浅谈建筑施工企业项目物资材料管理

柏跃坤

摘 要：基于物资材料管理的重要性，引出了建筑施工企业项目物资材料管理的问题。考虑到物资材料管理的成本控制优势、质量控制优势，从材料采购、合同管理、材料计划管理、材料进出场管理、物资存放保管管理阐释了物资材料管理的对策，旨在发挥物资材料管理效用，保证物资材料管理工作如序开展。

关键词：建筑施工;企业项目;物资材料管理;问题;对策

物资材料管理应凸显制定化、标准化、程序化、有效化。介于当下物资材料管理存在的管理漏洞及管理混乱的问题，提出了物资管理的具体措施，保证工程如期进行、完成目标盈利。

1建筑施工企业项目物资材料管理的重要性

从工程成本视角分析，物资材料产生的直接费用及间接费用对工程造价发挥着主导性作用。据初步统计，物资材料成本占工程总成本的40%～70%，所以应做好物资材料管理工作，节省工程造价。从工程质量视角分析，物资材料管理包括了材料采购及施工环节，材料的质量决定着工程质量。通过对物料规格、型号、质量等的约束可确保施工过程应用优质的建筑材料，最终达到提高工程质量的效果。从工程稳定性视角分析，物资材料管理可保证工程项目如期进行，解决了物料乱放、进出场无序等问题，确保了工程如序开展。

2建筑施工企业项目物资材料管理的对策

2.1材料采购

物资材料采购招标需充分询价，做到择优选取、降低物料成本的效果，同时采购招标严格依照既定程序执行。物资材料管理部门对市场物资价格、供需情况进行调研，选取几家资质合格的供应商，合理安排运输路线，降低运输成本与物料采购成本。经由总公司给出筛选范围后，分公司负责调研与确定最终供货商。针对特殊的建筑材料需依照市场行情上报到建设单位，由成本部门批阅拟定指导价格进行采购。其中指导价格可经过多方协商，基于货比三家、多部门联合的方式用最少的价格采购最优质的材料。物资招标采购禁止拆分合同，杜绝化整为零的采购行为。总价低于1万元的物资由询价确定;高于10万元且单价超过3万元的采购采用招标方式;介于1万～10万之间的物资采用竞争性报价。

2.2 合同管理

建筑项目合同管理包括合同拟定、合同执行、合同结算三个环节。①合同拟定经过招标确定供应商后，材料部门编制合同文件，随后转交技术部门、成本部门、财务部门、总工程师、项目经理进行报批与会审。通过审核的文件呈交到分公司物资部门，其中制定详细的物资管理流程，包括价格、进出场、存放、调用等管理步骤。同时囊括意外事件应对方案。材料项目室除去负责编制材料采购合同，还应肩负编制合同评审的任务。建筑项目材料部门关注的重点问题：合同是否遗漏;规章是否确切;责权是否分明;维修费用清单是否准确可行。通过评审的合同通过系统打印（附有防伪码）。合同由项目经理会签后正式生效，同时分供合同原件各一份送至物资部门存管。②材料合同的执行。签订合同后，项目材料部门需对项目部有关管理人员进行合同交底，包括：合同概述、物料进出场时间、验收流程、劣质产品处置办法、存放要求、核算方式、付款方式、违约处罚、不可抗力的因素等。合同执行的任务是让各岗位各司其职。③依托约定到货时间、批量、质量、基础文件，严格督促供应商履行合同，针对违约情况进行记录和上报，并予以相应处罚。项目材料管理部门依照“日清月结”的方式对账结算，超出定额的资金进行核查。

2.3材料计划管理

建筑工程项目具有周期长、不可控因素多、资金投入大等特点，物资材料管理应编制各个阶段规划，提高物资管理的前瞻性、有效性、合规性、经济性，保证管理部门有据可查，做到分工明确、责权落实。

2.3.1 管理方案策划

企业项目物资材料管理需做好方案策划。首先，项目材料管理部门依照项目开工10日内完成物资材料保证管理策划方案，并送往分公司物资管理部门审批。其次，规划方案需包含材料的规格型号、数量、使用时间和设备的水电材料。同时制定可能发生的物资资源保障应急预案、补救措施。最后，将规划方案作为施工计划的一部门，保证规划方案的有效落实。

