新形势下环境监测档案管理工作问题及对策分析

林静

摘要：近年来，随着社会的迅速发展，我国的科学技术水平也有了很大进步，在保护环境的过程中，环境监测工作是必要环节。环境监测档案不仅包括环境监测数据，还包括日常监测工作中产生的环境质量报告、环境污染治理方案以及与环评项目建设有关的各类原始资料，这些档案信息对当时的环境污染状况、环境治理措施以及环境管理决策进行了如实记录，为今后的环保事业的发展起到了重要的参考价值和很深远的教育意义。因此，在新形势下必须加强环境监测档案的管理，为环境污染治理及环境保护工作奠定良好的基础和提供理论依据。

关键词：档案管理;环境监测;环境保护

环境监测档案具有重要参考价值，不仅为决策层提供清晰的发展思路，还能为社会各个时期环境监测数据进行合理对比。通过对环境档案精细化管理、分析记录各个时期环境监测成果、技术应用成效、掌握各个时期生产生活对环境状况的影响，从而推动人类生态环境稳定发展。为了保障环境监测档案应用价值全面发挥，要采取档案管理效率提升措施。

一、环境监测档案管理中存在的主要问题

1.环境档案管理意识薄弱

档案管理意识薄弱是当下环境监测部门普遍存在的问题。工作重视度差、认知不足等都是档案管理意识薄弱的表现。这一表现包括领导层、员工层两大部分。领导层主要表现在预见性差、不具大局观、工作意识差，无法对监测事业的发展趋势做出清晰合理的预测，从而导致工作方针的失误。基层员工认识不到位主要表现在为不能完全贯彻落实上级的工作要求，造成档案管理工作效率偏低。

2.环境档案管理工作制度不完善

实践表明，工作制度不完善是限制档案管理工作进步的重要因素之一，极易产生各种无法预计的后果。首先，易引发工作混乱，导致职责不清、工作内容混乱等。其次，出现制度性漏洞问题，制度缺陷问题导致不能充分发挥制度应有功效，档案管理工作落实效果较差。此外，还会造成监管工作存在较大障碍，无法落实对档案管理工作的实质性监督。

二、新形势下解决环境监测档案管理工作问题的对策

1.注重环境监测档案管理工作

新形势下解决环境监测档案管理工作中存在的问题，首先要注重环境监测档案的管理，把环境监测档案管理工作提升到一个新的高度，认识到档案管理工作在环境保护工作中的重要性。具体措施：1_要积极组织档案管理人员进行相关的档案管理法律法规学习，增强档案管理人员的管理意识和法律意识，加强领导层对档案管理工作的重要性认识，意识到档案管理工作的意义。2.加大档案管理硬件设施、人员培养以及技术培训方面的资金投入，以此提高环境监测档案管理的水平。3.在进行管理工作时，需要注意人员的合理配置，同时还需要完善相应的考核机制，以此充分调动工作人员的积极性。4.加强组织领导能力，为环境监测档案管理工作提供良好的管理环境，以此保证环境监测档案管理工作能够顺利开展。

2.完善环境监测档案管理体系

新形势下加强环境监测档案管理工作，还需要不断完善环境监测档案管理体系，这是做好环境保护工作的重要保障。完善环境监测档案管理体系主要从三个方面进行：1.要充分落实相关的档案管理法律法规，并将根据法律法规以及具体工作情况进行档案管理工作的规划、监督和落实。2.要保证环境监测档案的科学性和规范性，可以建立保密、归档和销毁管理制度，建立档案转交、登记、统计和借阅等制度。3.在遵循档案管理法规的基础上，根据各个部门的具体情况，制定符合本部门实际工作的条例，确保档案管理制度的可行性和操作性。

3.提升档案管理人员综合素质

档案管理人员在工作过程中要精通各項业务，管理人员自身要熟知各项法律，时刻遵守法律法规要求。定期参与到各类专业化培训活动中强化自身专业能力，提升工作成效。还要不断锻炼自身管理技能，为档案管理人员划分硬件要求，提升管理人员爱岗敬业发展精神。由于环境监测档案管理过程中各项任务较为繁重，要求管理人员尽职尽责，在管理过程中保持严谨作风，避免触犯法律。通过多项技术处理措施，促使档案资料能有效整合应用，提升环境监测档案应用价值，为环境保护工作全面开展提供最基础的理论依据。在档案信息化管理中要基于信息化技术实现档案管理一体化发展，提升档案资料查询速度，加快微机应用运算速率。针对现阶段已存的档案资料，要从多个角度进行统计分析，整合各项信息，便于信息整合与提取、利用。

4.在环境监测档案管理中应用各项新技术

近些年在环境档案管理中微缩技术应用价值逐步显现，其基本应用优势就是在保持档案管理原有状态基础上，对档案管理容量进行调控，能有效节约充足的存储空间，对档案原件有效保护。各项技术在实践应用中，受到不同要素影响会产生较多限制性，比如微缩技术也是如此。其应用实践中，对各类特定要求较多的档案也难以有效管理。比如针对声像档案复制管理，在档案目录快速检索过程中，难以通过计算机对档案信息进行有效处理，不能实现各类微缩品远距离传输应用。随着我国计算机技术与通信技术全面发展，光盘存储技术应运而生。作为全面新的信息存储措施，其信息存储容量较大，信息数据稳定性较高。在应用中能实现自动化检索，能实现连网应用。在环境档案管理中应用光盘存储技术，存有部分问题。可参照的法律依据不足，此类方法的法律效应未能得到社会各界公认，当前还处于发展阶段。其次，光盘技术保存年限有限，针对需要长期保存的档案难以应用。当前各个光盘生产厂家以及相关研究部门要设定对应标准，有部分产品难以实现兼容和转化，缺乏完善标准，所以要结合具体管理要求选取相应技术。

三、结论

综上所述，新形势下环境监测档案管理工作要顺应时代发展的潮流，积极创新档案管理模式、不断完善档案管理体系和加强档案管理队伍的建设，以此有效提升档案管理的水平，促进环境监测档案管理事业进一步发展。