信息化条件下集团财务管理的创新路径探讨

林添江

摘 要：本文首先对财务信息化的意义进行阐述，从信息交流问题、财务预算问题、信息化建设问题三个方面，对集团财务信息化管理存在的问题进行解析，并以此为依据，提出信息化条件下集团财务管理的创新路径。

关键词：信息化  集团  财务管理  创新路径

一、财务信息化的意义

财务信息化，就是将集团企业财务业务流程通过整合和优化后，利用信息技术在集团企业内部建设一个完整的财务管理信息平台，实现集团企业内部财务信息传递和共享，便于对集团企业资产科学管理，对企业运营活动统筹规划，实现财务业务快速融合，达到业财一体化目的。通过财务信息化，把信息技术应用到财务管理活动中，对财务数据进行统计和分析，实现财务信息数据化与资源共享，给集团企业提供决策支持。

二、集团财务信息化管理存在的问题

（一）信息交流问题

通常情况下，集团企业运营规模庞大，内部管理较为繁琐，这给企业财务管理和信息交流提出了严格要求。集团企业财务管理信息平台作为财务管理信息化的基本，其作用在于实现财务信息交流和共享。结合当前集团企业财务管理信息化情况来说，集团企业子公司财务数据需要向平台传递，由平台统一分析数据。在此环节中，我国大部分集团企业没有足够重视信息完整性，或者缺少对信息质量调查分析，也就是缺少信息反馈路径。财务信息只能单向传递到管理层级中，而管理层级不能在该平台中实现反向信息操作，这种不通畅的信息交流平台，制约财务管理信息化价值发挥。

（二）财务预算问题

我国部分集团企业在财务预算管理过程中，时常会存在财务预算信息和企业实际情况偏离状况，预算管理目标不能顺利完成。例如，在财务信息管理系统中，缺少对财务预算信息的监管，集团企业及子公司各个财务数据无法整合到预算管理平台中。在这种情况下，预算管理集中在集团企业管理层级中，未渗透进企业实际业务中，实质性引导业务达成预算目标，财务管理信息化丧失原有价值。另外，部分集团企业在财务预算管理中缺少分析评价，预算管理过于形式化，不能给下一周期预算管理工作开展提供参考。

（三）信息化建设问题

首先，财务信息化建设规范性偏低。部分集团企业内部分机构之间交流不通畅，在财务信息化建设过程中，对物料、客商、库位等主数据缺少统一管理，特别是在财务管理信息化系统中，没有对基础财务工作提出明确标准，从而给财务信息化管理工作开展带来直接影响。其次，财务信息化管理效果不理想。通过把信息技术应用到集团企业财务管理活动中，能够有效提升企业财务管理水平。在此过程中，需要把财务信息系统和企业运营管理系统等充分结合，从战略角度入手增强企业财务管理能力。然而，现阶段部分集团企业内部系统整合不充分，系统之间以独立形式出现，存在信息孤岛、数据重复录入、系统重复建设等问题，阻碍财务信息化管理工作有序进行。

三、信息化条件下集团财务管理的创新路径

（一）构建信息交流体系

财务管理信息化平台价值充分发挥的前提在于，财务信息真实、准确、及时的反馈。集团企业需要结合信息时代发展需求，围绕企业发展战略，把业务场景搬到线上，实现业务信息财务数据化，并通过标准流程和大数据应用，总结业务经营发展规律和存在的业务风险，支持决策部门做出及时应对，实现系统应用价值。这同时也要求财务信息时刻处于动态管理之下，信息反馈强调实时，财务人员需要在数据变化或者数据输出过程中及时发现问题并处理，管理人员需要对数据蕴含的业务信息做出响应，把信息反向反馈到财务管理平台中，给集团企业决策制定提供数据参考。以WZ公司为例，旗下热电板块通过创新应用财务共享模式，以供应链合同管理为轴线，嵌入电子影像功能和银企互联功能，形成全电子化会计档案，财务人员可以由末端财务凭证逐级穿透上查获取最前端业务信息，掌握热电厂生产经营各个风险节点，提升运营管控效率;旗下贸易板块根据自身业务风险点，通过搭建物流系统、资金收付系統、税务系统，有机整合成数据可视化平台，实现对物流、发票、资金、合同四流实时合规管理，提升风险应对能力。

（二）加强财务预算管理

针对集团企业在财务预算管理中存在的问题，科学构建预算管理机制。首先，集团企业应该给予预算编制工作充分重视，围绕企业战略，安排专业人员对业务链条进行全过程预算指标分解，借助预算系统实现全面预算编制和审核，保证预算编制的合理性和专业性。其次，预算管理信息化中要充分考虑预算执行分析和反馈，配套完整的绩效考核方案，确保预算执行不偏离经营战略。在该系统中能够围绕设计的核心预算指标自动进行预算分析，实时开展预算控制，形成预算管理报告，成为人事薪酬考核依据。以WZ公司为例，我们通过多年的线下全面预算编制经验积累后，复制应用到线上，围绕热电厂下游用户需求和自身产能，对热电厂生产经营过程中的标煤成本控制、主设备修理维护、生产物资采购与领用、项目建设等各环节进行详细的预算编制和执行控制，开展预算偏差原因分析，形成绩效执行依据，帮助管理层实现经营管控与运行效率提升。

（三）强调信息系统整合和人才建设

首先，整合集团企业内部和财务信息化系统。财务管理信息化并不是简单的立项与资金投入，需要对业务的高度理解和有机结合。具体来说，需要从以下几个方面进行：结合集团企业战略发展目标，在流程标准化前提下，对财务信息系统进行优化，将集团企业内部各个系统充分整合，实现资金收付、费用报销、税务管理、预算管理、业务管理等系统有机集成，减少源端数据的重复录入;结合跨部门管理要求，把合同管理、电子档案管理、人力资源管理、各类资讯平台等系统集中整合，强化各个财务活动之间信息交流，提升运行效率和用户体验。其次，推进集团企业财务共享服务中心建设。要想提高企业财务管理水平，需要利用信息技术手段，实现财务管理模式深度变革，个性化构建财务共享服务中心。结合业财融合管理要求，把财务管理中同质化问题进行标准化处理，重点对集团企业资金、费用、往来账款、财务报表进行共享管理，提供专业高效的核算服务，也为管理会计职能水平提升创造条件。通过财务共享服务中心，获取数据化的经营信息，及时反馈并进行管理决策，提升财务管理实效性。最后，加快现代复合型财务人才培养。在信息化数据化时代，财务人员不仅要掌握财务专业知识，还需要掌握信息技术，了解集团企业业务经营。集团企业应加强复合型人才的招聘选拔和配套人才评价机制建设，加强职业技能培训，营造专业通道晋升氛围，培养员工创造性与忠诚度。

四、结束语

总而言之，基于信息化背景下，集团企业对财务管理工作不断提出新的要求。为了更好迎合时代发展，在财务管理过程中，需要把信息技术应用其中，加强财务管理信息化建设并不断迭代升级，促进集团企业财务管理水平提升。当然，在构建财务信息化系统过程中，需要深刻理解集团企业的管理战略，要结合集团企业运营特点和财务管理要求。毕竟信息化是对管理战略的支持，它本身是无法起到引导作用的。只有完善财务组织框架，明确财务信息化管理内容，有机整合财务信息系统，才能真正为企业发展赋能。