工程材料费用智能管理系统及效益评价

郑妍 张栩

摘要：针对当前日益增多的工程材料，以及其对工程造价的影响，如何加强对这些工程材料及费用的管理，是当前工程管理领域思考的重点。文章从工程材料及费用管理的角度入手，在分析工程材料费用管理系统功能需求的基础，上，对工程材料费用管理系统的功能组成、架构等进行设计，然后采用层次分析法和模糊综合评价法对建成的系统进行评价，最后得到该费用管理系统存在的薄弱点，并提出改进建议。通过此研究，为工程材料费用管理领域提供一种新的，更符合工程智能管理及效益评价方法。

关键词：工程材料费用;智能管理;效益评价;层次分析法

中图分类号：TP39

文献标识码：A

文章编号：1001-5922（2020）07-0062-04

在建筑工程中普遍重视对于工程造价的管理，材料费用属于造价中关键的一部分。相关数据显示，在建筑工程项目中大部分费用产生于使用的建筑材料，在整个工程总费用中占据的比例不低于60%。在工程建筑中往往会使用多种类型的材料，包括沥青、钢材、木材等，通过有效地材料控制措施有助于更好地控制工程造价，由此能够获得更高的效益。当前在建筑材料管理方面存在明显的不足，采用传统的手工管理方式效率较低，相关工作人员需要花费大量的时间完成相关报表制作以及数据统计等功能，容易出现人为失误引起的错误，同时也增大了工作人员的压力，难以达到预期的管理效果。另外由于建筑工程的规模持续扩大，项目不断增多，造价控制上暴露出很多问题，导致最终成本往往高于预算，影响到了项目的实施进度。随着计算机以及信息化技术的发展，基于先进的计算机技术构建完善的材料管理信息管理系统成为一种重要的趋势，由此能够改善传统管理模式的不足问题。利用建立的料数据管理系统可以完成对材料信息的综合管理功能，提升了数据存储和处理的效率，同时还能够全面监控材料采购、使用以及报废等过程，增强了对材料费用的控制效果，有助于实现科学化的管理，并降低项目的成本。本文尝试构建工程材料费用管理系统，并对构建后的材料管理系统的效益进行综合评价分析，以此加强工程材料，如钢筋、XPS外墙外保温、沥青等各类材料的管理。

1系统需求分析

根据实际工程建设中的材料管理需求，总结出系统应该实现的功能包括采购管理、库存管理、领用管理以及系统管理等，其中管理的材料类型主要包括沥青、钢材等，而各种类型可以进一步细分为多种具体的材料，用户可以结合实际需求从系统中设置。同时在工程建设中，涉及到材料的领用、材料费用管理、材料库存量、材料运输跟踪等。因此，综合上述的要求，工程材料费用管理系统的需求可以分解为以下几点：

1.1系统设置

系统设置主要面向工程网络部的管理员，用于对整个系统的管理和配置，包括用户管理、权限管理以及密码修改等功能。

1.2材料采购

材料采购管理功能主要用于管理各种材料的采购信息，包括采购计划制定、审批以及采购合同管理等功能。

1.3库存管理

库存管理功能主要负责材料出入库管理、材料调拨管理、材料统计等。

1.4材料质量管理

质量管理功能主要用于管理材料质量的相关资料和信息，此功能主要面向质量安全部门，用于对材料质量的管理和监督，具体包括对材料质量验收单的添加、删除、修改等功能，并且提供多种条件的查询功能。

1.5材料领用管理

材料领用管理用于管理使用材料的具体过程，在领用材料过程中需要填写材料领用单，此功能用于对领用单的添加、修改以及查询等操作。

1.6材料费用管理

材料费用管理主要是对工程的材料进行管理，包括材料价格、材料计量单位、材料费用计算公式、费用结算等。

2系统功能模块总体设计

本文设计的材料管理系统采用了模块化的设计理念，基于先前的需求分析，将功能模块划分为：采购管理、材料领用管理、库存管理、系统维护管理、系统设置、费用管理等多个模块，具体如图1所示。

2.1系统整体架构设计

本文设计的材料费用管理系统采用了3层架构方式，具体如图2所示，各个层次之间保持较高的独立性，修改某个层次的内容不會影响到其他的层次，因此逻辑性和扩展性较高，降低了升级扩展的复杂性。各个层次具体设计如下。

