人力资源管理系统设计与实现

刘焕

摘要：随着互联网信息技术的不断发展，计算机在各行各业中都有着广泛的应用。对于企业的人力资源管理而言，通过互联网数据库技术，能够实现人力资源管理的自动化，让企业的人力资源管理更加高效，更好的满足企业对人力资源管理的需求。基于此，对人力资源管理系统的设计进行分析，并且探讨实现策略，希望给相关人员提供一定借鉴。

关键词：人力资源;管理系统;设计;实现

中图分类号：TP311.52;F272.92 文献标识码：A 文章编号：1672-9129（2020）05-0074-02

Abstract：With the continuous development of Internet information technology，computers are widely used in all walks of life. For the human resource management of enterprises，the automation of human resource management can be realized through Internet database technology，which makes the human resource management of enterprises more efficient and better meet the needs of enterprises for human resource management. Based on this，the design of human resource management system is analyzed，and the implementation strategy is discussed，hoping to provide some reference for relevant personnel.

Key words：human resources;Management system;Design;implementation

1 人力资源系统设计目标原则

人力資源系统的设计，需要结合先进的管理理念，并且建设出综合的人力资源基础数据库空间。在设计目标上，需要保证人力资源管理系统的相关体系形式能够和人力资源管理工作进行充分结合，能够减少有关管理人员的工作量，并且增强管理人员的管理能力和效率，加强公司资源的的合理调配，从而提高整体企业员工的工作意识。总之，创设出具有公司特征的人力资源管理系统，需要能够提高公司人力管理的信息和空间，提高人力管理在公司发展中的适应能力，这是总体设计目标。而人力资源管理系统在设计过程中，主要需要坚持2个原则。首先需要坚持实现数据聚集管理，坚持一种标准化，契合一些关键管理思想。其次是要坚持一种程序性，保证人力资源管理过程中的规范，通过系统的整体调控方式，实现公司对人力资源的宏观管理。

2 人力资源管理系统设计

根据不同企业的不同人力资源职能业务管理需求以及职能业务管理开展的操作流程等方面，本系统构建出四层的系统架构，包括系统管理层、基础信息层、职能业务管理层以及战略决策管理层。在这个系统设计中，能够包含企业人力资源管理的所有环节，基本满足了系统管理员、人力资源管理员、企业普通员工以及各机构部门之间的需求。其中，系统管理层主要包括企业数据库系统管理和企业代码维护层等;企业信息系统管理层功能应该包含着一个企业的主要工作岗位与组织机构的信息管理、人员资源信息化的管理等;至于职能业务管理层则主要是包括相关的业务功能模块，比如说企业招聘事务管理、薪酬事务管理、考勤事务管理、合同事务管理等等;战略决策层则主要是应该包含着文档维护管理、代码维护管理、工作流程的设计等功能内容。

3 系统设计要点

3.1系统管理层。系统管理层主要包括系统的数据库支持和代码维护层。所有的人力资源管理系统的实现离不开后台数据库和代码的控制实现，系统管理员可以通过后台操作，增加新用户、修改员工权限，包括数据的存储与删除、系统功能的延伸与扩展。例如，在职能业务层，企业员工进行考勤打卡制度，每日打卡数据与后台数据库进行上传记录，生成的数据经由战略决策层中的财务管理人员进行查看，并为其设置权限，即可进行考勤绩效的记录与评估，使得企业员工有序流畅地使用本系统。

3.2基础信息层。基础信息层包括企业人员信息管理、企业工作岗位管理和企业部门机构管理。对于企业的人才进行全方位的管理，为企业建立人才库，基本信息包括个人资料简介、政治面貌、家庭情况、专业技能、职位、工作经历以及合同资料等。实时管理企业人员信息，变更职位信息及有效合同信息，利用计算机信息化技术对企业人员、机构部门、工作岗位进行综合统计与分析，集中管理人员的信息与种属情况，减轻各机构部门之间企业人力资源管理的沟通压力，提高了对企业经济宏观调控管理力度，提高各机构部门之间经济工作的高度协调性。

