代理记账行业发展研究

2020-08-14 09:59曹芬
现代营销·经营版 2020年6期
关键词:记账代理机构

摘 要:随着我国社会经济的迅速发展,供给侧经济结构性改革提出“按需提供服务,按质提供服务”的指导性方针,引领代理记账行业的发展。原有的财务公司、会计审计公司已不能充分满足各类型企业快速发展的需求,代理记账公司由此应运而生。代理记账机构的数量迅速增加,进而促进了各类中小型企业财务规范化发展,降低了中小型企业的运营成本。尤其是“互联网+”的快速兴起,更是加速了代理记账行业自身的现代化发展。本文针对代理记账行业在快速发展的过程中存在的问题,通过深入分析,找出问题产生的原因,并提出了一系列改进措施。

关键词:代理记账;行业发展

在我国,代理记账行业兴起的时间虽然不长,但是很快便得到市场的认同。代理记账公司以其低成本却高于服务质量的优势成为众多企业的首选,尤其是中小企业,由于规模小、资金薄弱,不具备设立单独会计机构的条件,代理记账公司正好满足了市场的需要。此外政府还放宽了代理记账机构的市场入门要求,鼓励代理记账行业的发展,由此可见,代理记账行业的发展前景是不容小觑的,专业代理记账公司的出现也是历史发展的必然结果。但是由于代理记账行业发展的时间太短,制度还未完善,因此,在发展的过程中难免会存在一些问题。

一、代理记账的基本内涵

代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所,税务师事务所以及拥有代理记账资格的其他社会咨询服务机构等几大类。本文的研究对象就是小型的代理记账公司,虽然数量多、但是规模小、处于发展的探索阶段。

从我国第一次正式承认代理记账的合法地位,到目前为止也不过短短二十几年的时间,而代理记账行业的发展速度却是如此之快,很快便得到了各种类型大大小小公司的认可,在社会上站稳了跟脚,并得到国家法律的认可,是顺应时代的趋势,是社会进步的证明,代理记账行业符合我国目前发展需要,它的兴起与发展都是必然的。

二、代理记账行业发展中存在的问题

随着代理行业的发展与市场环境的变化,代理记账行业在整体蓬勃的生态链下,同样不可避免的存在一些问题。

(一)从业人员的素质良莠不齐

代理记账机构之所以成为中小型企业的首选,是因为其能提供专业化的服务却收取较低的服务费用。而代理记账机构服务费用低,也一定程度上决定了代理记账机构内会计从业人员的工资低。一个代理记账公司需要大量的会计人员,低工资也一定程度上意味着代理记账行业从业人员的门槛低,导致了会计从业人员的质量参差不齐。此外代理记账公司业务繁多,由于时间紧迫,很多会计人员都没有经过正规的岗前培训,毫无经验,直接上手;还有相当一部分是老会计或者是已经退休的老会计,他们有着丰富的工作经验,但是随着年龄的增大,学习新东西的能力也逐渐退化,对于会计制度的更新和会计处理的变化很难及时把握。

(二)行业内存在不良竞争

随着代理记账行业的火热,代理记账机构如雨后春笋一样,越来越多。但是当资本进入市场,受大环境的影响,为了能够在激烈的竞争中生存下去,必须要有大量的客户资源,否则很难维持企业的正常运转。于是整个行业就变成了:你家一年最低多少钱?他家一年最低多少钱?为了自身的利益和企业的继续生存,一些代理记账公司盲目的压价,低价竞争,造成了整个行业内秩序混乱。

(三)存在道德风险的可能性

很多中小企业想减少企业的运营成本,要求代理记账机构为其少报税、非法避税甚至偷税漏税,而很多缺乏职业道德的代理公司为了保住客源,就会答应客户的不合法要求,明知道是违法操作却还会去做。其次,代理记账人员所接触到的客户的公司财务都是属于客户公司的重要核心数据,对公司的经营发展有着至关重要的作用,存在一些会计人员被利益蒙蔽,违背自己的职业操守泄露商业机密。

(四)内部人员职责不清晰

这一问题之所以存在,是因为代理记账机构寻求最低成本的弊端。大的代理记账机构在更为公开化的监管下相较于小的代理记账机构而言,弊端相对小一些,而那些小的代理记账公司常见的是资金不足、从业人员稀缺,所以也就造成了一人多职,职位无序轮换,甚至一人全职现象的存在,很明显,这对委托方和国家的财政收入都会造成不同程度的负面影响。

(五)品牌意识不强

虽然代理记账行业在中国短短二十几年就发展的如此快速,代理记账机构的数量逐年增加,但是,代理记账行业毕竟是后期的新兴行业,发展历史短,对于许多小型的经济组织,特别是群体庞大的个体工商户,他们对代理记账行业知之甚少,缺乏了解,自身又比较谨慎,与代理机构相比,他们可能更偏向于私人兼职记账工作,对代理记账这种新兴的财务处理模式的财务安全缺乏信任。代理记账机构的负责人大多为会计专业出身,对于营销宣传并不在行,虽然政府有意向社会普及宣传,但是所做的措施并不多,普及面也不夠。

