材料初估数据技术在生产备料中的实践应用

摘 要：东锅材料初估业务是东锅为快速储备物资形成的管理手段。由于锅炉产品个性化要求多，技术人员不能在短时间内完成全部设计资料。为了能够满足客户需求，不延误工期，项目部针对部分采购周期较长的重要物资，提出材料初估的措施计划，由技術部门编制需要提前采购的资料，并注明技术要求。项目部根据技术部门的材料初估资料进行采购，为公司项目执行提前做好生产备料准备。

关键词：材料初估;生产备料;东方锅炉

中图分类号：G202 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2020）07-0253-02

0 引言

材料初估十多年来是东锅生产准备非常重要的工作之一。为了满足生产进度，技术中心在接收到项目部提出的材料初估措施计划任务后认真研究销售合同和技术协议等文档，编制零件清单，工艺部根据零件清单编制材料清单，再运用电子表格传递信息。随着公司网络和信息化的发展，电子表格变成KOA的方式在网上流转，实现了无纸化办公。但是随着公司积压物资增多，积压物资源头难以追溯等问题的出现，使公司每年都承受巨大经济损失。

2012年2月公司决定开发材料初估管理平台，6月公司成立项目工作组。企管部在规范调研的基础上编制了《产品材料初估管理》业务程序，技管部编制发布了《材料初估平台中编码字段的填写要求赋码数据提取规则》，信息中心编制需求文档，运用结构化数据，进行数据规范和流程设置，通过信息平台，在规范数据的同时，对数据进行整合和有效管控。

2013年8月材料初估系统在MIS正式上线，平台的上线使项目部门和技术部门工作方式发生了很大的变化。技术部门需要认真消化合同文档和技术文档，由于平台的限制，对技术数据的规范性要求更高了。项目部门在网上查询，资料，数据对比和流程跟踪，为采购提供更加准确的数据。由于材料初估平台的管控，技术部门的技术准备工作更加细致和准确。

2018年底，公司为了集中技术准备数据管理，将MIS材料初估系统管理平台功能转入PLM。PLM材料初估流程上线以后，仍在不断完善和优化，现在PLM材料初估管理流程更加适应公司中小型机组短频快的需求，大大提高了材料初估的效率和质量。

1 业务流程

1.1业务流程总览

1.1.1业务流程总览

统筹兼顾，业务人员在MIS发起材料初估和接收发布的材料初估，而材料初估的计划任务流程和材料初估流程完全纳入PLM管理。在技术准备业务和数据集中管理的同时，兼顾项目管理和采购人员便于操作和查询，业务流程如图1所示。

1.1.2 PLM初估计划任务流程图

项目部门在MIS中下达材料初估措施计划，PLM定时任务读取计划数据并写入PLM，同时自动创建材料初估计划任务流程。流程如图2所示。由设计部门计划员分配任务给室主任，室主任再分配任务给设计人员。设计人员创建材料初估，计划任务状态变成“执行中”，直到材料初估发布，计划任务状态变成“完成”。

1.1.3 PLM材料初估流程图

设计人员创建材料初估，启动材料初估发布流程，流程如图3所示。设计人员在创建材料初估时可以选择流程模板，是否工艺，是否焊接等属性，跳过不必要的流程节点。

1.2下达措施计划

项目部门在MIS里面下达材料初估措施计划。在业务划分时考虑，PLM主要业务范围是技术准备数据管理，而措施计划为项目管理模块，涉及MIS相关数据、业务和人员，如果放在PLM中会有权限管理、人员管理和任务通知等问题。经研究评估，项目组决定措施计划在MIS中下达， MIS材料初估措施计划下达后，PLM定时接收计划并在PLM中启动任务，MIS措施计划状态节点改为“PLM执行中”。相关人员可以在MIS中查询PLM中的执行情况。

1.3技术内部流程节点

PLM接收任务→计划员分配责任专业室→责任专业室室主任分配责任人→责任人创建并编制初估→材料初估设计校审流程。

1.4工艺部内部流程节点

材料初估工艺编制流程→材料初估工艺审核流程→材料初估焊接编制流程→材料初估焊接审核流程。

1.5物料编码

设置节点状态为“物料编码”，利用MIS系统“SAP物料编码申请”模块功能，通过接口实现编码审核功能与材料初估流程的业务集成。

1.6物资平衡

设置为“物资平衡”节点，此状态为发布状态，PLM材料初估计划任务，提升到完成状态，材料初估计划任务流程结束。PLM材料初估数据写入数据中心，MIS定时任务读取数据中心的材料初估发布数据，同步到MIS并归档处理，发起MIS待办通知项目管理和采购等相关业务人员。MIS的材料初估数据为以后物资准备计划运算提供的重要数据来源。

