唐天竺 刘宇会
在经济全球化背景下,企业要想在国内、国际市场上取得更为明显的竞争优势,必须要通过科学的管理模式来保证企业的正常运 行,而先进的成本管控策略也是促进企业长远发展的一种手段。文章基于作业成本法在企业中的应用现状,从成本控制标准、成本 核算和作业管理三个方面探讨了作业成本法的应用程序,最后提出了一些有效的应用策略,希望为相关人员提供一定的参考。
作业成本法简称 ABC,存在于当下企业
制作环境下,将传统成本计算中的基础信息 进行有效整合,有效弥补了以往成本核算中 的缺陷,既能扩宽计算范围,又能提高信息结 果的准确性。因此,相关人员在具体运用的时 候,一定要根据企业的实际情况,做好各个环 节的管控工作,为管理者提供具备参考价值 的信息,以此来提高企业资金的利用效率。
作业成本法在企业中的应用现状 短期效果不佳: 同以往的核算方法相 比,作业成本法的存在,让成本控制能够更 为的安全、高效,使得企业的经济、社会效益 也开始呈现出上升的趋势,具备长期性、时
代性的特点。但是从目前的应用情况而言, 要提高整体的管理效益还需要更长的时间, 也就表明短期内的效果不够明显,给当下企 业发展带来阻力,这也是大多数企业半途而 废的重要原因之一。
缺乏有效的运营环境:从整体的角度来 看,我国还处于发展阶段,生产力大多是集 中在一些密集型的手工业、制造业中,虽然 当下的生产环境在发展,可并未曾达到普遍 化的现象,使得作业成本法的大范围推广环 境不够成熟。同时,当科学技术在发展的时 候,有些小型企业的生产模式却没跟上时代 发展的步伐,导致企业在未来的发展中仍旧 存在着诸多的不确定性。
作业成本法在企业成本控制中的应用程序—以 W 企业为例
W 企业注册在 2017 年,注册的资金是2 亿元,位于河北石家庄,现有员工 300 余人,主要产品是汽车零配件,自成立以后开 始完善生产管理制度,并从多个方面来进行 严格把控,着重强化产品的质量。
成本控制标准的建立:成本控制法下的 建立标准以材料、人才和间接费用为重点, 按照成本差异情况提出了一些有效的改进 措施。于是选择了该企业 2019 年 6 月份38KLCDX、485CLSG 和 GSQGT 三 种 材 料 来预估市场价格和人工费用等,然后按照目标成本比例来进行更为合理化的分配。例如直 接材料的确定主要是根据企业从市场上购 买的材料来确定;人工费用以企业的工资率 为参考标准;作业标准成本是评定中心业绩 的依据。所以按照作业动因量来计算他们的 标准成本。需要注意的是,相关人员要理性 分析成本动因,将成本动因的线性关系考虑 在内,这样可以提高信息成本准确性。基于 不同成本所传递的分配结果也存在着一定 的差异性,所以在进行核心工作的时候,要 给予适当的奖励机制,顺便将职工的行为导 向考虑在内。
产品成本核算:W 企业产品生产中所形 成的资源费用视为间接费用,按照当下的账 簿体系,在对各类资源进行整理和归纳的时 候,可以从现有的数据中获取,例如固定资 产费用表中就可以将工厂生产用水的数据 进行加工处理然后直接获取。同时,按照企 业生产工艺的基本特点,将资源动因分配到 不同的作业中心,以此来形成作业成本库,其中涵盖了职工薪酬分配、折旧费用、燃烧 费和维修费等。第一,职工薪酬,根据企业财 务部门对员工的工资发放情况,结合工作性质将他们分配到合适的岗位上,这些职工所对应的工资、福利等和工作内容成正比。第 二,折旧费,针对一些费用,企业可以从财务 部门中的固定资产中直接获取,按照折旧费 用的基本性质,选择最合适的资产动因,然 后进行优化分配。例如该企业熔炉作业中的 面积为 380㎡ ,占据比例为 18.63%,那么最 终的折旧金额为 19892.16 元。同时,还要设 备折旧费的分配,如若这个设备会同时服务 于多个作业中心,那就可以根据工作记录来 进行分摊,让财务部门在明细表对重要数据 进行分析、处理。第三,燃料费,根据 W 企业 的工作性质,以天然气为主,主要是集中在 铝液等作业中心,耗用的车间也比较集中,大多体现在熔炼、压铸中。第四,该企业维修 中所消耗的材料、配件等会直接纳入到维修 作业中心,费用按照档案中原本的核算记录 进行总结。从最后的运用效果来看,W 企业在引入了作业成本法以后,不仅有效改变了以往信息不对称的问题,还能为成本决策提 供有效的依据,最大化的提高了企业在市场 上的综合竞争力。
