信息化条件下集团财务管理的创新路径探讨

2020-08-12 06:37林添江
财经界·下旬刊 2020年7期
关键词:集团创新路径财务管理

林添江

摘 要:本文首先对财务信息化的意义进行阐述,从信息交流问题、财务预算问题、信息化建设问题三个方面,对集团财务信息化管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出信息化条件下集团财务管理的创新路径。

关键词:信息化  集团  财务管理  创新路径

一、财务信息化的意义

财务信息化,就是将集团企业财务业务流程通过整合和优化后,利用信息技术在集团企业内部建设一个完整的财务管理信息平台,实现集团企业内部财务信息传递和共享,便于对集团企业资产科学管理,对企业运营活动统筹规划,实现财务业务快速融合,达到业财一体化目的。通过财务信息化,把信息技术应用到财务管理活动中,对财务数据进行统计和分析,实现财务信息数据化与资源共享,给集团企业提供决策支持。

二、集团财务信息化管理存在的问题

(一)信息交流问题

通常情况下,集团企业运营规模庞大,内部管理较为繁琐,这给企业财务管理和信息交流提出了严格要求。集团企业财务管理信息平台作为财务管理信息化的基本,其作用在于实现财务信息交流和共享。结合当前集团企业财务管理信息化情况来说,集团企业子公司财务数据需要向平台传递,由平台统一分析数据。在此环节中,我国大部分集团企业没有足够重视信息完整性,或者缺少对信息质量调查分析,也就是缺少信息反馈路径。财务信息只能单向传递到管理层级中,而管理层级不能在该平台中实现反向信息操作,这种不通畅的信息交流平台,制约财务管理信息化价值发挥。

(二)财务预算问题

我国部分集团企业在财务预算管理过程中,时常会存在财务预算信息和企业实际情况偏离状况,预算管理目标不能顺利完成。例如,在财务信息管理系统中,缺少对财务预算信息的监管,集团企业及子公司各个财务数据无法整合到预算管理平台中。在这种情况下,预算管理集中在集团企业管理层级中,未渗透进企业实际业务中,实质性引导业务达成预算目标,财务管理信息化丧失原有价值。另外,部分集团企业在财务预算管理中缺少分析评价,预算管理过于形式化,不能给下一周期预算管理工作开展提供参考。

(三)信息化建设问题

首先,财务信息化建设规范性偏低。部分集团企业内部分机构之间交流不通畅,在财务信息化建设过程中,对物料、客商、库位等主数据缺少统一管理,特别是在财务管理信息化系统中,没有对基础财务工作提出明确标准,从而给财务信息化管理工作开展带来直接影响。其次,财务信息化管理效果不理想。通过把信息技术应用到集团企业财务管理活动中,能够有效提升企业财务管理水平。在此过程中,需要把财务信息系统和企业运营管理系统等充分结合,从战略角度入手增强企业财务管理能力。然而,现阶段部分集团企业内部系统整合不充分,系统之间以独立形式出现,存在信息孤岛、数据重复录入、系统重复建设等问题,阻碍财务信息化管理工作有序进行。

三、信息化条件下集团财务管理的创新路径

(一)构建信息交流体系

财务管理信息化平台价值充分发挥的前提在于,财务信息真实、准确、及时的反馈。集团企业需要结合信息时代发展需求,围绕企业发展战略,把业务场景搬到线上,实现业务信息财务数据化,并通过标准流程和大数据应用,总结业务经营发展规律和存在的业务风险,支持决策部门做出及时应对,实现系统应用价值。这同时也要求财务信息时刻处于动态管理之下,信息反馈强调实时,财务人员需要在数据变化或者数据输出过程中及时发现问题并处理,管理人员需要对数据蕴含的业务信息做出响应,把信息反向反馈到财务管理平台中,给集团企业决策制定提供数据参考。以WZ公司为例,旗下热电板块通过创新应用财务共享模式,以供应链合同管理为轴线,嵌入电子影像功能和银企互联功能,形成全电子化会计档案,财务人员可以由末端财务凭证逐级穿透上查获取最前端业务信息,掌握热电厂生产经营各个风险节点,提升运营管控效率;旗下贸易板块根据自身业务风险点,通过搭建物流系统、资金收付系統、税务系统,有机整合成数据可视化平台,实现对物流、发票、资金、合同四流实时合规管理,提升风险应对能力。

(二)加强财务预算管理

针对集团企业在财务预算管理中存在的问题,科学构建预算管理机制。首先,集团企业应该给予预算编制工作充分重视,围绕企业战略,安排专业人员对业务链条进行全过程预算指标分解,借助预算系统实现全面预算编制和审核,保证预算编制的合理性和专业性。其次,预算管理信息化中要充分考虑预算执行分析和反馈,配套完整的绩效考核方案,确保预算执行不偏离经营战略。在该系统中能够围绕设计的核心预算指标自动进行预算分析,实时开展预算控制,形成预算管理报告,成为人事薪酬考核依据。以WZ公司为例,我们通过多年的线下全面预算编制经验积累后,复制应用到线上,围绕热电厂下游用户需求和自身产能,对热电厂生产经营过程中的标煤成本控制、主设备修理维护、生产物资采购与领用、项目建设等各环节进行详细的预算编制和执行控制,开展预算偏差原因分析,形成绩效执行依据,帮助管理层实现经营管控与运行效率提升。

(三)强调信息系统整合和人才建设

首先,整合集团企业内部和财务信息化系统。财务管理信息化并不是简单的立项与资金投入,需要对业务的高度理解和有机结合。具体来说,需要从以下几个方面进行:结合集团企业战略发展目标,在流程标准化前提下,对财务信息系统进行优化,将集团企业内部各个系统充分整合,实现资金收付、费用报销、税务管理、预算管理、业务管理等系统有机集成,减少源端数据的重复录入;结合跨部门管理要求,把合同管理、电子档案管理、人力资源管理、各类资讯平台等系统集中整合,强化各个财务活动之间信息交流,提升运行效率和用户体验。其次,推进集团企业财务共享服务中心建设。要想提高企业财务管理水平,需要利用信息技术手段,实现财务管理模式深度变革,个性化构建财务共享服务中心。结合业财融合管理要求,把财务管理中同质化问题进行标准化处理,重点对集团企业资金、费用、往来账款、财务报表进行共享管理,提供专业高效的核算服务,也为管理会计职能水平提升创造条件。通过财务共享服务中心,获取数据化的经营信息,及时反馈并进行管理决策,提升财务管理实效性。最后,加快现代复合型财务人才培养。在信息化数据化时代,财务人员不仅要掌握财务专业知识,还需要掌握信息技术,了解集团企业业务经营。集团企业应加强复合型人才的招聘选拔和配套人才评价机制建设,加强职业技能培训,营造专业通道晋升氛围,培养员工创造性与忠诚度。

四、结束语

总而言之,基于信息化背景下,集团企业对财务管理工作不断提出新的要求。为了更好迎合时代发展,在财务管理过程中,需要把信息技术应用其中,加强财务管理信息化建设并不断迭代升级,促进集团企业财务管理水平提升。当然,在构建财务信息化系统过程中,需要深刻理解集团企业的管理战略,要结合集团企业运营特点和财务管理要求。毕竟信息化是对管理战略的支持,它本身是无法起到引导作用的。只有完善财务组织框架,明确财务信息化管理内容,有机整合财务信息系统,才能真正为企业发展赋能。

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