干部档案管理工作转型的探索

何伦刚

摘  要：随着信息社会发展的深入，我们进入了信息化时代，各行各业特也都迎来了新的变革。信息化的浪潮对社会职业活动造成了很大的影响。本来以档案管理行业为例，积极探索在如此新的时代背景下档案管理工作者如何应对，干部档案管理工作转型。希望这些思考可以对同行的工作者有一定的启迪。

关键词：档案管理;新媒体;服务;策略

随着互联网信息技术的发展以及普及使用，大量的数据和信息需要借助电脑、网络进行存储、共享以及传输，大量的、重要性的数据资料如何进行管理成为档案管理者的一个难题。互联网的最大优势在于成本低、实时发送、便捷共享，这对传统的档案管理工作来说是一个巨大的机遇，如果可以把我机遇、积极变革，就能够完成工作的转型，为档案管理工作注入新的活力。

一、更新思想，提高对干部档案管理的重视

信息技术的发展和运用，对现有的档案管理工作模式带来了一定的冲击。我们必须首先更新自己的思想，提高对新媒体的重视，做好工作方式的转变。对于事业单位的干部档案管理工作来说，信息化手段尚未真正融入到档案管理工作中，整体上来看工作方式依旧是传统和陈旧的，服务理念也是死板、落后的，即便已经开始推行全自动化办公系统，但是由于信息化程度低，档案管理的工作效率依旧难以有效提升。在新的时代背景下，我们必须从思想上重视转型，以互联网技术的发展为契机去推动档案管理行业变革，不断提升我们的档案工作效率。

新时代，不仅仅档案管理的手段需要变革，我们的档案管理工作内涵也需要不断丰富和拓展，从而更好地满足大众需求，增强档案工作的社会价值。特别是随着时代的发展，在人事档案材料的整理中，对于档案的概念我们不能依旧秉持老一套的思想，而是应该在时代的发展中进行不断丰富。如可以收集一些个性内容，将干部们的工作情况、工作业绩、表现情况、任务完成情况、群众认可度等内容收入其中，对于技术人員还可以将其学术和技术推广成果材料归纳进去。除了一些文字性的材料，我们还可以介入二维码，多样化展示干部的信息，从而更新我们的“人事档案观”，让人事档案的内涵应得到适当的扩大和丰富。

二、提高水平，让档案管理更好服务大众

虽然，在我们的干部档案现代化改革中，出现了一系列的问题，但是只有我们利用实际的经验去发现它，通过自己的思考去解决，不断提升我们的工作水平，就能够推动现代化的档案管理工作模式越来越完善，让档案管理更好服务大众。

首先，不断提高自身的档案开发与利用能力。在档案管理行业引入新媒体、互联网，我们就可以借助其优势去对档案进行开发和利用，从而开拓我们的信息渠道，让我们的受众更加广泛和多元，从而提升我们的档案利用率。

其次，不断提高我们的宣传能力。在档案的宣传推广工作方面，以前我们都是采取线下宣传的方式，这一反方式不仅仅效果不理想，而且成本比较高。在新媒体时代，借助新媒体，依托广泛的互联网平台，积极利用微博、微信公众号等介质我们来进行档案的宣传工作，不仅仅可以在短时间内完成大范围的传播，还可以更加精准找到我们的受众。

再者，不断提高我们的档案存储和安保能力。针对病毒的侵入和系统的崩溃，避免珍贵的、绝密的档案信息泄密和丢失，我们可以采取定期光存储的方式，利用光盘刻录，定期将人事档案的数据刻录后归档保存备份，可以避免因计算机安全原因给人事档案管理带来的威胁。特别是大数据技术的引入，我们可以对大量的数据进行分析，从而干部的成长历程和发展方向进行全面的了解分析，揭示不同年龄段、不同岗位、不同学历员工的成才途径，为干部职业生涯的设计提供指导和帮助，做到个性化定制，有利于对技能型人才、管理型人才以及技术型人才进行分类管理和培养。

三、人才培养，打造一支高水平工作队伍

人才是组织发展的核心。目前，很多单位都存在档案管理人员调动频繁、兼职人员过多、业务培训少等问题，人才队伍质量不过关又怎么能够保证工作的高效开展呢？为此，我们必须通过人才引进、定期培训等方式，不断提高档案管理工作者的水平，从而提高档案工作的质量。

一方面，我们要加强对工作者政治素质的培养。档案工作具有机要性，这就要求档案专业人员必须具备严格的保密观念以及保密习惯，保证档案信息的安全。档案工作者只有保持初心、甘于清贫、甘于寂寞，才能做好这份工作、另一方面，我们要加强对工作者专业知识的培训。档案管理的业务性很强，要想做好这一个工作就要熟知国家有关政策和有关规章制度，了解档案管理工作的整个流程，特别是要具备一定的计算机和网络技术，才能够保证档案管理工作的规范化、程序化和高效化。

总之，随着知识经济时代社会现代化的到来，干部人事档案工作必须主动变革、适应时代、完成转型，尽快走上“电子数字”之路。

参考文献

[1] 孙大东，张丽华.格局与担当：基于文本比较的《干部人事档案工作条例》解析[J].档案管理，2019（06）：43-46+49.

[2] 方德生.干部人事档案工作改革与创新若干问题的思考[J].档案，2014（10）：15-18.