浅谈高校后勤管理信息化的重要性

付振华

摘要：信息化技术是社会发展的催化剂，在当前社会中，信息化技术在各行各业里都发挥着巨大的优势，可以说，谁掌握了信息化技术谁就能够在激烈的市场环境中提高自己的竞争力。高校是信息化的发源地和主要阵地，在高校的后勤管理中是信息化应用成了现在非常热门的选择之一。后勤是保障学校有序开展各项工作的重要帮手，为了提高后勤工作的效率，保障各项工作的有序开展，本文将系统阐述后勤管理信息化的重要性，为其工作的开展打下理论基础。

关键词：高校后勤;管理;信息化

现代社会的发展是非常迅速的，信息化在人们的工作生活中发挥着巨大的作用，日常的生活中已经少不了信息技术的参与，所使用的智能手机、所查询的学习资料都可以看到信息化的身影。高校后勤工作中如果单纯的采用传统管理方式。很容易造成后勤管理工作的效率低下。所以运用信息技术能够更好的提高管理效率，更好的推进管理工作的系统化和规范化。

一、高校后勤管理工作信息化能够推动后勤工作的创新

创新和信息技术一样，都是社会发展的主要动力之一，信息技术来自于创新，创新又推动了信息技术的发展。很多时候后勤管理工作的开展效率提升不上去，却又找不到该怎样提高效率，信息技术来了也不去用，这就是被传统观念所束缚，没有进行创新运用。所以信息技术的带来的便捷性，一定会让后勤管理工作人员更好的保存和调用数据，只有体验到了信息技术的便捷，才能够接受这种新技术。另外信息化技术的创新不是体现在设备、工具上的创新，而是体现在人们方法和思想上的创新[1]。

二、高校后勤管理工作信息化能够提高后勤工作的质量

后勤工作是一个非常重要的岗位，99年大学扩招开始，此后的20多年时间里，我国每年招生的大学生都非常多，高校不断扩招，老师也在不断扩招，庞大的信息数据汇总到学校后勤部门，这对其中的工作人员来说是一个非常大的挑战。随着社会的发展，国家每年都会拨出大量的资金给学校增添一些设施，这些设施能够提高后勤管理工作的质量。但是后勤工作面对的内容很多，其中一个主要功能就是资料的管理，很多资料都是非常珍贵的，这些资料在运用的时候大部分时间是通过人工审核的方式。但是，后勤工作人员如果一旦被调动到别的各岗位，那么递交的档案何去何从，沒有一个明确的归属，效率就无法提高。信息化技术就能够提高后勤工作的质量，减少因人员流动而带来的损失。信息化技术可以建立一个电子资源数据库，利用计算机网络和校园等技术处理这些工作，这样一方面能够更好的保存电子档案，也能够帮助已经毕业的学生查阅档案[2]。

三、高校后勤管理工作信息化能够优化后勤工作的考核

不光是在高校中，在社会上的很多单位里，很多人都认为后勤工作是个闲差，认为他们都没有什么太忙的事情，其实这种想法是错误的。一个舞台剧的表演既有演员们的努力，又有幕后工作人员的辛苦付出，后勤管理就是扮演着这样一个角色，所以这种固有印象造成了师生（高校后勤工作的人员多是老师）之间的隔阂，学生在调阅资料时和老师无法进行有效沟通，时间一长矛盾就越积越多。

后勤信息化建设可以帮助师生之间解决这种沟通上的矛盾，学生可以通过信息化平台及时向老师反映问题提出意见，提高后勤人员的管理效率和考核标准，让后勤各个部门之间通过这种信息化平台更好的去沟通，更好的去促进工作的展开。我国是个人情社会，这种特点是无孔不入的，最近山东调查出200多人的冒名顶替上大学事件，就是当时学籍档案管理上的不严格。所以信息化建设能够让后勤管理工作变得更加透明、更加高效、更加公平，能够推动新时期高效后勤的考核机制，帮助老师提高工作效率[3]。

四、高校后勤管理工作信息化能够保证后勤工作的准确性

通过以上工作的改善，在技术的创新上、工作质量的改善上、考核机制的公平上都可以保证后勤工作的准确性，能够生成更加规范的统计报表和统计数据。学校的财政支出、学生的奖学金发放、设备的维修信息等，运用信息化技术完全能够提升这些结果的准确性。如果没有采用数据信息方式用来统计报表的话，用人力会发生很多统计上的问题，造成统计数据不精确，统计结果出现偏差等。如果没有查出来哪里有问题的话，将会影响工作的推进和决策。总之信息技术的使用的能够提高后勤工作的管理水平和管理效率，能够在最有限的工作时间内将资源分配齐全，从而为学校各项工作的开展做好数据上的支持[4]。

结语：

综上所述，信息化技术在高校后勤管理工作中有着非常重要的作用，学校的相关管理人员和工作人员应该不要把信息技术视作不合理的事物，而是要将信息技术进行利用，只有这样，信息技术才能够不断的进行发展，才能够找出其薄弱点在什么地方，社会是不断发展的，老师和学校也要与时俱进的向前发展，共同推动信息化技术的展开。

参考文献：

[1]吴波，罗君.高校后勤立德树人的教育管理创新实践——以南京信息工程大学后勤服务总公司为例[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2019（11）：142-143.

[2]朱海忠.浅议高校后勤管理信息系统建设[C].广西写作学会教学研究专业委员会.2019年广西写作学会教学研究专业委员会年会论文汇编.广西写作学会教学研究专业委员会：广西写作学会教学研究专业委员会，2019：532-534.

[3]胡玥.OKR工作法在高校后勤行政管理中的实践探索——以南京审计大学总务委员会为例[J].高校后勤研究，2020（04）：45-48.

[4]杨慧.浅谈高校后勤管理信息化的重要性[C].中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会.2019教育信息化与教育技术创新学术研讨会（成都会场）论文集.中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会：重庆市鼎耘文化传播有限公司，2019：704-706.