新时期企业行政管理面临的挑战及对策研究

陈秀芳

摘要：企业是行政管理工作是否科学直接影响到企业的发展，也是确保企业可以在市场竞争中可以脱颖而出的有效方式，但是在现阶段企业开展行政管理期间，由于行政管理工作存在不合理之处，导致项目运行受阻，阻碍企业发展。由此发现，新时期企业能否走出行政管理困境，将会直接决定企业可否站稳市场，企业在发展期间，必须保证行政管理科学且具备可实施性，从而提升自身竞争力。

关键词：新时期;行政管理;挑战;对策

当前我国正处于社会主义建设的初级阶段，企业的行政管理工作仍旧存在很多漏洞。如何对企业进行行之有效的行政管理，激发内部职员的工作热情变得异常关键，为满足企业生存和发展的具体需求，行政管理工作必须科学设计，明确工作处理方法及方式，在遵守法律法规及众多制度的基础上，通过行政管理促进企业管理的稳定性，协调性，提升企业的服务能力，保证企业能够具备良好的发展态势，研究行政管理对企业当下发展意义非凡。

一、行政管理面臨的挑战分析

（一）制度发展的滞后性

受传统的行政管理因素的影响，企业众多行政管理人员在日常工作中仍旧存在一些不良风气和陈旧作风，不能够满足企业在新时期的发展需求。与此同时，承袭传统行政管理模式，工作的重点并没有随着时代的发展进行调整，并不具备可实践性，不仅消耗企业大量的时间和精力，还难以为企业带来良好的改革效果。传统的经营管理形式并不是完全不值得学习和传承，即便是传统的管理制度中存在一定的局限性和落后性，但是传统企业管理文化中业精于勤等管理理念依然具备传承的价值。因此，在新时期行政管理部门需要将传统管理与现代管理有机的融合在一起，做到去粗取精，并形成科学的管控方法，推动企业全面发展。

（二）行政管理人员参差不齐

在当下社会中，不同的经济形态背景下，不同的企业建设需求对于行政管理人员的要求也存在一定的差异，但是在新常态的经济发展大环境中，对于行政管理人员的相关要求仍存在耦合之处，行政管理人员在进行工作的过程中，应当具备自身较强的专业技能和水平。

（三）行政管理方式方法有待提升

现阶段，行政管理的内容有缺陷，仍旧局限在后勤管理、办公室管理、档案管理等简单的范围内。造成了行政管理职能的缺失。同时，企业要将自身的行政管理工作与国家的相关规定相吻合。企业进行行政管理的过程中，可以向管理部门和单位学习，提升自身的管理机制和管理方式。但是由于企业经营发展方向存在一定的差异，导致各个企业不能够直接进行管理制度和管理形式的照搬，企业之间的差异也会体现在行政管理中，企业一旦照搬也会影响自身行政管理进程中的平衡性和有效性，反而不利于企业的稳定有效发展。

（四）行政管理文化有待提升

推进行政管理工作，需要各个部门互相配合和协调支持。但是在当下的行政管理工作进程中，部分管理人员对企业的相关业务并不熟悉。在进行管理工作中，难以保证与各个部门的协调配合，难以有效地进行科学、稳定、规范化的操作。造成了行政管理工作与实际情况相度相脱节的现象，不能够充分认识企业发展中每个项目的正确职能，进而产生了错误的行政管理理念。在错误的行政管理理念的引导下，相关行政管理人员会在工作中出现很多纰漏，影响企业正常的行政管理进程，阻碍企业的良性发展。

二、我国企业行政管理面临挑战的主要成因

（一）环境方面

当下阶段，在企业行政管理工作中，相关的管理者对于行政管理工作的重视程度发生偏差。受到经济全球化和世界多极化的发展趋势影响，企业行政管理应当进行适时地完善和协调。但是，在我国企业的行政管理工作进程中，企业的经营者对于相关工作没有正确的认识，造成了企业行政管理力度薄弱现象，很大程度上阻碍了企业的健康发展。降低了企业的发展前景预期水平。企业在经营发展进程中的环境因素十分重要，即便是企业自身具备相对稳定的经营发展机制，企业的经营预期和管理水平都是在市场经济大环境中进行，市场中的环境变化会直接影响到企业的经营和发展，因此企业也应当注重经济环境的波动，将自身的发展与市场经济的变化相结合，迎合市场经济的需求，从而保证稳定的经济效益和常态化的市场发展。