(六)从业人员流动性大

代理记账行业的普通从业人员工资水平并不高,这是造成人员流动的一部分原因;其次对于一部分高学历高素质的专业会计人员,会选择代理记账机构来积累社会实践经验,等到业务操作能力成熟之后就会选择离开寻找更好的发展平台;同样对于很多应届毕业生而言,代理记账公司就是他们初入这个行业的踏脚石和实习场所;甚至代理记账公司还会有兼职人员。这样就导致公司人员流动非常大,离职工作交接很容易出错或者不及时,这样不仅容易增加劳力成本还容易出错,对委托公司也极其不负责任。

三、改进代理记账行业发展问题的措施

为了健康发展,有问题出现,就需要对其提出相应的解决方案。针对上文所分析的代理记账行业存在的一些问题,提出以下几点建议。

(一)提高会计从业人员的专业素质能力

首先,要对员工的学历与专业有明确要求,严格把关从业人员的专业水平,从根本上提高从业人员的专业素质与水平。其次,对于新入职员工要进行岗前培训,对于自己所处的岗位要有清晰明确的了解与认识;对于入职后的员工要不定期的进行专业培训与教育。此外,还要加强公司内部对员工的管理,员工的专业能力要与所负责的岗位相匹配。

(二)政府监管与社会监督并举,杜绝行业不良竞争

代理记账行业内存在恶意竞争,一方面是受市场的大环境影响,一方面是缺乏政府的规范引导。代理记账行业发展还未完全成熟,政府的正确引导是十分重要的。立法部门在实际操作中逐步完善法律法规,尤其注意法律盲区,政府和司法部门则要加强对大中小代理记账的监管,对于违法公司下达限期整改的命令,对抗法单位,采取法律规定的强制措施。民间相关机构和人员也应当为营造更好的环境努力,随着代理记账行业协会的成立,这种社会监管会慢慢成体系化,逐步把大中小代理记账公司纳入协会之下,实行行业内的自我监督。

(三)职业道德和社会道德并举

一个好的企业一定有一个好的经营理念,在企业的发展的过程中一定要保持初心,不能大环境中迷失了自己。为了营造更好的经济发展环境,必须要不定期培训代理记账行业从业人员,强化法制思维。由于代理记账行业其特殊的职业属性,法制思维更应当在这个行业里被强化。政府相关部门要加强对大中小代理记账公司的法制宣传,同时提高大中小代理记账公司的违法成本,做到使其知法而不敢违法。社会道德承担方主要是大中小代理记账公司,各个公司在追求经济效益的同时,必须统筹社会效率,将公司个体的发展纳入到社会总体,承担起公司对委托方的责任,履行公司对社会的义务。

(四)职责分明

委托方积极配合被委托方的工作,提供真实有效的各项文件及信息,与被委托方形成良好的互动关系;同时,被委托方应该讲究诚信,踏实经营,认真履行好自身的责任。此外,被委托方必须对自身的运营模式进行优化整改,最基础的要做到专人专职以及职务的有序轮换。

(五)加强品牌宣传

首先,应该通过网络等各种平台进行宣传,让更多企业了解代理记账行业,明白选择代理记账机构的优势;其次,代理机构应该严格遵守行业法律法规,好的信誉才能让客户放心、相信、从而选择代理记账公司;最后,需要政府部门、财政部门联合工商和税务同时指导、规范代理记账行业,对代理记账行业的重要性以及其法律地位进行宣传,提高大众对其的认知度。

四、代理記账行业未来发展分析

(一)应用先进科技手段发展代理记账行业

代理记账行业搭上“互联网+”的快车,及时抓住机遇,开拓互联网新业务,利用计算机来提高服务质量和效益。各种新型云端数据的出现也为代理记账行业的发展提供了新契机,例如云会计的出现,云会计的出现正是迎合了这一趋势。中小代理记账公司的云端账簿,大数据统计以及新型通信工具,将会对原有的财务系统进行优化升级,采取云端数据保存、自动记账和纳税申报等。委托方可以及时上传信息和提出要求,被委托方可以及时处理信息和整理信息,合作主体们可以享受“互联网+”带来的红利。

(二)提高全方位的服务水平,获得长远发展动力

首先,代理记账机构有针对性地提供服务的趋势会愈发的显著,为客户提供更加细致的服务,提高客户的满意度;其次,口碑是一个公司长期发展的必要因素,所以代理记账机构的口碑化会慢慢成为主流,代理记账公司在为委托企业处理财务问题时,应当把自己看作是委托企业的一份子,要做到充分为委托企业着想,提供最大限度的优质服务,统筹委托企业的效益与自身的利益。代理记账公司口碑好,既有利于老客户的多次合作,又利于新客户的加入;此外,还要开辟新的业务领域,拓展业务范围,实现全面化发展,使代理记账行业获得长足发展的动力。

结束语:

代理记账行业作为一个当今炙手可热的新兴的服务行业,其自身的优势与特点是非常明显的。在全国经济蓬勃发展的环境下,代理记账行业定将迎来更美好的未来,而这需要相关部门、社会机构、合作双方以及从业人员的共同努力才能够实现,由此得出结论:代理记账行业的发展道路是曲折的,发展前景是光明的,只要能够遵循政府的规范引导,自身不断反省更新,遵守法律法规,一切以服务社会为目标,以国家利益为先,这个行业的发展潜力一定是广阔无穷的。

参考文献:

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作者简介:曹芬(1995-),女,汉族,安徽省安庆市人,在读硕士。研究方向:投融资与风险管理。

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