做好政府基层档案管理工作的策略

马晓华

随着政府部门的发展，其业务类型呈多样化发展，其中所积累的档案数量也越来越多，是否能够科学合理的将基层档案管理工作做好，将会影响到政府部门价值的体现。虽然，这些年来。我国基层政府部门领导对于档案管理工作的价值有所了解，同时进行了一定的改革，可是，在目前基层档案管理工作中仍旧存在一些问题需要大家的重视。

一、基层档案管理工作中存在的问题

认知不足。认知不足是引起基层档案管理工作效率不高的主要因素。许多部门领导对档案管理工作的价值没有深刻的认知，所以，也没有投入足够的人力物力发展档案管理工作，进而导致档案管理工作的基础设施不健全、工作人员不稳定等情况出现，使得整个政府部门对于档案管理工作都不看重，限制了基层档案管理工作的发展。

团队不稳定。因为编制的问题，多数基层政府档案管理部门中存在有岗无编的情况，所以，就导致许多其他部门的工作人员兼任档案管理工作，可是，档案管理工作是一项极为繁琐的工作，工作人员身兼数职负责档案管理工作会出现手忙脚乱的情况，使得档案管理工作效率降低，档案的价值无法充分发挥，随着时间的推移，档案管理工作被忽略的同时因为档案管理工作人员都是兼任的情况，而且这些工作人员的流动性强，频繁更换，可是，档案管理工作是一项系统、完善性较强的工作，需要专业稳定的工作人员进行工作，这就导致档案管理工作的系统化与全面性不足。

收集总结工作不健全。因为基层档案管理工作人员对于工作的态度随意应付，再加上没有经过系统的培训，导致工作人员存在许多误区，认为只有红头文件才需要进行整理，而一些会议文件与大型活动文件都没有及时进行收集总结，导致许多档案都出现了丢失情况。一部分音频类档案也没有及时进行整理，档案管理工作人员认为这不是档案，应当是录制工作人员进行储存，而录制工作人员也没有及时将音频类档案上交给档案管理部门。许多基层政府工作人员都没有及时保存资料的观念，有一些观念的会自己保存，假如没有一点观念的甚至会直接丢弃，极少数工作人员会将资料信息交给档案管理部门，这就导致许多信息的丢失，限制了档案价值的体现^[1]。

制度不全面。档案管理制度不全面，其中包含收集归纳制度以及借阅参考制度等，收集归纳制度不全面体现在，多数文件资料都已经收集完毕，可是一直没有进行归纳总结，时间一过，加上一些工作人员的借阅参考，极有可能导致资料的丢失。借阅参考制度不全面在于一部分工作人员需要借阅资料，却没有办理任何证明，直接拿走，有一些人看完就忘记了归还，且因为没有办理有关证明，导致管理工作人员找不到人，档案信息就此丢失，使得档案信息出现丢失的情况。

二、档案管理工作优化措施

提高认知。对档案管理工作的价值与意义进行中档宣传，此外，扩大宣传范围，从领导到基层工作人员都要进行档案管理工作的培训，进而使得自上而下整个基层政府都对档案管理工作有足够的重视，更利于构建一个整个政府都要重视档案管理工作的环境。

构建一个稳定的专业队伍。第一，责任到人，保证每个位置都有专业的工作人员负责，进而加強工作人员的责任心。第二 ，健全工作考核制度，通过考核才能够进行档案管理工作，此外，对年终考核优秀的工作人员进行物质奖励，实现激励的目的。第三，对工作人员进行系统化的培训，定期组织工作人员学习档案管理知识，其中包含管理知识以及思想政治的培训，进而使得工作人员更加高效的开展档案管理工作。

健全收集归纳制度。档案收集归纳环节是需要整个基层政府的大力支持才能够极好的实现，不是凭借档案管理部门就能够实现的。所以，要构建一套全面的收集归纳制度，确保每个部门都有一名档案工作人员存在，在完成自身工作的同时，做好档案资料的传递工作，也就是说要与档案管理部门相互协作。将部门内的重要文件资料及时上交。此外，档案管理部门也应当拥有过一套档案收集归纳制度，对收集完善的资料进行总结归纳，提升部门效率^[2]。

健全借阅参考制度。工作人员进行借阅参考要办理有关的证明，同时规定归还时间，在服务其他部门的同时提升管理效率。

总的来说，基层政府部门应当重视档案管理工作，将档案管理的价值最大化，借此提升基层政府部门的工作效率，推动我国社会主义建设的发展。

参考文献

[1]王萍.论如何做好基层乡镇档案管理工作[J].办公室业务，2018，（2）：109.DOI：10.3969/j.issn.1004-647X.2018.02.087.

[2]刘倩.基层民政档案管理存在的问题及对策探讨[J].卷宗，2019，9（3）：43.DOI：10.3969/j.issn.1005-4669.2019.03.042.

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