2 规范数据

2.1创建数据通道，消除数据孤岛

为确保PLM材料初估数据准确有效，开发接口程序，将PLM材料初估数据与基础数据进行比对，校验物料名称、牌号、规格、部件号、采购标准等信息，校验通过流程才能提升。

2.2优化业务流程，缩短发布周期

2.2.1业务定位

项目执行在定位在MIS系统中操作用。技术准备过程定位在PLM系统中操作。材料初估移到PLM管理后，项目部措施计划下达方式不变，接收材料初估还是在MIS中进行，任务的分发和采购处理更便捷。PLM中管理了整个材料初估的数据发布的过程，通过接口，打通数据规范和业务链条。

2.2.2简化领导处理节点

PLM材料初估上线初期，每个材初估的流程周期都很长，经分析，停留时间比较长的节点和技术中心领导审批和工艺部领导分配室主任两个节点。为了简化领导处理节点，在技术中心创建材料初估时，选择是否技术中心领导审批，如果选择否，材料初估在技术审批完后直接发工艺部。工艺部简化领导分配室主任节点，直接由工艺部室主任认领材料初估，这样，材料初估发布周期大大缩短。提升了项目执行进度。

2.2.3材料初估的发布和升版通知项目计划员

为了能让项目计划员尽快收到材料初估完成情况， PLM将材料初估数据完成数据写入数据中心。MIS定时任务读取数据中心，将数据写入MIS，根据同步的材料初估完成和升版情况，发起材料初估发布通知流程和材料初估升版发起通知流程。

3 数据修订

为提高材料初估的准确率，提升数据的辨识度，将发生变动的数据以红色背景显示，起到警示作用。

3.1设计-工艺初估对比

工艺初估时可以通过“设计-工艺初估对比”按钮，逐行逐列的对比，使工艺员更容易检查数据。

3.2设计升版前后对比

设计员在初估升版完成后通过“设计升版前后对比”按钮对比数据。限制升版后数据不能被删除，如需取消，只能把数量改成“0”。这样提高了被删除的数据升版前后对比辨识度，为工艺修订和项目采购提效、提质。

3.3工艺升版前后对比

工艺员在初估升版完成后结合“设计-工艺初估对比”、“工艺升版前后对比”按钮对比数据。同样，为方便数据对比，限制数据不能被删除。

4 管理主要提升点

4.1有效提升管理效率和数据质量

（1）运用接口提升业务协同管理能力;（2）简化技术中心和工艺部领导处理节点;（3）材料初估升版发起和材料初估升版发布两个节点完成时，通过接口发布MIS待办，通知项目计划及时做好采购变更准备。

4.2云数据检验，提升数据规范性

（1）材料初估数据校验总清单。限制总清单完成发布以后做初估，使得材料技术准备更准确;（2）检验钢管规格：在规范钢管规格的基础上，尽量减少钢管规格，提高钢管的通用性;（3）检验采购标准或技术规范。检验采购标准和技术规范，为采购准确度提升保障，采购部门不再为采购要求不明确，按就高不就低的原则采购，大大降低采购成本。

4.3优化数据修订对比页面

设计数据和工艺数据差异对比，提高工艺初估准确度，设计升版和工艺升版差异对比页面，不仅提升设计和工艺初估准确度，还提升了项目采购变更的准确度。

5 存在不足与改进方向

（1）存在不足：公司的技术准备都是以通用材料进行设计，没有特殊要求和采购规范等信息，因此材料初估数据不能与设计零件清單和工艺清单对接完全。

（2）改进方向：加强产品设计技术标准化建设，提升产品设计标准化水平，可减少材料初估业务，更有效地解决材料先行技术准备效率、准确率、库存积压等问题。

6 结语

（1）材料初估数据化管理以后，使历史数据可追溯，可管理、可利用。

（2）统筹兼顾，根据业务定位流程系统。技术数据发布集中在PLM中管理，业务处理集中在MIS中管理。

（3）通过优化流程、规范数据、提升数据修订管理，使材料初估数据更加准确、采购更加明确和及时。为公司减少库存积压，提升库存材料通用性。

收稿日期：2020-02-17

作者简介：蒋露（1976—），女，重庆人，本科，高级工程师，研究方向：软件开发与应用。

Practical Application of  Material Preliminary Estimation Data Technology in Production Preparation

JIANG  Lu

（Dongfang Boiler Group Co.， Ltd.， Chengdu  Sichuan  611731）

Abstract：Dongfang boiler material initial assessment business is a management means for east boiler to form a rapid reserve of materials. Due to the individualized requirements of boiler products， technicians can not complete all the design materials in a short time. In order to meet customer demand and not delay the construction period， the project department proposes the measure plan of preliminary material estimation for some important materials with a long procurement cycle， and the technical department shall compile the materials to be purchased in advance and indicate the technical requirements. The project department shall purchase the materials according to the preliminary estimation data of the technical department， and prepare the materials for production in advance for the companys project execution.

Key words：preliminary material estimation;industrial production and material preparation;Dongfang Boiler