集成播出平台机房改造项目的进度管理

王 晶

（国家广播电视总局广播电视卫星直播管理中心，北京 100866）

1 项目背景

根据工作需要，拟在新选定楼宇4，000余平方米的场地内建设集成播出平台机房，在不到两个月的时间内完成全部土建装修、消防改造、配电改造、基础工艺设施安装及空调新风等辅助系统的建设，同时还要完成多个技术系统的建设工作，主要包括：建设广播电视播出系统，实现100多套广播电视节目的集成传输；建设配套监测系统，实时监测节目播出各环节千余个节点信号；建设数据业务播出系统，实现数据广播、数据推送等多种数据业务的播发；建设条件接收系统，实现广播电视节目及数据业务的条件接收控制；建设用户管理系统，实现亿级平台用户的管理；建设信息安全防护系统，实现平台各系统的信息安全防护。通过开展上述改造与建设工作，确保两个月内新址机房具备正式运行条件。平台系统框图如图1所示。

2 分析与对策

本项目工作时间紧、任务繁杂、施工作业面广、外携单位多，必须依靠周密组织和精心计划才能确保安全、按时、合规完成任务。项目组结合项目特点进行了认真分析和全面有序的工作部署，对项目工作进行了科学的任务分组、精细的进度计划，并建立了高效的沟通协调机制，以保障项目可按期完成。

图1 平台系统框图

2.1 科学分组

项目组结合项目特点进行了全面有序的工作部署，认真分析项目涉及的工作门类，按专业对工作进行了精细的分工，确保各专业在一定时期内的工作独立性，以便并行开展工作。在细化专业划分的同时兼顾专业所涉及系统的完整性，以便各工作组可统筹规划本组所涉及系统内的工作。

最终项目组将整个工程划分为项目采购、土建改造、电力工程、消防工程、新风空调、建筑智能化、广播电视播出工艺、数据业务播出工艺、运营支撑工艺、安全保卫、测试验收、资产管理、播出保障等十余个工作小组，又将各小组纳入基础设施、技术系统、安全保障3个大工作组统筹管理，并设立综合协调组对各组工作进行统筹协调。项目分组情况如图2所示。

图2 项目分组情况图

2.2 周密计划

在完成工作组划分的同时，项目组对工作进度进行了整体规划，明确各重要工作节点的时间，倒推系统测试、系统联调、设备安装、电力改造、基础工艺设施、土建消防等各项工作的进度。各工作组根据整体工作进度要求对本组的工作进行了科学的时间规划，以半日为单位计划各项工作，各工作组间通过协调配合，交叉施工，并行开展各项工作。同时组织了各相关单位召开协调会，确定工作进度，明确了工作要求，并对施工工序进行了科学、合理的安排，针对各子项目执行及项目间衔接的难点，明确解决方案。最终将整个项目分为四个建设阶段：

第一阶段，土建与消防改造交叉施工，计划工期10天。期间完成地面找平、砌筑房屋隔断、原有消防设施拆除、消防管道加工及各机房地面施工工作，为基础工艺设施入场安装创造条件。

第二阶段，土建、消防改造与基础工艺交叉作业，计划工期10天。期间完成全部机柜安装、消防喷淋管道及消火栓安装、各机房内弱电桥架的制作安装以及机房顶棚喷漆等工作，保障各工艺设备安装人员可按时进场。

第三阶段，电力改造、新风空调及技术系统工艺小组先后入场与土建消防及基础工艺交叉作业，计划工期20天。电力改造人员与土建人员交叉施工，在7日内实现各机房UPS 供电，确保后续设备加电测试工作有序开展。各机房内设备安装与墙体打磨等土建工作并行开展，确保在本阶段内完成各机房内的所有施工及设备安装调试工作。

第四阶段，系统联调、测试、拷机及工程收尾工作，计划工期15天。搭建闭环测试通路，对系统进行多轮测试，在7日内组织完成各系统联调测试工作；组织专业测试单位3日内完成系统功能、指标及网络安全防护等级测试工作，确保系统符合正式运行要求；此后开始进行系统联调拷机工作，为系统正式播出做好了准备。同期，完成机房大厅电视墙、控制台安装工作和楼道、大厅等区域土建改造收尾工作，确保机房具备正式运行条件。

2.3 沟通协调

考虑到本次工程时间紧迫，任务复杂，各项工作交叉作业面较多，为了及时解决实际工作中的突发问题，保障工作进度，项目组在科学的任务分工和周密的进度计划的同时，建立了高效的沟通协调机制。设立综合协调小组，负责全面跟踪项目实施进度、组织工程协调会议、统筹人员安排。各工作组实行工作日清制，综合协调组每日对照各组工作计划表核准当日工作完成情况，并于每晚组织各工作组组长召开电话会议，统筹协调解决问题。针对进度滞后的工作或可能引发进度滞后的问题，项目组共同分析和评估问题对其他各项工作进度的影响，统筹协调各相关工作的作业时间与空间，明确滞后项目的抢工工期，确保整体工作进度。

