试述如何提升行政单位事业人事档案管理规范化水平

摘要：自改革开放以来，经济市场和社会经济都得到了快速的发展，行政事业单位的人事档案管理工作在这一发展背景下已经成为影响行政单位运行的重要工作内容。高质量的人事档案管理工作在行政单位中可以保证管理人员对其中的人员配置、人员工作时间以及工作情况都有一个详细的了解，这也直接影响到了行政单位的经营情况以及发展方向。基于此，本篇文章首先介绍了规范化行政单位人事档案管理工作的重要性;随后阐述了行政单位人事档案管理工作中存在的问题;最后从三个方面提出了提升行政单位人事档案管理工作规范化水平的措施。以此来供相关人士交流讨论。

关键词：行政单位;人事档案;规范化水平

中图分类号：G27 文献标识码：A  文章编号：1003-9082（2020）07-00-01

引言

行政单位的工作管理主要是针对工作人员的人事档案进行管理的，作为人力资源管理人员的重要工作内容，人事档案主要包括了基本人事信息、工作经验和能力等各方面的内容，管理人员可以根据其内容来安排工作人员的培训和升职等工作，从而实现更为合理的人事调动工作。

一、规范化行政单位人事档案管理工作的重要性

1.提升日常管理工作的质量和效率

人事档案管理工作的完成具有很高的参考价值，对于日常管理工作和人才队伍建设的这一过程，人事档案管理工作的完成能够很大程度的提升其管理工作的工作质量和效率。首先，规范化的人事档案管理工作能够提供一定的管理依据，管理人员在人事管理过程中需要针对员工的个人情况、个人工作以及个人信息进行登记，这一过程中完善的人事档案内容能够为高质量的管理工作提供一定的参考，进而提升工作质量和工作效率;其次，人事管理工作可以按照相应人员的工作能力来组建一个更为合适的员工团队，通过规范并且完善的人事档案能够为管理人员组建员工团队提供保障，进而提升员工队伍的整体水平[1]。

2.直接反映单位发展情况

在行政单位的发展过程中，人事档案能够详细记录其人员的流动和变化，这也能够直接反映单位的发展情况，所以在行政单位的发展过程中人事档案起到了记录的作用，并且随着单位发展，其工作人员的规模和变化频率会不断提升，这也能直接反映行政单位的发展情况。

二、行政事业单位人事档案管理中存在的问题

1.缺乏对人事档案管理工作的重视

目前很多的行政单位在日常工作中都缺少对人事档案管理工作所存在的价值有一个准确的认识，在思想上忽视了其工作的开展对行政单位工作具有很强的推动作用。这也导致大多数行政单位出现了人事档案管理工作边缘化的现象，进而影响了工作质量和效率。在行政单位的发展和建设过程中，随着其规模和队伍的不断壮大，其效率也应逐渐提升，但目前的管理工作效率也是影响人事档案管理工作发展的重要问题之一，由于工作人员缺乏对其工作价值的认识，导致管理工作存在很多的问题[2]。

2.陈旧的管理模式

随着行政工作单位的人员变动，人事档案管理工作需要长时间的运转，但是其持续性仍然沿用之前较为落后的管理模式，这样的管理模式中存在着很多的不足影响到了管理工作的工作质量和效率。传统的人事档案管理工作都是通过人工来完成的，其管理模式和查阅方式的效率都很难满足其需求，在信息化快速发展的今天呈现出了很大的不足。同时传统的人事档案管理工作模式也出现了很多影響管理质量的漏洞，人工操作很可能出现安全问题和管理质量问题，进而阻碍了人事档案管理工作的开展[3]。

三、提升行政事业单位人事档案管理工作规范化水平的措施

1.提高管理人员的责任意识

要想实现人事档案管理工作的规范化，首先，需要做的就是提升行政单位内部管理人员的责任意识，在工作过程中管理人员的工作规范化有着十分重要的宣传和影响价值，管理人员如果能充分认识到规范化管理工作的重要价值，就能够在工作中融入精细化管理理念，进而达到提升工作质量的目的。同时管理人员在档案管理工作过程中要定期组织档案工作人员的培训教育，提升单位内部员工对人事档案管理工作的重视。其次，在建设和发展行政单位的过程中，管理人员还需要丰富管理方法和完善管理机制来提升管理工作的工作质量，进而加速档案管理工作向着规范化方向发展的脚步。

2.完善管理机制

建立和完善人事档案管理工作的工作机制对于规范化档案管理工作有着重要意义，因此管理人员要重视建立和完善人事档案管理工作的工作机制，有效的工作机制能够更好地优化行政单位自身，并且通过合理的管理责任落实方法以及相应的规范工作内容也能够优化管理工作过程。在开展管理工作过程中要想保证工作能够发挥自身的价值，就需要通过管理机制提升工作人员对人事档案管理工作的重视。此外，行政单位还需设立相应的工作监督人员，进而保证工作能够顺利且高效地完成。

3.推动人事档案管理工作信息化建设

信息化管理能够十分有效地提升人事档案管理工作的工作质量和工作效率，这也是提升规范化管理工作的重要保障，因此在行政单位发展过程中提升人事档案管理工作的信息化水平是保证规范化管理工作重要举措。人事档案管理工作通过信息化技术的应用能够让档案的整理和搜索工作变得更为快捷，同时也能够提高管理信息的传递性，才能更好地建立网络化的档案管理体系，进而推动管理工作向着规范化和统一化的方向发展。行政单位在今后的发展过程中需要重视计算机网络技术以及相关网络基础设备的投入，提升管理人员的操作水平，进而提升规范化档案管理工作的开展[4]。

结语

在目前经济快速发展以及信息化技术迅速普及的背景下，人事档案管理工作的规范化发展能够进一步提升所在单位的管理水平和总体质量，有着十分重要的价值，所以需要行政单位对人事档案管理工作足够的重视，同时也要应该积极地推动网络和计算机技术在人事档案管理工作中的应用，从而保证管理工作的规范化发展。

参考文献

[1]刘洪宇.事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中外企业家，2019（30）.

[2]李文庆.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].科学与财富，2018，（020）：11.

[3]刘晓宁.如何提升行政单位人事档案管理规范化水平[J].兰台内外，2018（05）：40-41.

[4]边秀春.行政事业单位人事档案管理信息化建设分析[J].当代旅游，2018（9）：93-93.

作者简介：舒俊（1979.7.3—）女，民族：汉，籍贯：湖北宜昌，学历：本科，职称：档案馆员，研究方向：档案管理。