探析医院档案管理中档案信息化建设的价值

魏静

摘 要：在医学科技不断发展的今天，医院的医疗技术水平和医院设施建设趋于完善，然而在档案管理环节，还需要加强技术手段，以此提升医院工作效率。基于现代化信息技术手段在社会发展中的广泛应用，档案信息化建设在医院档案管理中发挥了十分重要的作用。本文对医院档案管理中档案信息化建设的价值和应用措施加以分析，以供同业参考。

关键词：医院档案;管理;信息化建设;价值;措施

前言

医院是社会发展中十分重要的公共服务场所。在互联网技术发展的今天，医院的建设也与时俱进，逐步在实行现代化的管理手段，医院档案信息化建设和管理，既是提高患者治疗手段的重要依据，又是对医疗资源的信息整合。档案信息化建设能够使其发挥重要的医疗价值，同时也在改善医疗政策和提高医学治疗水平方面发挥了重要作用。

一、在医院档案管理中实行档案信息化建设的价值

（一）医疗信息资源整合，创立数字化共享平台

档案信息化建设能够有效提升医院的工作效率。通过在院内为病人建立信息化档案，能够使医院工作化繁为简，节省了时间和人员，如患者的基本信息、既往病史、过敏药物及诊治记录等通过档案信息化的建立，方便了医务工作者对病人信息进行查阅和治疗，省去了排队、挂号、重复检查等环节，使患者就医更加方便，同时信息化建设有助于在互联网平台下，使病人的相关信息在医疗系统实现资源共享，让病人能够享受到医院联合治疗的便捷。

（二）档案信息共享，提高医疗技术水平

档案信息化建设有效的提升了医院对病人资源信息管理能力，同时使医务工作者拥有了大量的病案储备，这就为医学技术的发展提供了有利的数据支撑，同时在互联网科技背景下，有效的实现了数据共享，在遇到病患转诊或转院时能大大缩短就诊时间，争取更多的治疗时间，通过档案信息化资源共享，为其开展高效的医疗技术手段。

（三）有助于提高档案管理效率。

医院档案种类繁多，数量比较大，在整理环节，给档案管理人员增加了许多工作量。通过实施档案信息化建设，只需将档案信息输入计算机，就可以利用计算机强大的计算和信息处理功能，实现档案的精细化管理。档案的存取和利用变得十分方便，档案管理的人力物力消耗也降至最低，医院的经营成本降低，综合效益稳步提高。在这种情况下，医院的发展前景必将十分广阔和光明。

二、医院档案管理中档案信息化建设应用措施

（一）建立健全档案信息化的基础建设

传统的医院档案管理都是纸质档案，随着科学技术的不断提高，档案信息化建设成为医院档案建设的发展方向。在实现档案信息化建设时，档案管理人员应先将纸质的档案进行整理和汇总，接着以科室或部门为单位进行数据录入，在录入环节必须严格把关，不能出现差错，如果一旦信息有误将影响医生对病人病情的判断和治疗，容易对病人的生命安全造成伤害。因此要加强档案信息化的基础建设，才能够在医院建设中发挥档案信息化建设的重要作用。

（二）建立完善的档案信息化管理制度

医院的档案信息化建设在现阶段取得了一定的成效，但在这一过程中，还要加强其管理制度的建设，以此来使档案信息化建设更加规范化、安全化和科学化。在对档案信息化建设管理工作中，要遵循几个特性：首先是安全性建设，加强档案信息化系统建设的安全管理，做好网络安全防护工作，避免黑客攻击，从而保证了档案信息化的管理安全，同时还要对档案信息加强保密工作，以避免重要的医学资料外泄。其次是适用性建设，医院对档案信息化建设增强管理，旨在提高医院的工作效率，因此档案信息化建设必须适用医院的发展，通过信息化的管理方式能够推动医院的各项工作顺利开展。最后是长效性建设，档案信息化建设关系着医院长远发展，同时也是影响医疗技术水平发展的重要资源因素，通过信息化的建设能够使其具备长期的保存性，从而为医院今后的医疗就诊和课题研究提供重要的案例参考，对医院的发展具有十分重要的保存价值，因此档案信息化建设能够有效的实现这一目的。

（三）加强资金和技术，培养专业档案管理人员

医院档案信息化建设需要提供资金和技术上的支持，在档案信息化建设过程中，需要高素质、专业技能强的工作人员。因此，医院应定期对员工进行培训，组织员工学习理论知识和专业技能，制定奖惩制度，激发员工学习和工作的积极性，促进档案信息化的正常运行。一方面医院对现有的管理人才进行培养，也可以引进具有技术和理论知识的人才，从而打造一支优秀的信息化建设人才队伍。搭载科技技术，构建档案信息管理平台，有效利用医院档案，使档案信息化建设深入人心，充分发挥医院档案信息化建设的意义，促进医院现代化建设。

结束语

总而言之，医院在发展过程中档案信息化建设发挥了有利的作用，在档案信息化管理工作中，还要进一步实行对档案信息化建设的创新改革，以此使档案信息化建设更加符合医学发展的科学化发展方向，同时要在管理制度和方法上增加管控力度，以此構建更加科学的符合实际发展需求的档案信息化建设。

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