3 突发问题与解决方案

虽然前期进行科学的任务分工和周密的进度计划安排，但在实际工作中依然出现了部分交叉作业工作的冲突及设备供货滞后等突发情况。项目组以保障整体工程进度为原则，对于影响整体工作进度，无法通过抢工解决的工作滞后或工作冲突，统筹考虑各项工作的工艺、工序和工作界面，制定兼顾工程进度和质量的解决方案，明确关键节点的工作进度，有效确保整体工作进度。

（1）调整地面保温处理工序，确保机柜安装进度。针对机房地面保温层铺设后晾干期间不能承受压力，无法按期进行后续机柜底座等基础工艺安装工作的问题。项目组通过调整工作序，先进行各机房机柜底座安装，安装完成当日立即完成保温层铺设工作，并在保温层初步晾干后临时铺设木板开展机柜安装等后续工作，确保机柜安装进度，保障各工艺设备组按时进场。

（2）调整地面防尘处理工艺，确保设备安装进度。针对机房地面防尘处理后，防尘漆的晾干期内无法按计划开展设备安装、调试工作的问题。项目组通过将原有防尘处理工艺改为在混凝土地面铺设石塑地板，确保了各工种、各专业能按时进场安装调试设备。

（3）调整墙面处理工艺，保障设备调试进度。针对机房墙面处理工艺中砂纸打磨墙面会产生大量粉尘，影响期间并行开展的设备安装调试工作的问题。项目组通过调整墙面处理工艺，取消砂纸打磨工序，增加两遍腻子收光，有效降低了粉尘对设备影响，有效保障了设备的运行安全。

（4）针对突发情况导致工作滞后，及时制定临时解决方案。针对机房专用防静电地板、供电设备等产品因厂家突发情况未能按时到货等问题，项目组通过铺设临时搭板解决设备安装调试期间无防静电地板问题，并在地板到货后连夜完成安装，确保安装调试工作的正常进行。通过引接临时电，安装临时照明等方式解决配电设备到货滞后问题，保证设备安装期的临时供电，并于加电测试前连夜完成正式供电设备安装，确保设备用电安全。

4 总结与讨论

通过精心计划和靠周密组织，项目组克服了土建、消防、电力、空调、技术系统等多作业面交叉施工带来的难题，轮番作战，精准配合，最终仅用时54天就完成了4，000多平方米的集成播出平台机房的改造及设备安装调测等全部工作。总结本项目进度管理的主要经验如下：

（1）科学任务分工，细化进度计划。针对本项目作业面广，工作量大的特点，项目组对工作任务进行科学的分工，梳理并明确各项任务的工作要求和工作界面，从而实现了多项工作并行作业；同时统筹规划总体工作进度，并以半日为单位细化各项工作进度，实现了工作进度的精细管理，保障了项目按期完成。

（2）建立协调机制，统筹解决问题。各工作组间加强沟通协调，每日召开电话会议，按照工作任务日清的原则梳理进度完成情况和发现的问题，确保各项工作进度。对于可能影响进度的作业冲突及设备供货滞后等突发情况，立即组织讨论分析，统筹协调解决，确保问题不过夜，避免了单项工作滞后对整体工期造成影响。

（3）理清工作界面，多项目并行工作。由于本项目工期紧迫，为了按期完成工作，需要多项工作并行开展。为了降低并行工作的项目间的干扰，须明确各项目的工作界面及影响。在梳理项目工作界面时，除了要考虑作业空间的影响外应，还应充分考虑各项工作中造成的间接影响。如本文所述墙面处理与设备安装调试工作在作业空间上并无交叉，理论上可并行开展，但实际工作中墙面处理产生的粉尘将导致机房环境不符合设备防尘要求，因此，按照原有工艺无法实现上述两项工作的交叉并行作业。

（4）梳理进场条件，做好工作衔接。对于无法并行开展的工作，应做好工作的衔接管理。在梳理后续工作进场的条件时，应充分考虑前面工作完成后的持续性影响。如本文所述地面保温处理与机柜底座安装工作的衔接、地面防尘处理与设备安装工作的衔接，在地面保温处理、防尘处理等工艺完成后，虽然具备了后续工作入场的空间条件，但因为晾干期内需对地面处理工艺进行保护，因此，实际工作中使用原有工艺和工序无法实现无缝衔接后续工作，造成相关工作进度滞后。

5 结束语

总之，通过本次集成播出平台机房改造工作，让我们积累了项目进度管理方面的宝贵经验。本项目工作通过科学的分工协作、周密的进度计划、高效的沟通协调、清晰的界面划分、合理的工作衔接，有效缩短了项目的工期，保障了项目的整体工作进度，希望上述经验能为工期紧迫的同类项目提供参考。