2.3.2 确定材料管理目标，合理预测成本

物资部门核定项目目标成本后，将其作为考核项目成本管理物资消耗的指标。包含：钢筋、混凝土等核心材料消耗量、单位面积消耗量;周转材料总消耗量;每平米建筑造价;水电基础物资消耗量;资源利用率;大中型设备耗损量与预测偏差。

2.4材料进出场管理

2.4.1 进场管理

基于物资合同，物资管理部门依照物资进场通知单安排物料进场时间。其中通知单由项目技术部门考察施工现场情况制定。物资材料进场必须有两个及以上的人员（包含物资验收员）进行签字。物资进场尽量安排在白天，由项目经理、保管员、质检人员、技术员、门卫联合签字。针对需要夜间进场的材料，至少经过门卫、值班员、保管员签字。物资材料进场是一个动态化的过程，不可拘泥于总计划，而应根据工程总规划，依托工程进度、现场物资使用情况将总计划分成若干个子环节。物资材料进场根据材料型号、数量、到场时间合理平衡进度、成本，杜绝材料过剩、反复退场。

2.4.2 出场管理

物资材料出厂必须开具出厂证明，由申请出厂的部门或单位到物资管理部门申请纸据，出门证由申请人、材料经理、保管人员、项目经理签字核实。针对租赁物资退场需经过工程部门要求分包单位对退场物资清理干净、做好分类，同时通知物资管理部门物资退场的数量及时间。①材料出厂程序：根据现场材料使用规定将物资堆放到指定位置，分类别、规格清理干净，耗损大或存有故障的设备安排专人维修，满足退货标准的设备执行退场工作。②退场资料由项目材料管理人员、施工队伍保管员、司机、装卸人员逐一点清，各环节做好记录，同时转成纸质文档。③出厂材料必须符合出门条开具的材料名称、规格、数量，不符合出場标准的车辆进行拦截。④运输人员必须配合门卫工作，针对违规操作且抗不服从的给予处罚。

2.5 物资存放保管管理

材料保管分为现场存放、库房存放两种。现场存放主要为物料卸货时依照现场平面图制定的卸货地点进行卸货，同时对物资进行堆码及办理手续。卸载的物资由工程部门监督单位接手，做好使用、存放、清理、回收。物资材料需保证按地存放，在稳固安全、规范整齐的基础上将材料放置于环境适宜的条件下。物资存放保管管理方法包括：①红机砖、加气砖、空心砌块等材料按照成行的方式堆砌。空心砌块、加气砖堆码高度控制在1.8m之内;红机砖堆砌高度控制在1.5m之内。②水泥存放场地需具备防雨、防潮、防水的功能，厂门配置专锁，由专人负责管理监督。水泥垛高不超过10袋;距离墙壁的具体维持在0.1m以上;垛底铺设挡板架空;库房内保持空气流通。③钢材类金属材料的存放：按照规格、型号、长度、厂家分类堆放;底部垫有木质砌块;成品、非成品做好标识;有色、质地薄的钢材不可露天存放;保管过程中做好防锈处置。④周转材料存放：依照材料规格、型号秉持随拆随整理的原则，对材料进行堆放处置。⑤油漆类涂料存放：依照化学成分分类存放;保证存放区域温度在5℃～30℃之间;涂料包装需完善，保证其密封性;做好防火及防毒管理;有易燃标识的材料分距离存放，同时设置专用棚。

结束语：

通过上文论述，明晰了施工企业物资材料管理对策。面对日渐激烈的行业竞争，建筑企业需立足于施工实际，探寻崭新的管理路径，实现物资材料管理的精细化、系统化发展。

参考文献：

[1] 郄永生. 浅谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购与管理[J]. 现代商业， 2020， 000（011）：135-136.

[2] 王谦. 建筑施工企业物资采购管理提升措施浅析[J]. 商讯， 2019， 159（05）：111-112.