试论医院图书管理的信息化建设

摘 要：随着信息时代的到来，信息化的建设对于医院图书馆的翻新工作显得十分重要，并且它也能够为医院当前的图书管理带来新的机遇。由于医院图书馆是作为医院科学文献的储存基地，并且也是提高医院医生教研以及相应管理水平的重要文化支柱。因此，本文主要立足于当前信息时代信息化建设的特点，以及相关的优势，阐述了在医院当中如何有效地应用信息化建设来实现对于图书馆管理的信息化建设。

关键词：信息时代;信息化建设;医院;图书管理

中图分类号：G258.6 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2020）07-0243-02

0引言

隨着我国当前信息技术发展的不断提升，其整体的信息化建设已经为我国各行各业带来了新的转变。对此，在医院当中，对于管理重要资料文献的图书馆而言，有效的应用信息化技术的建设，就能够实现以网络为中心的管理技术升级。同时，由于传统的医院图书馆，其内在的资源有限，且整体的服务模式以及相应的资料媒介已经不能够满足医院今后的发展。因此，信息化的建设也已经成为了当代医院图书馆今后发展改变的必然趋势。对此，需要相关人员重视信息化时代到来的意义，提高对于其医院内部的图书管理工作建设，这样才能够保证医院的图书管理信息化建设，能够在实际开展的过程当中，促进医院图书馆自身服务模式的升级，保证其能够为医院今后的发展提供不竭的动力。

1医院图书管理的信息化建设发展方向

1.1数字化

在当前阶段，信息时代的到来也就意味着数字化应用的不断提升。由于信息资源数字化管理是保证医院在建设相关图书管理信息化建设当中的基础内容。因此，相关人员必须要重视对于数字化技术的有效应用，同时将医院图书馆内部的有效信息以数字代码的形式储存在光盘或者是其内部的信息数据库当中。这样再通过有效的编辑和传输，就能够实现在终端系统上通过相应的数据搜索来实现，对于其内部资料的有效查阅，这也是当代信息化建设图书馆与传统图书馆的内在区别。由于传统图书馆当中大部分的参考文献以及相应档案都是纸质产品，因此对档案的保存就有相当高的要求。同时，由于人为的查阅也会给档案资料带来一定的损坏，因此传统图书馆当中经常会出现文档丢失或者是文档损坏的现象。而当前应用数字化的管理方式，则可以有效的避免该问题的产生。

1.2自动化

由于传统图书馆的管理过程以及相应的服务职能不能够满足当前的具体需求。因此，其未来的发展动向也要伴随着自动化的处理，这样才能够满足随时随地提供其服务职能的具体需求。因此，在医院图书馆管理信息化建设的过程当中，也要保证其内部系统实现其自身的查阅自动化，这样相关人员想要查看相关文献时，就可以通过计算机终端对其内部的档案进行有效的查阅。从而实现在真正意义上体现其服务职能的自动化，只要通过相关人员对其进行关键词的搜索，就可以迅速的查找到自己想要查找的文献或者是相应的内容，并且可以依据终端机器上的打印功能，将其进行打印和影印，这样也可以对其进行有效的应用，节省相关人员的等待、操作时间[1]。毕竟，在当前的社会发展中，时间就是人类发展的动力和金钱，只有保证相关人员的高效工作，才能够有效地带动其经济价值的体现。

1.3网络化

想要保证医院图书馆管理的信息化建设，也要考虑其整体的网络化建设。由于信息资源网络化建设包含了相关信息化建设当中的所有信息技术，也就是对于其数字化技术、数据库技术、信息储存技术以及相应的超文本多媒体网络通信技术和超媒体技术所掌握的一切信息资源的新型运动方式。因此，有效地搭建出相应的网络平台，就能够实现其内部之间的资源互补以及共享功能，同时也可以提高相关查阅人员获取信息资源的可能性以及获取资源的可知性，进而也能够推动其整体图书馆内部网络建设的根本性转变。

1.4共享化

想要保证医院图书馆管理的信息化建设，也要体现其内在的共享性。因为，资源的共享才能够保证相关人员能够获取自己想要的资料，同时也能够实现其工作的高效性。因此，想要保证其内部信息化建设的共享性实现，就需要保证其数字化和网络化建设的同步进行，这样才能够支持共享性的有效体现，同时也能够把分散在各个医疗领域当中的相应信息进行有效的连接，进而保证其整体信息资源应用的有效性，真正意义上保证相关人员能够通过该系统的有效检索，来实现对于相关资料的及时调阅[2]。此外，这种方式还能够推动医生自身的技术水平不断的成长，带动医院经济价值的不断提高。并且，通过其信息的共享性，也能够实现医疗学术的有效交流以及科研成果的不断发展。

1.5便捷化

由于信息化建设当中的数字化发展，可以将所有的档案文本都以电子形式进行展示。因此，也可以说电子图书的采用，能够通过相应的技术手段实现不同种类的信息的集成化处理，也能够保证其互相传递的广泛性。因此，当医院内部采用了现代信息化建设的管理技术，对其内部的图书进行现代化的管理，就能够保证其相关的档案文字，形成相应的电子书籍，然后再通过相应的多媒体视频以及声音的编辑，保证其整体的观赏效果，从而使相关人员在调阅资料时，能够有便捷、直观的体验。毕竟，在医疗范围内，除了文献资料以外，还有相关手术的视频以及操作手法，这也是医生所需要的重要内容。因此，有效的应用信息化的建设，就可以实现对于这些资料的统一调动，实现文字与多媒体技术的有效结合，进而提高医生相关文献查阅的便捷性。