3.3职能业务管理层。从当前企业的工作流程来看，职能业务管理主要分为人力资源的规划、入＼＼离职管理、薪酬管理、考勤打卡管理、福利绩效管理、合同管理以及招聘管理。每个功能模块都有进入相应模块的端口设置，在招聘管理系统中，企业可根据应聘者的相关信息建立备用人才信息库，对于已经聘用的员工被标记为所属的职能部门，对于未正式分配的员工则进行人力资源规划管理，进行相关培训，并由主管部门发送培训通知，编制培训计划;正式员工每日可进行考勤打卡功能.。

3.4战略决策管理层。战略决策管理层属于宏观调控层，包括高级管理人员战略决策管理系统、统计数据查询管理系统和日常管理工作汇报管理系统。系统在设计不同功能模块时，为不同工种的人员设置了不同的登录权限，比如人事经理相关權限，以此保证系统的安全性。对于各级管理层人员，需要通过统计数据查询管理系统实时调取一个普通员工的日常工作数据，并对其进行检查及汇总统计分析，将日常工作数据上传至数据库，供更高一层次的管理人员查看及并批示，形成了自上至下的各层工作数据审批管理体系，满足了各层各级管理人员的不同工作需求。各部门之间有机结合，避免重复性工作产生，有效提高企业的工作效率，更加宏观地利用人力资源数据。

构建人力资源企业管理内部信息系统，还需要能够搭建整个企业内部的信息数据库管理平台，及时收集整个企业与其有关的内部业务管理信息、员工管理信息等，进而充分利用内部数据库管理平台与企业数据库管理技术结合，有效提高整个企业内部人力资源信息数据处理的整合能力。企业建立人事管理信息数据库的主要目的之一是为了要及时维护企业员工的基本个人信息，发生重大变动的员工数据基本信息，有关的员工薪酬考核数据、绩效考核相关数据、访问量和权限限制数据相关信息等，可以作为支持企业人力资源社会管理相关部门及时开展各项企业人事管理信息的分析咨询。其中，企业内部人力资源管理数据库的主要服务用户包括有企业领导、系统维护工作人员、财会人员、普通的企业员工以及企业人事管理员等部门的专职员工。人事管理部门相关工作人员可以借助于数据库平台，及时访问查询到部门员工的基本职位信息、职称证书申请制度审批管理信息、员工的职务奖惩制度申请审批信息、个人档案管理信息、人事资源调动管理信息、员工的社会保险与劳务合同管理信息等等，借助于这种数据库处理技术，能够及时地快速进行员工有关的部门人事信息处理查询工作，有助于大大提升部门人事管理部门及时办事的工作效率，进而大大提高部门人力资源事务管理的工作效率。

4 人力资源管理系统的功能实现

人力资源管理系统功能的实现，主要是通过系统实现企业机构管理、人员管理、合同签订以及人才招聘等职能等作用，来实现整体功能。首先在结构管理上，人力资源管理系统的功能实现需要能够配合企业相关机构制度的管理，通过系统的灵活应用和处理，从而实现企业、机构以及岗位之间的变更，让企业机构管理更加规范鲜明。而在人员管理的功能实现上，人力资源管理系统主要需要能够实现对人力资源信息的收集和管理，根据企业的具体情况，来设定出相应的职工种类和一些职工信息标准，从而让企业能够更快捷的对管理职工的主要信息和变化信息进行查看，并且整合之后进行统计研究，就可以对企业内部的职位配置进行优化，提高企业的人才利用率。而在合同管理的功能实现上，主要是指需要达到对企业合同签订、变化、结束以及撤销多个流程的有效管理，能够根据合同目前的进行状态，在企业内部进行自动化预警。同时可以根据合同内容，来制定出有关合同内容的记录和台账，能够规模化的对合同继续活着是撤销的通知性文档进行打印，这样能够让企业内部的具体事务更加清洗明理，从而让运行更加高效。最后在招聘管理的功能实现上，主要是完成从招聘事务到人员入职的一个总体流程，结合众多的人才资源，来选择相关的复试步骤，让招聘更加科学。

结语：综上所述，要想设计出高效的人力资源管理系统，是比较复杂的。在设计过程中需要构建出一定的体系框架，并且计划好相关的设计流程，这样才能让整个系统高效运转。而且为了实现系统功能，需要满足各个部门的使用要求，充分融入到企业的日常经营流程中，推动企业进步。

参考文献：

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