关于信息化时代图书馆管理创新发展对策研究

钱世标

云南省昆明市寻甸县图书馆

互联网信息技术随着我国经济的发展不断发展，高速度的发展也为图书馆未来的建设创造了新的历史机遇，把图书馆和信息技术更好结合在一起，形成数字图书馆的新模式，来丰富民众对于图书的阅读方式的选择，以及创建符合不同读者的新的服务方式，要不断分析出读者的需求，以及图书馆在管理中存在的问题，要提出一系列的改革方案，才能利用好信息化去更好地进行图书馆的具体管理工作。

一、信息化对于图书馆发展的必要性

随着我国经济社会的发展和信息技术的普及，图书馆信息化正成为知识发展的必然趋势。信息化时代图书馆管理的创新可以方便更多的民众对阅读的需求。首先，图书馆信息系统的管理和使用让图书馆信息内容能方便更多的民众，同时也方便不同读者更快寻找到所需的资源。图书馆的管理人员和普通工作人员应积极全面学习相关的专业知识，所有图书馆管理人员都应该定期参加相关的信息化管理培训，在明确职责分工的同时更好地发挥自身职能。旧的图书馆管理模式和方法已经不适应时代的发展，无法更好满足不同读者的需求，图书馆的发展受到了非常大的制约，而且在这种情况下，图书馆管理的创新可以给图书馆带来新的动力和新的生活。

二、信息化时代图书馆的管理现状和策略

（一）管理现状

我国要更好妥善管理图书馆，既要有完善的数据系统，优秀的图书馆管理人员也是不能缺少的。首先，我国很多图书馆信息系统非常陈旧，特别是图书馆在图书资源上非常稀少，没有随着时间的向前进行更新，导致图书馆中的数据库资源内容既不能更多满足读者的需求，也不符合我国经济发展趋势；再有，很多偏远地区的图书馆管理人员没有认识到图书馆信息化管理的重要性，过于自信，更不会进行图书馆管理和知识的学习培训，对信息化技术一知半解，也不会把信息化的技术运用在图书馆管理中，如果长时间进行下去，不改变这样的管理现状，必将会对图书馆的后续管理产生不小的影响。

（二）管理策略

考虑到图书馆信息流管理的现状，为了更好地管理图书馆的数据、文献以及大数据库内容，首先一定要加强图书馆管理员的培训，信息化不断发展，很多科学技术文化知识不断更新，图书馆信息系统数据库就要不断完善跟进，图书馆要组织员工进行培训，做到不同技术内容都要精通，才能让图书馆工作人员更好地为读者服务。改进图书馆数据库是解决图书馆数据管理问题的根本条件，图书馆应当加强与负责管理数据库的有关科技机构进行合作，增加数据对在此图书馆更新的数据库系统的贡献，符合图书馆管理人员的管理需要；最后，要不断创新的图书馆管理方法，更多地利用信息技术，利于图书馆的长远发展。

三、信息化时代图书馆管理方式的创新

（一）完善的制度

图书馆的组织建设不同于很多的企业和事业单位，相关的管理制度建设是要在科学制度上来进行。图书馆应该建立适应自身发展需要来更好完善图书馆管理体系，图书馆总管理负责人员把详细规范具体做出来，比如图书馆管理员的职能、图书归还的过程，紧急情况下的工作秩序等。所有这些制度要有效进行，不能走形式化，要与图书馆实际的情况和规定紧密联系，管理人员要保证每一项制度的落实，在实践中不断完善，定期做好总结规划，一切目的都是为了完善图书馆的管理制度。

（二）完善管理方式

在信息化时代，要创新是图书馆是可持续、长期发展的前提。通过互联网平台，才能将图书馆资源数据传播并整合，形成一个独立的大网络图书馆数据库相应设置搜索和下载功能，读者登录图书馆的信息系统后，搜索所需的信息，并可在一定的范围内进行自己需求的下载。对于很多读者经常搜索的关键字，图书馆的信息系统应该保存资讯系统资料库，以方便读者搜寻；同时，对于数据库中找不到的信息，还需要建立网络链接，数据库管理是创新的一个组成部分，也是完善好管理方式的一个重要的模式。图书馆的完善好管理方式的方法还可以跟科技企业进行对接，对管理人员采取一些优惠的政策，鼓励更多的技术人员参与到信息化数字图书馆的管理，不要把图书馆的管理复杂化，要更为民众直接去想，满足好民众的阅读需求就是最好的管理，真正为读者去想，要让读者更快阅读到自己想要阅读的书籍，建立好最佳的数字阅读平台。

（三）服务方式多样化

数据库在图书馆的信息管理中起着重要作用。为有需要的读者提供各种咨询服务，使读者能更快地找到所需资料，提高搜寻效率，推动服务体系向更加人性化，标准化的方向进行开展，图书馆的所有工作人员要严格遵守图书馆相关的规章制度，以及国家的法律法规，对服务的体系进行更好的创新，比如推动图书馆服务模式的多样化，数字应用软件和互联网社交平台的应用同步进行，可以利用微信公众号平台、微博、抖音等不同模式，定期对读者进行调查，了解到读者对于图书馆的内容以及服务的需求，图书馆的服务人员应该不断提高服务素质，定期多进行培训，这个过程中也要不断地比学赶超，实行服务评分制按照成绩进行奖罚，促进好图书馆所有工作人员提升自己对读者的细节服务。总之一切服务的目的就是让更多读者更喜欢甚至依赖图书馆信息管理数据库，以促进图书馆信息管理的长期发展。

（四）组织结构调整好

鉴于图书馆管理系统复杂，管理人员必须重新设计其内部管理结构，使其实时更新和改进，以适应图书馆大的资源和文献管理的需要。在管理过程中，电子数据库管理要科学分出单独的模块，要不断增加管理和综合能力强的专家去建设好图书馆，满足图书馆长期的发展，这就要求图书馆由上到下要结合国家政策，去把内部组织结构架构好，满足读者对于图书馆的不同需求。

（五）加强投入

科技的不断发展进步和设备需求的增加，使得图书馆的发展也要紧跟现代科学技术和网络技术的发展，完善好图书馆的设备建设，要让科技紧跟着图书馆的发展，要让读者阅读更快更好。另外图书馆在发展的过程中定期淘汰陈旧设备，引进适应现代现实的先进设备，让每一位读者能够更好地利用好图书馆的藏书，加大科技设备的投入，是为了更好让图书馆每一本图书得到更好地利用，才能让每一本图书都有它应有的价值，让读者能够更好地实现阅读，完成好知识的传播。

四、结语

图书馆的建立和存在为读者提供了很好的图书馆资料获取途径，为了满足迅速变化的读者需求，需要对图书馆管理系统进行创新，以满足读者对图书馆服务日益增长的需求。图书馆数据库作为一种信息收集手段，在收集中起着重要作用。完善的信息管理系统，良好的信息化管理结构，创新的服务形式和管理工具，以及先进技术手段的引进，都是信息化时代图书馆管理创新的实现途径。通过创新，随着社会的发展，图书馆的管理将有更长远的发展。