ERP在发电企业全面预算管理中的实践

唐元元

摘要：ERP指企业资源计划，是一种以信息技术为基础，经由MPR发展起来的管理工具，在企业内部管理中发挥着积极作用。文章从ERP和全面预算管理的内涵出发，结合ERP在全面预算管理中的作用，就发电企业全面预算管理对于ERP的应用实践进行了分析，希望能够促进企业预算管理水平不断提高。

关键词：ERP;发电企业;全面预算管理

市场经济环境下，电力体制改革的持续深化使得发电企业面临着日益激烈的市场竞争，从提升自身核心竞争力的角度，发电企业需要切实做好预算管理工作，实现对于资金的合理使用，提高资金使用效率。但是在传统管理模式下，发电企业预算管理中存在很多问题，没有能够对资金流、信息流和物流进行有效整合，影响了管理的实际效果。对此，发电企业应该引入全面预算管理，通过与ERP的相互配合，提升预算管理的有效性。

一、ERP与全面预算管理

ERP指企业资源计划，最早由美国Gartner Group公司于1990年提出，指以信息技术为基础，借助系统化的管理思想，为企业决策层和员工提供相应的决策运行手段的特殊管理平台，能够支持流程型、离散型等混合制造环境，应用范围广阔。在不断的发展过程中，ERP在我国所代表的含义不断扩大，各种类型的企业软件都开始被纳入到ERP范畴，超出了传统的企业边界，能够从供应链的角度，对企业资源进行优化，在改善企业业务流程，提高企业核心竞争力方面发挥着积极作用。

全面预算管理强调预算管理的全面性、全员性和全程性，其本身包含在预算管理的内涵中，强调企业必须立足自身发展的实际情况及客观需求，做好财务会计信息的收集和整理，结合相关数据信息，就企业未来发展中的财务管理工作情况进行预测，对企业内部资源进行合理使用，通过预算编制、预算审核、预算执行、预算执行情况评价等工作，提升预算管理水平，推动各项经济活动的顺利实施。

二、ERP在发电企业全面预算管理中的作用

将ERP应用到发电企业全面预算管理中，能够发挥出相当积极的作用，其主要体现在如下几个方面：一是可以提升管理效率。在传统预算管理过程中，一般采用的都是人工操作的形式，对于管理人员的专业素质要求较高，而且管理效率难以保证。全面预算管理理念的实施，能够通过管理任务的分解来提升员工对于企业预算管理活动的参与性，但是并没有能够对原本繁琐重复的人力劳作问题进行解决。将ERP应用到全面预算管理中，能够充分发挥信息技术的优势，以计算机系统取代人工操作，而借助ERP所具备的整合功能，也可以对全面预算管理的环节进行优化，继而促进企业管理效率的提高。二是能够强化预算分析。新的发展环境下，发电企业预算目标发生了显著变化，呈现出了多元化发展的趋势，要求发电企业做好预算管理价值链的建设工作。ERP系统的应用，能够提供大量有效的预算方法，同时其所具备的系统性分析功能，可以帮助发电企业更好地对预算执行环节出现的差异进行分析，配合强化分析工具，找出差异产生的原因，推动企业全面预算管理的持续优化。三是能够强化成本控制。市场经济环境下，良好的成本控制能够帮助发电企业压缩自身的生产和管理成本，促进企业参与市场竞争能力的提升，而ERP系统所具备的成本控制功能是从现代管理会计理论的基础上发展起来的，可以为企业成本管理提供相应的技术支撑。从发电企业的角度，应该立足自身的经营管理需求，设置相应的成本管理对象，以此来提升成本控制的效果。四是可以反映企业经营状况。对于企业而言，决策信息的及时性是保证决策高效准确的关键所在，而传统的管理系统流程繁琐，在不同部门和不同信息系统之间，信息的传递存在一定的延时性，这样很容易影响企业决策的制定和实施。ERP系统中，借助相应的系统接口，可以实现数据的高效传递，将预算执行情况实时反映出来，生成相应的分析报表，为管理层决策的制定提供准确及时的数据信息。

三、ERP在发电企业全面预算管理中的应用

从目前来看，ERP系统在发电企业全面预算管理中的应用仍存在不少问题，如系统实施成本高，技术难度大、预算管理理念落后，专业人才欠缺等，这些问题的存在或多或少都对系统的应用效果产生了影响。基于此，发电企业想要将ERP有效的应用到全面预算管理中，可以从以下几个方面着手。

