加强房产档案管理为和谐城市建设服务探究实践

李云颖

摘要：随着我国城市化水平的不断推进，我国的房地产业得到了蓬勃的发展，其中房产档案作为房地产行业发展的重要资料记载，对未来房产的运行和趋势提供了科学的参考，但是目前也对房产档案的管理提出了更高的要求。本文分析了房产档案管理的概述和特点，研究了房产档案管理的现状，提出了相关的策略。

关键词：房产档案管理;城市建设服务;概述;策略

房产档案记录了房产开发、建设、审核以及销售等各个环节的资料，在新形势下，房产档案也应从传统比较粗放的管理方式，逐渐转变为更加精细化以及信息化的管理模式，提高房产档案管理的水平。

一、房产档案管理的概述与特点

房产档案涵盖的内容比较多，涉及的领域也比较广，包插全数的登记、测绘、调查、产权的变更和转移等，不仅要文字性的资料，同时也包含了图标以及视频等资料，是城市管理以及建设规划的重要依据，房产档案的信息也是房地产开发、房屋建设、房屋拆迁以及司法鉴定等活动的重要凭证，是打造和谐城市建设的基础性资料。

房产档案具有专业性、真实性以及动态性的特点，涉及的面比较广，信息量也比较大，在档案管理中必须要对产权加以明确，防止发生法律纠纷，而对和谐城市的建设造成影响。此外，在城市化的进程中，房屋的拆迁以及产权的变动问题不断出现，因此档案管理也必须要及时更新和完善，保证房产档案的完整性。

二、房产档案管理工作中存在的问题

虽然我国房产档案管理逐渐得到强化和完善，但是在管理的过程中仍然存在极大的问题，首先，档案管理的体系比较缺乏，档案管理中的步骤和程序不规范，这就会导致档案信息出错。近年来，房地产行业的项目投资以及建设等都在变化和更新，档案管理的内容也在变化，这就需要构建更加完善和系统的档案管理体系，确保档案管理能够规范化。其次，在信息时代下，房产档案管理不能仅仅停留在传统的纸质化以及粗放化的模式中，但是目前很多的房产档案管理对信息化的技术使用效率不高，忽视了信息化档案管理的重要性，在信息化档案管理中的投入力度也不强，缺少先进的设备以及高效的档案数据库，在信息的录入、存档、销毁等方面仍然存在极大的问题，档案管理的安全性有待提升;同时有些房产档案管理中比较缺乏具有创新意识以及专业素质的人才，这也就会在很大的程度上影响档案管理的效率。

三、房产档案管理工作改进的措施

在房产档案管理中，首先要完善各项制度，让档案管理人员能够有据可依，规范在档案管理中的各项流程，在新形势下，必须要在管理理念以及意识方面加以更新，有效的完成纸质档案到信息化档案的过度，明确的认识到信息化管理在档案管理中的重要性，严格按照《档案法》的相关规定，确保精房产档案管理的规范性和高效性;纸质档案作为重要的凭证加以保存，在查询和使用中利用电子档案，同时内部档案还应该实现共享，在设立整体数据库的基础上，加设子系统，让档案的搜索、借阅、统计以及归档等更加便捷化。

其次，房产档案管理人员还应该具备开发和利用的意识，任何的资料和信息都有其独特的价值和使用的空间，尤其对于房产档案而言，其对和谐城市的构建十分重要，目前互联网已经深入到房产行业中的各个层面中，在使用信息化房产档案管理时，也应该对数据库系统进行创新，在信息化档案的人才、资金以及技术方面要优化配置，同时还要对数据库进行更新，通过使用防火墙、身份验证、密匙等，并借助高速扫描仪、专用计算机等满足档案信息的数字化加工。在档案数据库的开发中，可以设置多个项目，如：规章制度、通知通报、业务交流、档案查询、档案开发等，在确保房产档案安全性的同时，要实现内部数据和资源的共享，这对房产档案的利用十分重要。

此外，在房产档案管理中还应该加强与各部门之间的协调与配合，房产档案关系到城市建设中个人的财产和利益，档案管理人员必须要保持严谨和细致的态度，对房产档案管理而对各个流程以及相关的资料做好归档和分类，及时联系各部门上传档案信息，并依据相关的类别进行储存，并对档案信息及时完善，时刻关注房屋的产权变化，对房产交易中的各项资料做好记录。房产档案管理部门还需要定期对档案管理人员进行培训和教育活动，组织房产档案管理的交流会或者座谈会等，就在房产档案中出现的不足或者存在的问题进行分析，集思广益的得出房产档案管理的新途径;并引进具有创新能力以及专业素质的复合型人才，为我国房产档案的管理注入新活力。同时档案管理人员也要积极学习新的档案管理理念以及模式，結合房产档案管理的特征以及属性等，制定更加合理的档案管理方案，提高房产档案管理的整体效率;房产档案管理部门还应该对档案管理人员的专业能力以及思想素质等做出考核，对精细化以及信息化档案管理的理解、应用以及相关的技术技能等做出详细的审查，这样才能确保房产档案在管理的过程中能够高效的为和谐城市的建设所服务。

房产档案的管理作为房地产行业发展的重要环节，在促进和谐城市建设服务中发挥了巨大的价值，房产档案管理要借助信息化的方式，增强档案管理的科学性以及规范性，并对档案的收集、整理、归档以及销毁等进行优化，确保房产档案管理能够高效运行，防止在管理的过程中出现档案丢失或者破损，而造成的经济损失。