血站献血者资料规范化归档管理探讨

李建华

摘 要：目的：探究血站献血者资料规范化归档管理。方法：将2019年3月～2020年3月期间，随机针对血站500份献血者的资料进行规范化归档管理，记录为观察组;再将2018年2月～2019年2月期间的500份献血者资料作为对照组，实施常规管理模式。统计对比两组中的资料归档工作效率、归档质量评分以及归档错误等不良事件发生率。结果：与对照组相比，观察组中的资料归档时间明显更短，归档管理的质量评分更高，组间比较差异显著（P<0.05），并且在观察组中，归档错误等不良事件的发生率为1.0%，对照组中为9.0%，两组中不良事件的发生率差异显著（P<0.05）。结论：对血站献血者资料进行规范化的归档管理，可以显著缩短资料归档的时间，提升工作效率，并且发生归档错误等不良事件的情况较少，此管理方案实施的效果较好，值得推广。

关键词：献血者;资料;规范化;归档管理

无偿献血在近年来逐渐受到关注，做好血站献血者的资料管理也非常重要，确保信息对应准确，避免在后续使用血液的过程中出现偏差[1]。因此，需要采取更加规范化的管理方式，确保血站献血者资料的归档管理高效、准确[2]。此次研究中，将2019年3月～2020年3月期间血站500份献血者的资料和2018年2月～2019年2月期间的500份献血者资料作为观察对象，分组比较，探究血站献血者资料规范化归档管理，详细如下。

1 资料与方法

1.1 献血者资料

本次研究抽取的资料一共一千份，将2019年3月～2020年2月期间，血站500份献血者的资料记录为观察组，针对其进行规范化归档管理;再将2018年2月～2019年2月期间的500份献血者资料作为对照组，实施常规管理模式。基础资料如下：观察组中，男性与女性分别是258、242例，年龄在23～45岁，平均为（34.6±2.6）岁;对照组中，男性256例，女性一共244例;献血者的年龄最大和最小分别是46岁、22岁，平均年龄在（37.2±2.8）岁。两组中献血者的基础资料（性别占比、年龄）差异不明显（P>0.05），研究可行。

1.2 归档方法

观察组：1）人员设备：配置好责任意识良好、专业素质高、重实践经验丰富的工作人员，充分发挥他们的专业优势，促使血站献血者资料的规范化管理能够得到合理运用;2）注重对信息化与精细化管理方式的科学使用，有针对性地开展规范化管理工作，不断增加其中的技术优势及含量，使得血站献血者资料在归档过程中可能存在的风险因素可得到及时处理，并使其决策参与过程中所需的技术手段更加丰富。同时，从技术层面入手，可采取追溯系统等[3];3）健全血站献血者资料的规范化管理制度并实施到位，且在有效的工作方式配合作用下，完善二者应用过程中的管控体系，促使血站献血者资料归档管理的工作开展更具科学性，并为相应的工作计划实施提供可靠的制度保障，从而达到血站献血者资料归档管理水平全面提升的目的。在执行的过程中，档案员要对收集到的献血者资料进行逐份检查，确保登记准确，其中不仅仅是包含有献血者的基础信息，还有知情同意书、无偿献血表（工作人员和献血者各填写一份）2份、健康征询表等。確保信息记录完全。规范化记录每个献血者的相关情况，暂时无法电子录入的，需要手写记录的档案，应当做到字迹清晰，无错别字，使用表格来条理清晰记录献血者的各种信息，并严格按照管理流程进行记录。对于初次献血者，要详细记录家庭住址、联系方式等，再次献血者如果有住址变更、电话变更的情况，也要及时给予更正处理。

对照组：采取常规归档管理方式。

1.3 观察项目

统计对比两组中的资料归档工作效率、归档质量评分（满分100分，得分越高则归档管理的质量越高）以及归档错误等不良事件发生率。

1.4 统计处理方法

产生的各项数据运用SPSS19.0版本软件实现统计分析工作，正态性的检验工作采取 Kolmogorov-Smirnov检验模式，运用t检验验证二元比较正态分布资料，利用Mann-WhitneyU 检验方式验证非正态分布资料，应用方差分析功能验证多项比较正态分布资料。如果SPSS19.0给出P<0.05的结果，表明各项数据比较具有统计学意义。

2 结果

2.1 两组中归档工作效率比较

与对照组相比，观察组中的资料归档时间明显更短，归档管理的质量评分更高，组间比较差异显著（P<0.05），见表1.

2.2 两组中归档管理不良事件发生率比较

在观察组中，归档错误等不良事件的发生率为1.0%，对照组中为9.0%，两组中不良事件的发生率差异显著（P<0.05），见表2.

3 讨论

近年来，无偿献血已经成为医院血液使用中的重要来源，许多城市都有无偿献血车、献血站等等，无偿献血不仅仅能够为输血治疗提供血源，也能充分激发人们的爱心[4]。无偿献血对于我国血液事业的发展也具有重要意义，无偿献血中的血液通过采集运输到为重患者的治疗中。但同时，对于献血者的资料管理也非常重要，一旦发生资料归档错误的情况，可能导致非常严重的后果[5]。本次研究对1000分无偿献血者的资料进行分组比较，采取不同的管理方式，结合实验数据分析，在规范化管理措施下，献血者资料的归档管理工作效率有了大大的提升，出现不良事件的仅有5例，发生率较低，管理实施效果较好。

综上所述，在对血站献血者资料归档管理的过程中，采取规范化的归档管理模式，可以取得较好的效果，不仅能够缩短献血者资料归档的时间，帮助工作人员提升归档管理的效率，还能够有效降低归档错误等不良事件的发生率，规范化管理模式推广的价值高。

参考文献

[1]阎富斌.血站档案功能及其在血站档案管理中的运用探析[J].传媒论坛，2020，3（12）：112-113.

[2]李洁.“互联网+”背景下血站档案数据资源整合及共享路径[J].兰台内外，2020，（10）：81-82.

[3]徐银秀.采供血机构用血返还在无偿献血中的重要性及资料归档管理[J].世界最新医学信息文摘，2019，19（86）：356-357.

[4]黄凌峰.差错管理在献血者个人信息和血袋信息录入过程中的应用[J].中医临床研究，2015，7（18）：49-51.

[5]乐淑萍.采供血机构用血返还在无偿献血中的重要性及资料归档管理[J].南昌航空大学学报（社会科学版），2014，16（04）：36-40.