（一）转变预算管理思想

ERP不仅是管理方法和管理平台，也是管理思想和管理理念，面对新的发展环境，发电企业应该充分认识到ERP系统中蕴含的管理理念，才能将其作用和价值最大限度地发挥出来。但是从目前来看，无论是发电企业领导层还是管理人员，很多时候依然是将ERP简单的看做一种工具，忽略了ERP在管理理念方面的意义。从提升全面预算管理效果的角度，发电企业应该转变自身的预算管理思想，树立起能够契合ERP特点的新思维。具体来讲，一是应该将ERP的应用作为企业战略发展的一个重要环节，进一步提升ERP在全面预算管理中的作用和价值，将蕴含在ERP中的管理理念融入到发电企业管理实践中，促进管理水平的不断提高。二是从财务人员的角度，应该转变自身的财务工作理念，推动线上管理和线下管理的有机结合，使得财务工作能够从简单的会计核算朝着企业价值链方向拓展。三是企业基层员工应该主动了解ERP应用给自身岗位职责的履行所带来的影响，积极学习ERP系统运行的相关知识，提升自身的职责履行效果。

（二）强化系统集成建设

对于ERP系统而言，集成性是最基本的特点，可以实现对企业生产控制、物流管理及财务管理的整合，促进企业管理水平的提高。同时，预算管理是ERP系统中的一个功能模块，却并非唯一功能模块，系统中还包含了具备其他功能的子模块，而且数量众多，全面预算管理的数据多是来自ERP系统下的各个子模块。在这种情况下，发电企业在全面预算管理中应用ERP时，需要在发挥预算模块功能的同时，做好预算模块和其他子模块之间的系统化集成建设，切实保证信息来源的全面性以及信息内容的准确性。从实际操作的角度，企业应该将全面预算管理作为中心，做好技术研发和改进，确保电力生产上游及下游的产业系统、分散维护运行等都能够被纳入到ERP系统中，更好地满足信息化时代全面预算管理对于数据信息的需求。应该明确，ERP系统的集成化建设所能够产生作用是全面性的，不仅可以促进发电企业全面预算管理水平的提高，也能够帮助各个责任中心更好地获取和分析预算管理数据，能够将ERP系统的作用和价值充分发挥出來。

（三）关注系统整体规划

在对ERP系统进行建设的过程中，需要做好合理规划，具体来讲，一是发电企业应该从全面预算管理理念出发，结合ERP系统的特点，进行预算管理模式的设计工作，对组织机构的职能和权限进行明确，构建起相对统一的运行规则。二是应该重视对于ERP系统和业务系统的二次开发规划，从电力行业的特点出发，对各单位业务系统的结构以及功能模块进行统一，同时也必须保证业务系统和ERP系统接口方式的一致性，避免出现信息系统不兼容的问题。三是应该明确，ERP系统本身十分复杂，系统的规划实施是一个长期性的过程，需要技术人员根据行业具体情况，制定出切实可行的实施计划，将重点模块和功能凸显出来，持续进行改进和完善。

（四）重视工作人员培训

将ERP系统应用到发电企业全面预算管理中，能够显著降低工作人员的业务负担，提升管理效率，不过对于工作人员的能力和素质也提出了更加严格的要求，其在具备全面预算管理能力的同时，还必须能够对ERP系统进行熟练操作，这样才能将ERP系统的优势充分发挥出来。对此，发电企业应该高度重视对于工作人员的培訓和教育，促进其信息技术操作能力和预算管理能力的提高，结合相应的岗位工作特点，建立起更加完善的ERP培训方案，提升人员培训的效果，推动员工的发展和成长。

（五）健全预算考核制度

一是应该制定相应的考核模型，以ERP的应用为中心，构建起相应的线上考核机制，借助完善的指标体系和科学的考核方法，将考核对象的实际表现准确呈现出来，实现绩效考核的标准化和流程化。二是应该建立起相应的奖惩机制，推动绩效考核与奖惩机制的可靠衔接，在保证绩效考核震慑作用的同时，将其激励价值充分发挥出来。

四、结语

总而言之，ERP是一种比较新颖的管理理念、管理工具和管理方法，将其应用到发电企业全面预算管理中，有着不容忽视的作用和价值，也是推动企业管理模式变革的重要载体。从发电企业的角度，应该充分认识到ERP的作用，及时转变预算管理理念，强化系统集成建设，关注系统整体规划，重视工作人员培训，配合健全完善的预算考核制度，提升企业预算管理的实施效果。

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（作者单位：北京天润新能投资有限公司西北分公司）