事业单位档案管理规范化分析

苏莉

摘要：事业单位是我国市场经济中最重要的组成部分。其中，档案管理工作是事业单位日常工作中最重要的一项内容。近年来，由于经济的快速发展以及市场经济的变革，传统的档案管理方式已不适用于事业单位的发展。本文将主要分析现阶段事业单位档案管理存在的问题，如档案管理人员素质不高、管理模式过于传统等，以及根据具体的问题提出实现事业单位档案管理规范化的有效途径，希望能给相关事业单位提供参考。

关键词：事业单位;档案管理;规范化发展

中图分类号：D630;G271

文献标识码：A

文章编号：1005-5312 （2020）15-0286-01

一、引言

随着经济社会的发展，事业单位档案管理也进行了一定的变革。但现如今事业单位档案管理仍存在一些问题，无法适应新时代下对事业单位档案管理提出的新要求。因此，有必要提出实现事业单位档案管理规范化的有效途径，解决存在的固有问题，推动我国事业单位更快发展。

二、现阶段事业单位档案管理存在的主要问题

1.档案管理人员素质不高。在事业单位档案管理工作中，工作人员的业务素质直接影响到档案管理工作的质量。档案管理人员的综合素质匮乏是阻碍档案管理工作开展的主要因素。在当今事业单位中，多数员工仍保持传统的档案管理的思想，过于重视经济效益而忽视日常的档案管理工作，并且没有与时俱进的意识，无法为事业单位创造更多的经济利益，甚至无法在广阔的市场竞争中占有一席之地。此外，多数事业单位往往忽视档案管理工作的重要性，工作人员对档案管理工作没有积极性，导致档案管理工作水平不高①。

2.档案管理模式过于传统。在事业单位内部，档案管理工作是一项非常重要的工作。但在档案管理的机制上，许多仍然沿袭着传统档案管理的模式，与当前档案管理的信息化、标准化存在着冲突。这种传统的管理模式往往效率低、安全性差，无法满足档案管理的要求。此外，在档案管理部门中存在职责分配不明确的问题，常常存在混岗现象，缺乏科学完善的管理体制，工作人员对自身职责不明晰，没有学习先进技术的意识，在档案管理的过程中常常会出现遗失、损坏的问题，不利于事业单位的发展。

3.档案管理设备过于陈旧。在事业单位内部，对档案管理部门的重视度是不够的，所以对档案管理部门资金投入较少，缺乏相应的信息化管理设备，对原有设备也没有做到经常维护，导致一些陈旧的设备已无法使用，阻碍了档案管理发展的进程。在大多数事业单位中，陈旧的设备仅能完成基础的档案归档工作，为新时期下其他档案管理工作形成了阻碍。在经济、技术发速发展的背景之下，原有的陈旧设备已不能满足如今事业单位档案管理的需求，需要对设备进行更新，提高档案管理的工作效率。

三、实现事业单位档案管理规范化的有效途径

1.提升档案管理人员素质。在经济、技术快速发展的背景之下，事业单位必须适应新时期档案管理的需要，提升档案管理人员的业务素质，健全和规范相关档案管理机制，招聘高水平的档案管理人才，不仅能够熟练掌握档案管理的知识，还能掌握信息化技术，使得档案管理人员多数为复合型人才。此外，对事业单位内的档案管理人员还应设置合理的奖惩机制，激励档案管理人员不断使自身与外界相适应，与时俱进，提升自身的能力与工作效率，树立专业的档案管理意识，帮助事业单位档案管理工作规范、健康发展。

2.创新档案管理机制。在传统的档案管理工作中，通常会出现由于职责划分不明确而发生纠纷的现象。在传统的档案管理工作中，工作人员缺乏明确的责任划分，在出现问题时找不到责任归属，通常会出现推卸责任的情况。针对这种情况，档案管理部门应明确划分责任归属，避免混岗的现象出现，使得档案管理工作人员整理档案时有明确的参照标准。此外，管理部门还应做好日常的检查工作，加强各部门之间的沟通交流，能够实现信息共享，为档案管理部门提供更多有参考性的意见，提升档案管理的效率，帮助事业单位健康发展②。

3.加大资金投入更新设备。在事业单位档案管理的过程中，硬件设备是基础。但许多事业单位仍使用传统的陈旧的档案管理设备，使得许多珍贵的档案资料不能得到完整的保存，为后续档案管理工作的开展增加了难题。因此，事业单位应重视档案管理工作的开展，加大资金的投入，更换现代化、信息化的档案管理设备，能够在一定程度上减少人力物力的投入，提高档案管理的工作效率。同时在进行档案归类时，应注意对珍贵资料的保存，在归纳之前对档案进行扫描，方便客户能够阅读到完整的资料。对于新时期档案管理工作而言，各项仪器设备是必备的条件，必须对设备进行定期的维护与更新，确保档案管理工作顺利开展，能完成基础的档案归档、分类工作，为后续工作奠定基础。

四、结语

综上所述，随着经济的快速发展，事业单位中传统的档案管理工作已不能满足当下对档案管理的新要求，存在著档案管理模式与实际发展不适应、管理机制不健全、工作人员业务水平不高的问题，应不断完善档案管理制度，促使事业单位档案管理向规范化发展，帮助我国事业单位在广阔的市场竞争中占有一席之地。

注释：

①杨杰，事业单位档案管理规范化措施探讨[J].中外企业家，2020（02）：139.

②刘永祥，事业单位档案管理规范化分析[J].兰台内外，2020 （06）：42 43.