（二）思想层面

首先，我国一部分企业的行政管理人员对自身的工作内容和工作职能理解并不充分，仍然沿用传统行政管理模式，影响企业在新时期经营、发展。其次，我国一部分企业的行政管理人员自身的专业水平和专业化能力尚待提升。现代管理理念和管理，并没有结合企业自身情况实施于管理工作中，导致企业的行政管理流于形式，在一定程度上阻碍了企业的发展，影响了企业的经济效益。

（三）群众参与不足

在企业行政管理工作的进程中，需要各个部门之间的有效协同配合，作为企业稳健经营的保障。但是，目前大量的企业在行政管理中，各个部门之间缺乏有效的沟通，一定程度上降低了企业行政管理的工作效率。由于我国大部分企业管理人员，认为行政工作就是传递工作信息，将上级的信息有效传递到下一级，这样便是完成工作。企业的管理者并没有认识到行政管理中传递消息并开展工作的重要性，部门之间的协调配合存在短板，从内部存在的问题难以得到彻底的解决。

三、新时期行政管理应对挑战的思路

（一）进一步改革开放

我国企业在进行行政管理的过程中，应当向先进企业学习，引进现代企业行政管理理念和方式，结合先进企业的管理经验，结合企业自身状况，制定新型管理模式，并将其贯彻落实到工作的各个环节中。明确自身的行政管理结构，优化行政管理流程，保证各项工作能够在既定规章制度中稳健进行。另外，应当建立健全企业行政管理的相关责任机制，将工作重心落实在每一个员工身上，明确自身的工作内容和工作原则，保证在工作中能够稳定高效的完成任务。企业在行政管理的过程中，应当有效吸收先进国家和先进地区的管理理念及管理经验，在学习他人管理方式的同时，结合自身的现阶段发展情况，保证所学习到的知识和方式能够与自身的管理需求相结合，促进企业在未来一段时间的经营发展取得良好的成效。

（二）夯實从业人员素质基础

企业进行行政管理期间，需要提升相关工作人员的专业化水平和职业素养，保证工作人员能够在科学、规范的管理模式下处理工作。除此之外，应当制定相关的奖惩制度，调动工作人员的工作积极性和主动性，以便更好地致力于企业的经营与发展。企业管理人员应当在行政管理人员选拔和招聘的过程中，制定管理标准，保证招聘环节机制科学，可以为企业招聘到优质的员工。另一方面，在企业的常规化人事管理过程中，应当保证员工的合法权益和合理需求能够得到实现，给予员工舒适稳定的工作环境，保障员工的薪资待遇和福利政策。随着创新性经济的发展，企业对会计人员的需求也发生转变，会计人员在此背景下需要研究国家相关法律法规，结合工作的环境和工作特点，学习会计领域出现的新型知识，提升自身业务水平。当下我国市场经济发展的进程中，在会计人员的工作需要使用信息技术进行整合、处理、分析，将分析结果作为分析经营管理的重要凭据，掌握企业的发展节奏和脉搏。

（四）改良行政管理手段

首先，企业管理者必须意识到现代社会发生的转变，积极学习现代管理思想，并构建分级管理模式，根据单位制定的发展战略目标，调整内部人力资源结构，设置专项资产管理小组、优化中间管理组织，打造宏观管理部门，每个部门的工作都需要经过精心筹划，不能让各部门职务存在耦合的问题，同时根据项目作业特征，制定科学的管理流程，确保项目可以正常的运行。其次，需要建立绩效考核机制，在人才经济时期，需要挖掘员工的潜在价值，为企业发展提供强大的推动力，采用绩效考核的方式可以激发职员工作热情，还能辅助人力资源管理，让企业各项工作均能按照前期制定的流程推进。最后，需要加强现代技术的使用力度，应用计算机技术、互联网及云计算等技术，建立符合企业发展的机制，制定公共预算配置标准，优化内部资源配置，掌握行业从属领域的发展情况，并结合企业现在拥有的资源进行战略调整，提升资源的利用率，在信息技术加持下，让信息可以在网络中高速传递，让企业内部各部门可以协同作业，确保企业的战略计划可以按照发展方向进行。企业的管理者必须拥有与时俱进的工作意识，关注行业发生的变化，还需要不断学习现代管理知识，应用现代技术，提升工作处理效率，并加强内部管理工作的约束力及科学性，为企业发展保驾护航。

四、结语

根据上述内容，企业管理者必须重视行政管理工作，在发展期间还需要向先进企业学习行政管理方面的经验，结合企业自身的情况及战略发展目标，制定符合企业自身特征的行政管理模式，同时构建高效、科学的行政管理体系，提升企业工作效率，同时推动企业长久、稳定地发展。

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（作者单位：厦门市翔安投资集团有限公司）