作业管理:在作业成本法下的产业价值 链对企业发展具有促进作业,就当下 W 企 业的运行情况而言,还需要对维修、运转和 检验作业价值进行综合性分析,这样才能达 到降低成本的目的。例如在运转中,该企業 的运转作业大多集中在铸件和机械加工中, 所以在优化生产环节的时候,还要避免出现 无效搬运的情况。所以,企业要加强对生产协调的管控工作,及时进行有效沟通,按时 交产。而在维修作业中,维修部门要定期对 生产设备进行检验,就当下企业的生产条件将故障率降到最低,减少维修作业资源费用的成 本。最后,根据企业当下的生产情况,要想完全消除 检测作业是不现实的,所以尽量从原材料供应商和 人员管理等方面入手,这样也能避免检测作业时造 成的资源浪费。而在进行作业链优化管理的时候, 尽量消除和减少一些非增值作业所带来的弊端,将 单个作业放在一个整体上进行有效管理,这样在节 省成本链的时候,实现资源的最优化管理。
作业成本法在企业成本控制中的应用策略
改 进 系统 ,加快采购进程:作业成本法所涵盖 的范围广,而且计算过程也非常复杂,具备系统、长期性的特点,通过有效的优化策略,能够缩短控制的时间并提高企业资金的运用效率,这也是作业成本法见效最快的一种途径。这一方法最关键是将间 接成本费用利用动因分析的依据对产品成本进行 优化处理,整个过程也会将企业的实际情况与成本 管理模式考虑在内,所以材料占比是最大的。对此, 相关人员在整个过程中,一定要提前制作好采购计 划,尽量缩短原材料购买的时间。而在具体实施的 过程中,可以优化采购的软件,提高信息传递的准 确性,保障产品采购和生产的一致性。另外,作业成 本法的实施与会计信息管理系统也有着非常紧密 的联系,但是从成本控制的层面来看,有些企业的 财会信息还无法满足成本控制的操作要求,导致两 者的工作程序无法实现有效衔接。这时候就应该聘 请专业人员对信息进行升级处理,结合企业的实际 情况将关键数据录入到软件中,从而保证信息的及 时性和安全性,也能推动作业成本法的有效进行。
建设信息化的成本运行环境,提高企业的经营 效益 :计算机软件具备一定的可预见性,而信息化 的运行环境有助于提高作业成本实践能力,岗位不 同,工作模式也存在着一定的差异性,所以要安装 与之相匹配的软件,为操作提供更多的便捷,这样 也能缩短计算的时间,实现信息共享。例如某煤炭 企业成本控制中采用了作业成本法,首先是利用信 息化来分配作业中心,由于该企业所消耗的产品实 体不同,如若间接成本达到了总额的 60%,那么就应该对财务、技术和生产等方面进行全面的信息梳理。其次,结合市场内部,确定最合适的作业定额, 利用信息技术对数据进行分析、测定,讨论以后将 其制作成为作业定额手册。还要利用信息化建立精 准的成本库,按照不用要素,对成本管理的对象所生产的材料进行分配,根据归集的成本要素进行优化处理,条件允许的情况下,还可以将资产使用、材料、外购费考虑在内,根据各要素进行分配处理。最后,市场化的作业成本考核体系,在内部市场化背 景下,结合信息技术主动获取成本信息,为企业经 营和发展提供有效的参考。例如在成本指标分层 中,确定每个作业中心的对标管理,并与实际发生 的各类成本进行对比,逐一去分析相关的作业环 节。最后,基于信息化的作业成本还要明确各个部 门的职责,优化管理流程,这样才能获得更为真实 和准确的信息,提高企业的经营效益。
此有更为深刻的认知。例如某企业组织开展了单位作业成本法的培训会议,主要目的是让职工对 此有更为具体的理解,提高对此的重视程度,促进 作业成本法的有序进行。培训会主要从四个方面 出发,第一,基层人员熟知、会讲,让职工理解这种 方法的基本内涵,并长期坚持;中层干部要达到熟 练掌握的程度,强化自身的算账意识。第二,健全 机制,达到良好的管控效果,对作业成本的完成情 况进行考核,对于那些表现优秀的职工给予奖励, 达到管控的效果。第三,各个层次要提高精细化管 理的水平,对标先进,调动班组、车间等环节成本 调控的积极性。第四,健全信息系统,对当下的信 息系统进行有效整合,实现数据共享,对作业成本 法的效果进行更为有效的推广。从最终的培训效 果来看,这有助于提升企业安全、生产的水平,在 升级、转型中促进企业更为长远的发展。
结语
作业成本法的应用实 际上 是一件非常复杂 且长期的工程,具备时代性和时效性的特点,也 是新时期背景下企业发展中必须要经历 的一条 道路。因此,相关人员必须要加强对此的研究力 度,在不断深入和探索的过程中,合理运用作 業 成本法,完善企业内部的各项操作工作,强化职 工对此的重视程度,这样才能从根本上推动企业 的长远发展。
参考文献
[1]黄群. 企业作业成本管理的应用实践分析与研究[J]. 财会学习, 2019(16).
[2]张鑫, 张莉莉. 国有企业成本费用管理途径探析—论作业成本法在企业成本控制中的应 用[J]. 商品与质量, 2017, 000(043):19.