环卫管理处档案管理信息化建设

【摘要】伴随着城市经济的全面快速发展，城市人口日益增多，城市环境压力日益紧张，城市环卫工作日益重要。为全面推动城市环卫工作的开展，应该加强环卫管理处档案管理工作，依托于信息技术手段，全面推动档案管理信息化建设，不断提升档案管理工作的整体开展成效，更好地提升档案管理的整体效率。

【关键词】环卫管理处  档案管理  信息化建设

在城市经济全面快速发展的今天，城市化进程日益加快，人们生活质量不断提高的今天，对城市环卫管理工作也提出了全新的要求。在新形势下，环卫管理处必须采取措施适应城市发展，做好城市环境卫生工作。一系列发展实践证明，环卫管理处档案管理信息化建设是非常重要的，直接关系着城市环卫工作的科学开展，直接关系着城市居民的生活质量以及生活品质。

1、环卫管理处档案管理信息化建设的重要作用

随着城市人口的不断增加，城市环境的日益恶化，城市环卫工作日益重要。在现阶段，城市環境卫生工作的涵盖面是非常广泛的，包含着大量的环卫人员，大量的环保设备以及遍布城市各地的垃圾箱、垃圾运转站。在环卫管理处档案管理过程中，若采用传统的纸质管理的方式和手段，不仅严重影响着管理效率与质量，也难以提升管理工作的整体水平。因此，积极依托于信息技术手段，不断推动环卫管理处档案管理的信息化建设，具有非常重要的现实意义。一方面，加强档案管理信息化建设，能够将城市空间中的所有环保设备等全面纳入信息化系统中，继而实现环保设备的登记造册，避免相关设备的丢失、失效，及时做好相应的维护更新工作等。另一方面，加强档案管理信息化建设，还能够在很大程度上明确各个主要垃圾运转站的位置以及作用，明确城市空间中各个垃圾箱的位置，更有成效的提升垃圾处理工作的效率，便于垃圾管理人员认真全面做好垃圾处理，确保整个垃圾处理等规范化、完整化、系统化。此外，在环卫管理处的工作实践中，依托于科学的档案管理方式，积极推进档案管理信息化建设，还能够在很大程度上提升环卫管理处的调度能力，整体优化环卫管理处的工作质量以及工作标准。

2、环卫管理处档案管理信息化建设的措施

充分做好城市环卫工作，不断提升档案管理信息化建设成效与质量，更好的做好环卫管理管控，整体实现环卫工作的标准化以及规范化。因此，依托于科学完善的档案管理信息化建设措施，整体提升档案管理的信息化水平。

2.1全面加强档案管理信息化基础设施的建设

在环卫管理处档案管理信息化建设的过程中，为更好的提升信息化建设成效，不断优化信息化建设质量，应该全方位加强基础设施的建设，以此来为信息化管理提供全面夯实的基础。档案管理信息化建设是一项系统且复杂的综合性工程，在实践过程中应该充分把握它的特点，从基础设施的完善层面着手，全面推动档案信息化建设成效，更好的提升档案管理质量与水平。一方面，积极推动档案管理信息化，环卫管理处的管理者应该从深层次来转变观念，不断创新档案管理的方式方法，依托于科学的顶层设计，整体推动档案管理信息化的建设成效，更好的提升档案管理的水平。在建设实践中，要注重软件硬件方面的投入，要注重软硬件方面的更新换代，积极加大资金投入，确保档案管理工作始终朝着规范科学、标准安全的方向发展。在档案管理过程中，硬件设备以及软件设备都是非常核心的基础。只有注重软硬件的充分优化以及性能升级改造，才能够档案管理信息化创设良好的前提条件。另一方面，在档案管理信息化建设实践中，还应该科学建设信息资源库以及服务管理系统，方便用户随时访问。为充分发挥这些信息数据库的核心作用，应该加强环卫管理档案信息的收集与整合，积极推动纸质档案的信息化进程，尽可能实现档案管理内容的全面高效收集整合，以此来更好的丰富数据资源库的内容。此外，在档案管理实践中，不断优化档案管理质量，确保档案的安全以及充分利用，应该依托于完善的制度体系，应该依托于科学的管理机制，不断规范档案管理的业务流程以及工作环节，包括档案的归档、建档、保存、销毁等等。

2.2做好电子档案归档工作优化人才综合素养

档案管理信息化建设是非常重要的内容，直接关系着档案管理的整体成效，同时也关系着档案管理的整体质量。为更好的优化档案管理工作，应该充分做好电子档案的管理，尤其是要做好电子档案的分类、管理、存储、归档等等。在实践过程中，不同环卫部门的电子档案内容相对比较繁杂，若缺乏一个科学系统的管理体系，则很容易造成重要内容的丢失，也容易影响档案管理的整体成效。因此，在档案信息化管理与建设过程中，应该着重加强电子档案的管理，督促各级部门要及时汇总和提交电子档案，严格按照统一标准来进行分类与保存等。与此同时，档案管理信息化建设进程的持续加快，在很大程度上增加档案管理的难度与精准度。为更好的提升档案管理工作，有必要培养复合型的档案管理人员，引导他们熟练掌握夯实的档案管理业务技能，同时熟练操作档案信息化管理系统，以此来更好的投身于档案管理中。在实践过程中，环卫管理处有必要完善相关的培训机制，确保人才培训工作的常态化、动态化、持续化开展，综合性提升档案管理人员的业务素养。同时，适当提升档案管理人员的门槛，积极引入复合型的优质人才，侧重优化档案管理人员的信息素养，为档案管理储备优秀的人才。

结论：在档案管理实践中，为更好的推动档案管理信息化建设进度，不断提升档案管理信息化水平，应该明确档案管理信息化的重要作用，依托于完善的软硬件设施，依托于先进的人才体系等，综合全面推动档案管理信息化建设，综合性提升档案管理工作的整体水平与质量。

参考文献：

[1]赵蓉.谈环卫管理处档案管理信息化建设[J].建材与装饰，2018（01）.

[2]苏兆贝.“互联网+”思维下环卫档案信息化建设的几点思考[J].兰台内外，2019（29）.

作者简介：郑宪涛（1976年3月-），男，吉林四平人，专科学历，研究方向：档案管理。