基于会计信息化环境下的内部控制探讨

吴博

摘   要：随着互联网技术的不断发展，我国信息化时代已经到来，信息化也在各行各业中得到了应用，而在会计行业更为明显。进入会计信息化环境下，企业内部控制工作中的问题仍旧突出，如何利用信息化的技术手段解决内部控制中的问题，从而防范风险，提高经营管理水平，是企业发展中较为重视的课题。所以本文对会计环境下的内部控制进行了分析和探讨，首先说明了实现会计信息化的重要原因，其次指出了会计信息化核算的四大优势，最后从三个方面详细讨论了会计信息化环境下加强企业内部控制问题的措施，以期望提高企业的经营管理水平，为企业的持续健康发展提供理论的参考依据。

关键词：会计信息化  信息化核算优势  内部控制  措施

中图分类号：F275                                   文献标识码：A                       文章编号：1674-098X（2020）06（b）-0135-02

1  实现会计信息化的重要原因

不管是在企业内部还是企业与外界之间的信息传递与交流都是十分重要的，若是在信息的传递和效率上出现问题，就会造成企业在经济效益上的直接损失。而在会计信息化的过程中，能够利用信息技术将它有效地应用到信息处理进程和相关的业务当中，同时借助信息技术的优势来辅助企业做出相应的内部控制决策与措施，能够提高企业内部控制的水平与效果，从而更好地预防、控制企业运行过程中的风险。

会计信息化是将会计工作与信息技术结合在一起，这是信息化社会对企业内部控制以及财务信息管理提出的一个新要求，它能够帮助企业的管理人员在信息化时代得到有效的信息，提高企业整体的管理策划能力与企业内部的管理水平，有利于企业的发展和增强企业的竞争力。

2  会计信息化核算的优势

会计信息化核算的优势表现在以下几个方面：第一，实效性。实效性主要体现在对信息数据的输入和输出，一般情况下，数据信息在进行输入后，通过信息系统对数据信息进行整理、分析、归纳等，从而对信息数据进行快速、及时的输出，只要前期数据输入及时，后期的数据输出也会相对及时，提高了会计核算的时效性。企业中会计信息的时效性对于企业的经营管理和经济发展起着至关重要的作用，在这个时间就是金钱的现代社会，会計信息化在保证会计信息数据传输速度快的同时，也要保证信息数据的真实性和准确性，这是会计信息化工作的关键。第二，多元化。会计信息化的多元化表现在：收集和提供信息的多元化，对信息处理的多元化，会计信息的多元化可以帮助信息使用者掌握更多所需信息，以准确的做出相应的判断和处理。第三，全面性。会计信息化的便利，不仅仅是对信息数据的收集、整理、归纳、分析等，同时也使会计系统以及会计信息化的技术手段等更为全面。第四，开放性，在会计信息化时代下，会计信息数据实现了共享，这也是开放性的重要内容，信息数据的共享包含企业内部信息共享，同时也包含企业之间的信息数据共享。

3  会计信息化环境下加强企业内部控制问题的措施

3.1 建立科学合理的内部控制制度

任何工作的有效开展都离不开科学的管理制度，在企业内部控制管理工作上也同样如此。企业的内部管理要靠制度的支撑，而内部控制工作，是保障管理工作的有序进行，所以企业中建立行之有效的，符合企业实际发展状况的内部控制制度势在必行。在会计信息化环境下，企业的各项管理工作发生了翻天覆地的变化，传统的会计管理模式已经不再适应，所以企业必须要做出相应的调整，以更好的适应会计信息化环境，以信息化的先进手段来解决内部控制中所遇到的问题。

在企业内部控制制度建立初期，要不断学习同行中会计信息化环境下的内控制度建立的方法，并对方法进行剖析和判断，并结合企业自身的发展状况，制定符合企业自身的内部控制制度，并在实际的应用中，对制度进行不断的完善和调整，以更加有效的手段解决内部控制中的问题，使企业的发展更加符合信息化的大环境。学习同行中的内控制度的方法，并不意味着生搬硬套、照抄模仿，由于企业之间规模的不同，所以学习同行的方式方法以及管理思维模式，取其精华并结合实际，逐渐建立一套科学合理的内部控制制度为我所用。与此同时，在企业内部控制过程中，对重视风险的问题，对风险进行提前的防范，是降低风险的有效途径，企业风险包含企业内部风险和外部风险两方面，所以企业中要定期对风险进行评估判断，并将评估结果向相关部门汇报，以更好的掌握风险的情况并采取有效的对策，将风险发生的概率降到最低。

3.2 加强监督约束与激励机制

在会计信息化环境下，企业在制定相应的内部控制制度时，监督约束与激励机制也要一并建立，这是对内部控制工作能够顺利有效实施的保障。监督约束与激励机制的建立从以下三个方面着手：第一，明确员工的职责权限，将职责进行清晰的划分，使其具有责任感，便于工作的开展和进行;第二，监督约束与激励机制要以人性化为基础，不是犯点错误就要进行惩罚，而是有一个范围的标准，在规定范围内可以犯错，但是不能多次重复犯错，对于出现的错误要能从中吸取经验，而超出范围外的错误，就要进行一定的惩罚;第三，企业的管理层要能起到模范带头作用，自觉遵守相关制度条款，为员工树立榜样，如果领导层站在制度的对立面，势必对企业的发展产生不利影响。

监督约束机制建立的同时，激励机制也要并存，这是从根本上提高员工工作积极性的有效手段，科学合理的激励机制，不仅提高员工积极性，同时也能激发员工的创新潜能，最终推动企业的经济发展。企业只有在良好的文化氛围内才能得以长久发展，而对于全体工作人员而言，良好的文化氛围更能激发其工作的热情，使其积极的投入到工作中，员工的潜能得到发挥，企业的经营管理水平才能得到提高，最终创造员工和企业双赢的局面。

3.3 完善内部检查与审计工作，健全风险管理

会计信息化环境下，会计内部审计工作也有了较大的变化，在传统审计工作中，都审计对象都是纸质的凭证，而在信息化时代，审计工作对象由纸质凭证转变为了信息系统数据，工作的模式发生了翻天覆地的变化。

对于审计工作人员而言，审计工作要定时或者不定时的开展，最大化的加强对信息系统的审查，对于发现的违规违纪现象，要交由相关部门，以保护信息系统的安全性。另外对信息系统设立不可逆的操作程序，一旦有私自修改、删除数据的现象，立即启动警报，保护了信息系统的安全，同时防范了风险的发生。所以，在会计信息化环境下，企业中应该最大化的发挥内部审计的智能，立足企业自身的经营情况，制定符合企业发展的审计制度，力保企业的健康持续发展，为企业的发展所助力。

4  结语

总之，在信息化环境下，企业应该顺应时代发展的趋势，紧跟信息化时代的发展步伐，将信息化的先进技术手段应用到企业的经营管理中，会计信息化也应该一并进行。对于企业会计信息化环境下的内部控制而言，更要结合信息化的技术，从三个方面加强内部控制的工作，即：建立科学的内部控制制度，加强监督与激励机制，完善内部审查，加强风险管理。相信在不久的将来，会计信息化一定能够更好的服务于企业的发展，更好的解决企业内部控制中所遇到的问题，推动企业健康和持续发展。

参考文献

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