2当前医院图书管理的信息化建设的现状

2.1整体信息化建设的意识不强

医院图书馆作为医院信息文献资源的储存地，由于其储存类别较多，且数量庞大。因此，想要在众多资源当中找到相关人员想要借阅的资料，传统的图书馆管理人员就需要依据其所提供的相应线索，再根据图书种类的分类进行一一查找，这样才能够满足相关人员的具体需求。但是，这个过程不仅浪费时间，还会导致纸质档案在借出的过程当中，会受到不同程度的破损。因此，当前的这种传统图书馆管理方式已经无法满足现代人们的需求。同时，由于图书馆信息化建设又是一项长期的复杂工程，并且其整体的建设过程也会受到信息技术的制约。因此，大多数的医院图书馆管理信息建设，仍然停留在比较浅显的层次，也就是仅仅做了相应的数字化处理和系统端的配备，而没有对其进行进一步的优化，导致其整体建设的程度不够，致使建设的总体效果还是无法满足相关人员的实际需求[3]。

2.2专业程度不够

由于医院图书馆当中的管理信息人员，其整体的信息化建设技能并不能够满足于当前的信息化建设。因此在进行信息化建设的过程当中，就会导致由于相应的管理人员缺乏信息化的专业知识，使其在建设过程中，形同虚设，同时也无法给与参考性的意见。此外，由于医院自身对于内部建造的意识，以及提高相应管理人员信息化专业知识训练内容方面也存在着一定的缺陷，这也加剧了建设当中的缺陷问题的存在。同时，由于在医院当中，其内部的图书馆管理人员一直被定义为科室里面的闲散人员，因此很多的图书馆管理人员自身也缺乏了工作的积极性，进而也无法发挥自身的职能作用。

2.3没有体现其信息化管理的理念

在当前阶段，部分医院的图书馆信息化建设当中并没有体现其整体的信息化管理理念，这就会使其整体的服务职能无法发挥。并且从单纯的数据服务角度来讲，如果不能有效地将现代信息化管理的理念体现在其管理的过程当中，那么也不会改变其整体的工作形式，进而也无法体现其图书馆改革的意义。同时，在管理服务和管理理念上来讲，相关人员也没有将自身的服务意识进行有效的提升，而是把自身仍旧定义为传统的管理人员，没有将自身的服务职能进行有效的发挥。对于当前阶段的信息化建设来讲，其整体的服务理念应该体现在对于其内部的整理和相应的信息化介绍工上。比如，当有人想应用新型技术进行相关资源的检索时，内部的管理人员就应该对其进行有效的讲解，并指导其进行操作，或者是举办相应的宣讲活动，以此带动其服务职能的发挥，保证其管理理念的有效体现，这样才能够促进医院图书馆信息化建设的进一步提升，也能够在使用的过程当中，找到其建设的缺陷之处，进而进行相应的改进。

3医院图书管理的信息化建设的发展途径

3.1加大对其信息化建设的经费投入

想要保证图书馆的信息化建设，也需要先从医院领导处进行理念的宣讲，保证其能够有发展的眼光来看待医院内部的图书馆信息化建设，这样才能够有效的提高其对该项目经济力度的扶持，并且能够批准相应的资金投入到该项目的建设当中，这样才能够保证其基础设施的有效建设。

3.2培养符合该职位的专业型人才

想要保证医院图书管理的信息化建设，就要保证有相应的人才能够为其的建设提出相应的技术性指导。因为，信息化图书馆的建设与传统图书馆相比，其整体的管理方式以及信息载体和相应的技术应用都有了巨大的变化，而这些变化使传统的图书馆管理人员，难以胜任新形势的工作。因此，为了保证其图书馆的正常运行，就需要培养高端的信息化人才来保证在信息化的环境下，能够为相应的人员提供其自身的服务，并且要求相应的图书馆管理人员在掌握传统图书馆工作理论技术的同时，也要提高其自身的服务意识和相应的信息化知识，这样才能够保证自身工作能够顺利的开展。此外，医院也要重视对于信息化人才的有效引进，保证其能够为医院的可持续发展提供相应的助力，这样才能够有效地保证其自身能够跟上时代的步伐。

3.3做好信息化建设的安保工作

随着数字化网络的深入发展，想要保证信息的安全，就要保证相关人员有较高的安全意识，防止在进行数据化建设的过程当中，由于安保工作的不到位，使其内部的资料泄密或者是数据丢失。因此，这就需要相关人员在进行建设数据库时，保证其整体数据库建设的完整性、机密性、可控性、审查性以及其整体的可用性[4]。这样才能够保证其网络信息的安全。同时，医院也要建立出相应的图书馆信息安全保障系统，保证其内部正常运行的同时，有相应的信息技术安全人员可以对其进行日常的维护，以此才能够有效的防止出现信息丢失的现象。

4结语

信息化的建设对于医院图书馆的进一步改革有着明显的作用，它不仅可以有效的带动图书馆的管理理念以及相应的服务模式进行有效的升级，还可以为医院工作的工作形式带来巨大的转变。因此，为了满足时代的需求，必须要加快对于医院内部图书馆的信息化管理建设，这样才能够有效地发挥其自身的作用。

参考文献

[1] 陈伟.试论医院图书管理的信息化建设[J].中国新通信，2020，22（2）：61-62.

[2] 吴凯.试析医院图书资料管理信息化建设[J].中国卫生产业，2019，16（23）：45-46.

[3] 刘秀秀，孙迪.浅谈医院图书管理信息化建设[J].办公室业务，2019（14）：83.

[4] 張琳.关于医院图书管理的信息化建设思考[J].中国卫生产业，2018，15（18）：48-49.

收稿日期：2002-03-04

作者简介：修小新（1984—），女，山东聊城人，本科，馆员，研究方向：图书资料管理。