檀昊
摘 要:项目管理是现代企业管理的核心内容,也是国有企业管理的重要内容,直接关系到国有企业的发展。当前社会随着科学技术的不断发展,以大数据、物联网为代表的新一代信息技术已经普及到各行各业,传统的项目管理模式和方法已经不能充分满足国有企业的发展趋势。因此,国有企业需要利用新一代信息技术的手段和方法,设计科学、合理的信息管理系统,保证项目管理信息和流程的规范性和有序性。本文针对国有企业项目信息管理系统的设计和实现进行分析,希望能够为相关人士提供参考和借鉴,为国有企业项目管理向信息化发展奠定良好的基础。
关键词:国有企业;项目信息管理;系统;设计;实现
以大数据、物联网为代表的新一代信息技术的发展为企业管理带来了广阔的技术支撑,使传统的企业项目信息管理系统向精细化和规范化的趋势发展。近年来,国外涌现出大量项目管理软件,具有丰富的使用功能和实用的交互界面。我国相对发达国家而言针对项目管理系统的研究起步较晚,因此研发出的产品相对单一,缺乏实用性,将其投入到企业实际工作中还存在诸多问题,包括适用性差、系统适配性差、经费易超支等情况。
在实际工作中发现,国有企业因为项目信息量大、周期紧张,需要以实现高效接收和传递信息为目标,兼顾各个项目的进展与流程,充分保证各项目间的连接具有及时性。因此,特别需要设计功能齐全,操作简便的项目信息管理系统,为国有企业的项目管理工作提供便利。因此,本文针对国有企业项目信息管理系统设计与实现进行分析,提出具体设计方法,希望为相关人士提供参考。
一、国有企业项目信息管理系统设计需求
国有企业的项目具有规模大、种类多、数据量大的特点,很多经营活动需要通过项目的形式制定战略目标,通过项目管理监控项目过程、管控项目进度,完成项目验收,获取经济效益和社会效益。因此,国有企业的项目管理工作,需要结合各部门特点以及工作职责展开设计,根据现有的部门框架进行优化和调整,构建国有企业项目管理结构。
此外,国有企业各部门分工独立又相互协作,各部门基于自身职责定位分别牵头一些项目,常出现同一部门工作人员参与不同项目的情况。因此,国有企业项目信息化管理系统既应满足各部门提出的项目定制化需求,又应满足一些通用需求。
二、国有企业项目信息管理系统构架设计
(一)项目信息管理系统开发模式
国有企业项目信息管理系统开发通常使用三层B/S结构,即Browser/Server(浏览器/服务器)的结构,这一结构需要与互联网紧密相连。在设置上,需要设立功能层、数据层以及表示层,分别将数据处理功能合理分配到三个层次中。如图1所示。
(二)项目信息管理系统的网络设计
由于项目信息管理系统主要服务于国有企业内部员工,所以各部门的局域网需要设置在企业域网中。为了保证系统的安全性,需要在系统中设立防火墙,与此同时,系统设计还要增设外部网络访问功能。
(三)项目信息管理系统功能设计
如图1“国有企业项目信息管理系统功能构架图”,系统在设计过程中将数据库作为信息接收和传递的接口,结合网络传输技术、控制技术以及数据库应用技术,实现国有企业项目管理向信息化发展。
综上所述,该项目信息管理系统主要基于国有企业各部门的职责基础上进行设计,各部门在掌握系统操作各司其职,从而实现规范性的项目管理模式,提高管理效率和管理水平。與此同时,通过项目信息管理功能,能够实现项目主线管理,使得工作人员清晰的查看自己参与的项目,并掌握项目信息内容。
三、国有企业项目信息管理系统设计与实现
(一)国有企业项目信息管理系统数据库设计
通过构建项目管理过程建立数据信息模型,能够使系统具有便捷性。我们可以通过列出关键字、次关键字、属性等形式展开设计,系统数据库模型的建立与项目管理的对象紧密相连,对象中的主关键字,可以看作是实体中的每个对象,例如:部门、员工等等。此外,次关键字也可以看作为国有企业项目信息管理系统中数据的流向。
(二)国有企业项目信息管理系统的实现
结合国有企业的项目要求,可以将系统设置为三类用户,分别为普通用户、高级用户以及企业管理员。在国有企业中,人员相对比较稳定,设置用户可以配置到人,部门员工为普通用户,部门部长为高级用户,总经理为企业管理员,同时在系统数据设计中的部门人员表的部门职责中进行针对性设计。
四、结束语
综上所述,随着我国科技和经济的发展,国有企业的活动项目管理需求也相对增大,难度也逐渐增强,传统中的项目管理系统已经不能充分满足国有企业的发展需求。本文基于国有企业项目信息量大、种类多等特点进行分析,结合相关部门管理,进行项目信息管理系统的设计,希望能够有效提高国有企业的项目信息管理效率和水平。
参考文献
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