浅谈口述档案管理

陈秋红

摘 要：口述档案是历史档案的主要形式之一，亲历历史事件或者知情者，被称之为活的历史档案。从某种程度上讲属于社会历史文化最重要的宝贵财富，但是这些财富，在长时间的岁月里会逐渐流逝或者消失。而在我们由于某种需要，对其开展抢救性调查以及走访时才发现为时已晚。而近年来口述档案发展越来越被有关部门所重视，越发彰显出口述档案的重要性，为了将口述档案作用价值充分体现出来，加强口述档案管理成为当前的工作重点。下文结合实践就如何做好口述档案管理工作进行一些分析与探讨，希望能为相关工作提供一些参考作用。

关键词：口述档案;管理

在档案管理部门当中，口述档案是重要的组成部分，也是一项不可或缺的重要工作内容。在建立口述档案过程当中，主要涉及确定访谈对象，查阅受访者的背景信息资料，制定完善的访谈提纲，提前准备访谈设备器材，正式的开展访谈工作，科学的收集与整理访谈内容，并对其分析与妥善保管。口述档案管理工作是一项纷繁复杂的工作，需要长期的坚持，循序渐进，不可急于求成，口述档案管理每一个环节都非常的耗时，这需要口述档案管理工作人员做好认真的核证，才能更好的保障口述档案质量，确保口述档案价值发挥。下文当中结合实践，对口述档案管理工作做一分析论述，希望能为口述档案管理工作提供一些有益的参考。

1 口述档案的整理

在口述档案管理过程当中，整理工作是口述档案建立的重要环节，建立口述档案不是采访结束便是大功构成，同时产生的音视频资料和文字信息必须要在相关整理下才能形成口述档案。利用口述档案过程当中常常是通过抄本以及交替应用音视频记录，互相补充，在具体访谈时，产生音视频信息，并将这些信息进行文字稿转录，形成抄本。一是抄本格式主要为问答式。口述档案建立过程当中，制作抄本格式过程当中需要依照访谈时访谈者提问和受访者答复在时间上的先后顺序进行，通过问答式进行整理，相比较其他格式抄本，这种形式的抄本将访谈过程情景充分展现，对抄本的原始性充分体现，而且还有效的体现出访谈者和受访者彼此互动性，能够将其中大量的口语形式以及信息丰富的保留下来。可以借助文本分析来对访谈逻辑进行验证。二是制作抄本者选择。虽然看起来抄本制作较为简单，但是却有着非常大的复杂性，涉及很多方面，非常的耗时与繁重，一个小时访谈量超本制作时间在68小时左右，而且监听和编审工作也非常的费时，需要对声像记录重新回放，对音视频信息资料进行检查，观察和抄本是否一致。这就造成抄本制作过程当中工作人员劳动强度非常大，而且对工作人员有着较高的专业要求，必须要保证强烈的责任感。选择制作抄本者过程当中，应当首选：1）具有较高素质的抄本制作者，不仅要有着非常丰富的口述当然经验，而且还应当具备较高的悟性能力，和打字速度。2）访谈者。除受访者外，访谈者非常熟悉访谈内容以及相关情景，对于访谈记录进行整理是最好的人选。 3）对新闻专业及访谈相关专业学生进行聘用，构建人才资源站，确保充足的人力支持，高质量的完成口述档案抄本制作工作。三是制作抄本过程当中应当注意，对数房者的意愿给予充分尊重，不可通过制作者层面对受访者的语言概述或者删减， 对口述档案原始性尽可能保留，在访谈时要充分重视受访者的表情以及肢体语言等，并做好相应的记录，并对声像记录认真观察，注释到于抄本制作当中，让读者在阅读过程当中，能够对访谈情景有一个更加充分的了解。抄本制作时，制作者应当对受访者的言语要义充分的理解，访谈过程当中出现一些含糊不清的语音，必须要前后回放，确保能够将语音全部听清，无法轻轻的词语，将标志充分做好。

2 口述档案的合理妥善保管

科学合理的保管口述档案，对研究工作正常进行有着非常重要的意义。在对口述档案建档过程当中，需要在采访工作开展之前，对有关资料及时查找，了解和掌握访谈人的简介以及访谈的提纲，原始抄本稿，和每次修改稿以及终稿等访谈过程当中产生的各种声像资料等各个方面。在保管口述档案过程当中。一是根据受访者建档单位将目录编好，考虑受访者建档单位对口述档案进行建档，在同一案卷当中，有效整合各受访者以及此次访谈有关的。档案信息数据，将卷内目录充分编号，以便更好的利用口述档案。通常而言，依照前期信息材料准备到之后的整理工作开展，会形成大量的档案信息，可以依照时间顺序对档案资料进行收集，也可通过口述档案形成时间以及档案资料重要性，通过分类形式进行保管。二是建立口述档案数据库，可以对收集到的口述当然数据开展有效控制，根据统一机构集中控制各受访者口述档案信息资料，加强相应的维护和管理，使数据档案一致性大幅提升，还能对数据档案冗余情况有效避免，使其保存量大幅提升。由于数据库中口述档案数据需要在应用程序之外独立，能够有效扩展数据库的应用调整，使其进一步扩展于优化，使数据库稳定性得到大幅提升，便于口述档案在数据库中得到信息共享，各个用户可以在异地同时应用，个用户只和数据库中部分大量数据产生联系，用户还可叠加有关数据，并对数据同时储存，彼此不会影响，使数据库的应用效率大幅增强。最后，能够持续性更新数据库中的口述档案，确保信息时效性，更新维护数据系统，科学便捷的整理口述档案，提高管理水平，推动口述档案规范化，标准化，系统化，信息化发展。

3 考证和核实是口述档案利用的前提

与文献资料和纸质档案相比，口述档案应当进行相应的考证于核实工作，存在非常多的分析成分，由于口述档案屬于回忆式的档案资料，在实际应用时必须要保持审慎态度，通过假设求证，审慎运用。来对口述档案进行核实分析与考证，核证过程当中主要通过文献资料以及纸质档案来实现。如果文献资料纸质档案与口述档案出现不一致时，工作人员需要深入挖掘，确定是正确的，如果无法得到有效核实的，需要通过文献资料以及纸质资料来进行核准。

4 口述档案的研究利用是建立口述档案的最终目的

经核证的口述档案，并经受访者授权同意公开利用后， 口述档案研究者才能真正利用口述档案进行编研出书、制作专题历史片、举办陈列展览、在档案部门的网页上增添 口述史栏目，以充分发挥口述档案的宣传和教育功能，活化口述档案的利用价值，促进社会发展和文化建设。口述抄本的选用方式则取决于利用目的，如果利用口述档案撰 写受访者的人物传，则可通篇引用口述档案;如果研究某 一专题，则选取口述档案中与专题相关的片段。在口述档案利用的过程中，访谈者或口述档案保管部门务必保护好受访者的隐私。

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