关于加强机关事业单位档案管理工作的探讨

苏理

摘 要：近几年伴随着时代的快速发展进步以及社会稳定发展，机关事业单位档案管理工作已经成为我国政治和经济发展所不能够缺少的资料支撑以及基础保障的幕后英雄，这和机关事业单位其内部完善和健全的档案管理系统是紧紧联系在一起的。而档案管理工作作为当前机关事业单位中不能够缺少的构成部分，其在管理条例上也存在不完善和专项制度匮乏等多种问题。所以，机关事业单位一定要积极的探索创新应该怎么样让档案管理工作朝着规范化、标准化的方向发展，使其能够在当前新的发展阶段中把机关事业单位档案管理工作的作用充分的发挥到位。

关键词：事业单位;档案管理;创新

1 深入剖析事业单位档案管理里出现的不足与问题

1.1 档案管理工作并未在全员范围内得到重视，基础业务薄弱

当前，事业单位档案管理缺少自身的秩序性，展现出了一定的混乱性，基础业务相对匮乏[1]。并且，管理人员需要对于当前缺乏档案管理的情况形成一个全面并深刻的认知，特别是对于当前新出台的档案上的法律和法规缺少有效合理的掌握，限制档案管理工作在全员范围中的影响力，在根本上制约事业单位档案管理工作的有序进行。在流程上对其分析，环节设置缺少科学性，并且管理体系相对完善，缺少统一的标准[2]。此外，事业单位档案管理工作上的执行力相对薄弱，很多工作无法彻底执行到位，缺少科学有效的监督，限制档案管理工作朝着规范化的方向发展。

1.2 档案管理模式缺乏科学性，与时代需要不相适应

目前，事业单位档案管理仍然有使用纸质档案管理的情况，其无法与当前事业单位对档案信息化发展需求保持一致。并且，档案管理部门并未设置一个完善的信息管理机制，因此传统的档案管理形式也展现出了单一性的特点，管理手段落后，无法满足对档案信息的科学分类[3]。

1.3 档案管理设施落后，无法满足档案信息化管理要求

在新时期发展影响下，一些行政事业单位对于档案管理工作采取一系列的变革工作，同时完成了档案管理制度的设置。可是在管理细则上并未对其给予创新，很多制度仍然十分落后，对于当前档案事业自身的發展分析，已经无法充分发挥自身作用[4]。

2 新形势下如何加快事业单位档案管理与创新

2.1 健全事业单位档案的管理制度

无论是何种管理工作的进行都不能够脱离管理制度的完善，事业单位所进行的档案管理工作也同样重要。事业单位要按照自身实际的发展要求，制定出科学可行的管理制度。积极的完成制度的落实和推进，使得人员自身在档案管理工作上的关注程度得到提升。给予当前事业单位工作的开展特点，使其能够构成科学可行的规章制度。针对当前事业单位的人员自身的行为给予约束，并且使用相关的强制条款来去适当的提升管理效率。在具体规则进行制定的同时，还需要对其给予灵活使用。通过不断的尝试与探索，使其能够构成一个更为完善的结构，同时使其能够形成一个内容较为全面的管理标准。在管理制度的根本上来使其能够完成体系的建设，通过这样的方式使得制度的合理性得到保证。此外，还需要把事业单位当前的档案管理工作给予规范化处置，对于全部规范制度进行审视。将其与具体情况保持融合，注重部门所具备的权益。在对制定进行制定的同时，还需要将每一个环节的分工给予明确。对于实际的工作内容，使其能够构成一个科学有效的处置方案。在管理内容进行制定过程中还需要在其中添加合理的奖惩措施，另外能够推进管理方案的持续完善。

2.2 充分发挥事业单位档案管理的价值

当前阶段的档案管理工作在进行过程中需要朝着制度化与规范化的方向发展。并且把当前事业单位发展的相关事件融入到档案管理工作中，使得事业单位所具备的服务职能得到宣传，充分的将档案对于事业单位发展起到的促进作用发挥到位，真正的事项为单位领导的决策提供所需要的依据。推进科学技术的快速进步，信息化管理未来会成为事业单位档案管理核心的发展方向。所以需要及时的设置信息平台系统，使用网络传播的发展优势，让单位的知名度得到提升。只有得到民众的认可与接受，其才能够成为当前事业单位发展的终极目标。只有积极的为当前事业单位的发展缔造一个稳定的环境，才能够推进事业单位的持续稳定发展。

2.3 事业单位档案信息化建设

事业单位档案管理部门需要不断的加强在信息上的掌握能力，让信息能够更为有效，为了能够使得档案信息能够传递出去。要充分的使用先进的设备，例如计算机和扫描仪等仪器，进行计算机辅助档案管理相关项目建设。并且把事业单位的档案管理涉及的内容全部都上传至计算机里，使用较为先进的信息化技术去完成有效的处置。这样的一种情况也让档案内容朝着丰富多样的方向发展，其中不但涉及声音，同时也可以是影像和文字等内容。在档案管理过程中不但具有以往的纸质版，同时其中还包含了数字格式，便于人员对其完成查阅。使用网络设置管理平台，并未将保密属性的档案进完成公开。这样的方式能够让人快速的获取信息实现共享的资源，自重提升档案实际的使用效率，使得事业单位人员能够更好的为大众服务。在当前档案进行管理的同时，需要使得档案自身的安全性得到保证，切实的进行好系统相关的安全与维护，定期的完成检查使得系统朝着更为安全的方向发展。每周需要进行一次检查，并且及时的完成病毒查杀。使用多种的维护形式对其给予管理，通过专业的方式保障系统档案工作的安全。

3 结束语

新时期的事业单位在进行档案管理工作时，需要将创新思路融入其中，采取这样的方式促使相关工作能够保持合理运行，持续提升工作效率与工作质量，通过这样的方式加强整体工作的开展脚步。日后，需要继续对于事业单位档案管理内容给予持续改进，给予多个不同的角度提升管理的可靠性与可行性，并且持续提升档案管理水平，让其能够与当前的发展形势保持一致。

参考文献

[1]郭秋平.事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架[J].办公室业务，2019（04）：116.

[2]高兴俊.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].办公室业务，2019（01）：94.

[3]侯娇娇.新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].现代经济信息，2018（22）：89.

[4]胡林波.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科学咨询（教育科研），2018（09）：3.