行设备固定资产编码转固管理。在设备固定资产编码过程中，总公司与子公司之间的设备固定资产管理为独立运行，总公司与子公司之间的设备固定资产编码管理，均依照机械工业部颁发的《设备统一分类及编号目录》（88版）进行编码。此种情况下就造成，同类同种设备出现“一物多码”或“一码多物”的现象。集团公司进行智能化制造时，信息编码系统无法准确反映设备固定资产，从而无法让设备实时信息在各业务环节实现共享，阻碍集团公司智能化制造的开展。

设备固定资产编码是设备全寿命周期及档案资料管理中唯一的身份标识，如不能将总公司与子公司的设备固定资产编码统筹规划，并制定周密全面的更新替代方案，极易造成集团公司设备固定资产管理混乱，从而造成后期设备固定资产信息智能化管理的困难。

总公司及子公司设备固定资产管理人员多为兼职人员，且公司之间独立管理设备固定资产，兼职人员业务发生变化，设备固定资产管理业务就会发生转移，由于新设备资产管理人员的设备固定资产管理专业知识掌握不够，无法准确对设备的分类、编码、建账等信息进行识别，那么极易造成设备固定资产编码分类不清。

2 优化方案

2.1 统一集团公司设备固定资产编码管理制度

为保证集团公司设备固定资产的统一性管理，需规范总公司与子公司设备固定资产的编码，实现集团公司内设备固定资产编码“一码一物”。从而确定设备固定资产编码在集团公司的实用性、唯一性、扩展性、效率性和成套性。集团公司设备主管部门需联合财务管理部门、信息技术部门、运营管理等部門，依据行业标准，并调研分析集团公司实际情况，按照总公司与子公司的需求，编制《集团公司设备固定资产编码统一方案》，确定集团公司设备固定资产管理的统一性，并采用专用的设备管理软件进行设备固定资产的管理工作。

2.1.1 确定设备固定资产编码统一结构

参照《设备统一分类及编号目录》（88版）编码要求，编码前增加3位公司代码，顺序号增加为4位，如图1。

2.1.2 设备固定资产编码统一结构分析

（1）单个设备编码结构为：3位公司代码+3位主机类别号+4位顺序号;

（2）资产组编码生产线配套设备编码结构为：3位公司代码+3位主机类别号+4位顺序号+3位附属设备类别号+4位顺序号;

（3）其他资产组编码结构为：3位公司代码+3位主机类别号+4位顺序号+3位序列号。

2.1.3 设备固定资产编码统一方法

（1）参照《设备统一分类及编号目录》（88版），在编码前增加3位公司代码，用以区别各公司;

（2）将编码顺序号确定为4位;

（3）资产组编码分为生产线配套设备类别和其他类别。

2.1.4 设备固定资产编码统一原则

（1）系统性----编码应根据识别的设备类型进行系统性的划分;

（2）实用性----编码的结构要简单明了，通俗易懂，且易记忆。

（3）唯一性----编码对应一个固定资产对象，实行一码一物。

（4）扩展性----编码需便于扩展，扩展不会引起设备固定资产管理的混乱。

（5）效率性----编码要易于后台管理分析，提升资产管理效率。

（6）成套性----设备与编码成套给出制定规范，以便于管理和维护。

2.2 信息化软件高效管理设备固定资产

依据集团公司智能化制造工作开展中信息化建设方案，设备管理建设了生产保障系统平台，实现设备固定资产的信息化管理，可自动化编制设备固定资产编码，提高设备固定资产编码的工作效率，确定了数据的唯一性，保证集团公司设备固定资产编码的系统性管理。

2.2.1 设备固定资产数据整理

为确保集团公司设备固定资产权益，落实管理责任人及安装地点，监控设备管理状态，防止设备固定资产流失，现场梳理了公司设备固定资产信息，并编制《设备固定资产三级管理规定》进行管理。

2.2.2 新投入项目设备固定资产的编码工作

新投入项目设备在安装调试验收完成后，由责任单位提供转固资料。资产管理员登陆生产保障系统平台中转固模块，各公司资产管理员登陆信息确定设备固定资产编码中的3位公司代码。

资产管理员使用转固模块的固定资产编码数据库，按照设备类别筛选确定3位设备主机类别码，4位顺序号续接上次编码自动生成。如固定资产为资产组，在固定资产编码数据库中继续筛选3位附属设备类别号，4位顺序号续接上次编码自动生成。

设备固定资产编码编制完后，输入设备相关信息生成“设备固定资产移交单”。使用部门核对设备基础信息，设备归口部门核实资产移交信息，财务部门在财务共享中心落实资产移交价格无误后会签完成设备固定资产编码转固工作。（如圖2）

3 结束语

设备固定资产管理是企业资产管理的重要组成环节，制定统一的集团公司设备固定资产编码管理制度，规范了总公司与子公司的设备固定资产编码管理工作，不仅提高了固定资产管理人员的工作效率，并且实现设备固定资产信息在各公司的归属清晰明确，为集团公司各应用系统信息化建设做好了基础支撑工作。

参考文献

[1] GB/T 14885-2010，固定资产分类与代码[S].

[2] GB/T 10113-2003，分类与编码通用术语[S].