3.1表现层

用于完成与用户的交互，包括接收用户的输入请求，然后将其传输到其他的层次;同时还能够获取处理后的结果，并展示给用户。

3.2业务逻辑层

主要与系统的具体业务功能有关，能够根据用户的请求完成对应的数据操作，然后将操作后的结果返回。

3.3数据访问层

主要与数据的存储和访问有关，基于业务逻辑层中的方法完成对数据的操作。

4工程材料费用智能管理综合评价

4.1评价指标体系设计

在完成工程材料费用管理系统建设后，需要建立科学的评价指标体系，由此能够对整个系统的建设和运行情况做出准确的评估，保证系统的应用效果。结合以往对信息系统的评价研究，本文以系统保障性、系统数据、技术成熟度、应用价值以及业务就绪度等作为一级指标，各个一级指标进一步细化为多个二级指标，具体的信息如表1中所示。其中系统应用价值指标主要用于评价系统运行之后在实际业务中发挥的作用和价值;系统保障性则用于分析系统在各个阶段的保障状况;其他指标则与系统的架构状况有关。具体指标体系如表1所示。

4.2层次分析法

要实现综合评价，求取上述指标的权重是第一位。对此，本文采用层次分析法对表1中的指标权重进行计算。根据定性和定量指标的不同，采用不同的划分方法，其中定量指标可以直接设置量化数值，而定性指标则应该划分为多个等级，然后设置对应的权重。假设A表示一级评价指标权重集合，其维度数目为4，可以表示为：

其中，Za，=1，各个一级指标包括多个二级指

标，假设对应的二级指标权重集合为W1，W2，W3，W4。

对上述权重的计算，可以采用加权平均法等方法进行求解。

4.3模糊综合评价

上述过程完成后，进行二级模糊综合评价的过程，根据设置的指標可以进行隶属度分析，进一步得到二级评价指标对特定等级的影响大小，即二级评价矩阵，然后根据指标权重来确定其影响大小。二级评价矩阵的合成运算形式如下所示：

其中b;表示一级指标i属于评价等级j的程度大小，通过归一化方式处理B，可以得到一级评价结果矩阵，具体如下所示：

按照相同的方式得到一级评价矩阵，即采用归一化方法处理二级评价矩阵与一级指标权重相乘后的结果，具体形式如下：

其中，评价等级主要包括优秀、良好、一般、较差，而cn、C2、C3、c4与系统水平的评价等级对应，具体的评价步骤即为图3中所示。

5工程材料费用智能管理系统效益评价实证

为更好的了解当前构建的工程材料系统在实际应用中的效果，邀请5名公司内部的专家对该系统进行打分，其中技术部专家2名，工程建设部2名，财务部1名。通过打分评价，得到以下的结果。

在系统技术平台成熟度方面的指标较好，说明系统的功能、性能以及完成质量等都得到了良好的保障;系统总体功能基本完成，满足了日常业务的应用要求，但是在某些模块应用中仍然需要改进，通过优化进一步提升系统的应用效果;从业务就绪度指标来看，仍需要强化在业务流程化以及制度化上的管理，通过各个业务部门的积极参与和沟通来获取更细致的业务需求;从系统应用价值指标上来看，系统应用基本满足了各个业务的需求，提升了业务管理的效率，但是在细节方面还需要继续优化;从系统数据指标上来看，仍然需要在数据规划和管理上投人更大的精力，不断提升数据的共享性与准确性，从而为实际业务提供更高完善的数据支持。

在系统功能属性方面，各个业务部门在业务管理上更加高效，特别是总部业务部门J能够实时获取到相关的业务信息，但是在信息的准确性以及规范性等方面仍然需要完善。此外还应该结合数据挖掘技术等获取数据中隐含的价值信息，从而为业务决策提供更准确的依据。办公管理系统、审计系统以及财务管理系统中基本具备了统一的流程，逐步实现了数据的共享和交互，在日后还需要结合现有业务流程来优化系充，强化对系统业务流程的理解，不断提升系统的应用质量，为各项业务的处理提供更可靠的保障。但是，通过评价发现，该系统也存在薄弱点，如前期需求分析不充分，业务流程不完整，整体系统缺乏集成等问题。

6工程材料费用智能管理改进建议

综上看出，系统设计的合理性与需求分析直接相关，因此需要紧密结合具体业务流程进行分析，总结系统的需求，然后设计系统的建设方案，并在多种方案的基础，上择优选择最佳的方案，以此形成最终的系统实施方案。对于工程材料费用智能管理系统来说，在设计过程中必须综合考虑到各个影响因素，包括成本、技术以及应用环境等，同时还要考虑到应用过程中可能出现的问题，然后制定科学的设计方案。在系统设计过程中通过开发评价的方式来确定系统的实施效果，具体包括经济性评价、技术性评价等内容。其中经济性评价指的是分析系统开发中的成本、效益以及风险等问题，由此才能更好地规避风险，降低成本，提升系统的综合效益。经济性评价不仅需要在系统开发之前进行，在系统开发完成后仍然需要通过经济性评价来分析系统的应用效果，从而为后续其他系统的实施提供一定的经验。总之，在工程材料费用智能管理系统的设计、开发以及运行维护等过程中需要落实经济性评价的过程，并将其作为一个必不可少的环节，以此来分析整个系统的实施效果。

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