对党政机关干部人事档案管理的思考

宋嘉曦

中图分类号：F241 文献标识：A 文章编号：1674- 1145（2020）04- 148- 02

摘 要 基于党政机关干部人事档案管理的思考，首先掌握干部人事档案管理效率提升的作用，结合人才不足、环境滞后，干部人事档案管理归档环节中存在的问题，缺乏强烈的档案保护意识，档案管理手段发展滞后等问题，得出提升对档案信息化管理的重视程度，加强档案保护，规范化档案管理的程序等措施，从而全面阐述党政机关干部人事档案管理的思考重要性。

关键词 党政机关 干部人事 档案管理 思考措施

档案管理是党政机关工作的重要组成部分，具有重要意义。这主要体现在：首先，当管理对单位，地区或工作产生重大影响时，尤其是在档案管理的新形势下，管理档案的制度化，标准化和科学重要性继续得到强调。其次，记录管理可以保留各种信息资源，提高管理规范性，为以后的工作提供历史依据，并为管理者的决策提供可靠的参考。第三，提高档案管理的规范性和科学性，整合相关信息文件，提高管理制度化和规范化程度，可以衡量单位相关工作的管理有效性，促进个人形象的提高。因此，党政机关必须重视档案管理，采取有效措施解决工作中的问题，以充分加强档案管理[1]。

一、干部人事档案管理效率提升的作用

（一）构建良好、积极的风气

在管理高级职员档案的过程中，他将在高级职员成长的某个阶段担当评估，监督和指导的角色。这种监督职能将鼓励管理者团队更加注意自身的改进，及时纠正和弥补缺陷，并逐步形成组织型人才发展中积极导向和相互促进的良好氛围。

（二）引领促进干部人才建设

干部队伍的成长过程涉及广泛的数据和信息，这需要详细而准确的记录和监控。这很重要，因此人才队伍的建设可以基于证据，并有明确的方向。

（三）是人事决策的有力依据，为个人权益提供保障

管理人员档案是人事组织部门进行人员选拔，调动和选拔的重要信息来源。除了传统的派遣特殊人员进行检查之外，管理人员档案对于从个人能力，政治思想，绩效和道德等方面理解个人的诚信也是必要的。历史业绩，对高管人员的使用进行完整，权衡的分析，充分发掘和调动他们的热情和主动性，并组建一支高素质的人员队伍。此外，人事档案伴随着高管人员的成长，详细介绍了具体的工作经验，参与了政治，经济和文化活动。它是一个真实，详细的信息包，可以反映个人的行为和想法，并且还可以为社会和组织提供强大的信息。权力证明。从中国当前的经济形势来看，管理人员的记录是对历史条件的真实保存，是对过去和个人现实思维的表达。他们可以客观地反映个人的政治观点和以多种方式工作的能力。它完整地包括了对历史职称的评估，薪水水平，奖惩等内容，为组织人事管理提供了可靠依据，也充分保护了个人利益[2]。

二、党政机关档案管理中存在的问题

（一）人才不足、环境滞后

文件管理工作具有很强的专业素养，需要很长时间才能理解相关文件并能够正确对其进行分类。但是，许多党政机关缺乏专业的工作人员和人才，没有固定的档案管理场所和地点，便利了人员的流动，这将限制档案管理的连续性和标准化的发展。此外，在基本条件下的投资还不够。没有多少党和政府机构可以按照“建筑建筑设计规范”认真地建造场地。它还限制了档案管理的发展和效率[3]。

（二）干部人事档案管理归档环节中存在的问题

政府机构的工作人员通常缺乏主动性，这意味着员工处于被动状态。因此，无法确认收集到的大量信息和数据，并且归档文档通常不完整，并且表格不符合规范要求。由于材料培训服务未按照存档记录的要求进行存档，因此存档的文档不够完整，不符合规范的要求。由于培训后无法及时归档已归档的文档，这将导致归档文档丢失，不完整和丢失，并使归档文档无法真实，完整地反映情况。真正的管理人员，完善管理人员的工作。管理人员的职业，检查和选择产生了一定程度的困难。另外，档案的来源带来了某些问题。目前，在中国机构中收集档案资料的来源是单调的，不可能对管理者的各个方面进行核实。因此，受影响的人员应继续扩大信息收集范围。和数据源一样，不断规范单位人事档案的管理。特别要注意个人文件文档中的虚假和不令人满意的元素。必须及时找到这些文档，并及时进行处理和更新以保护文件。这些文件是真实有效的，因此他们可以更充分，更充分地了解管理者的工作能力，思想和道德等，从而选择最合适的人选[4]。

（三）缺乏强烈的档案保护意识

在管理人事档案的日常工作中，我们可以看到他经常遇到保护意识薄弱的问题。 在档案管理过程中，它将受到某些外部物理因素的影响以及生物昆虫的发霉，从而导致档案中的蠕虫，变色和发霉等问题。 原因是这与当前对管理人员档案管理工作人员的主观意识上的理解有一定关系，这直接导致诸如档案变形，变色和发霉的问题。

（四）档案管理手段发展滞后

当前我国高管人员个人档案管理中缺乏科学的管理方法，也使必须完善，难以管理的个人档案工作复杂化，导致档案管理中的错误和遗漏。此外，人事档案缺乏科学和先进的管理，档案内容不完整和不清楚，甚至缺乏对某些文件的嚴格检查，严重影响了人事档案的真实性和完整性。以及后来的员工部门和组织组织很难了解有关员工的真实情况，这也不利于监视档案的管理。

三、创新思路加强党政机关档案管理

（一）提升对档案信息化管理的重视程度

政党和政府机构档案管理计算机化的普及时间不长，这意味着许多党政组织没有重视档案的信息管理，知识不全，没有意识到其收益。因此，有必要更加重视政党和政府机构对档案中信息的管理。有关部门必须组织相关的培训和会议，使政党和政府机构充分认识到自己的利益，与时俱进，结识未来的人才和档案。管理发展的需要。 这也是党和政府机构学习和不断改进以满足社会发展需要的过程[5]。

（二）加强档案保护

我们希望保持文件安全。首先，我们需要改进档案注册系统，以确保档案的交付。有必要详细记录文件传输过程，并准确记录文件传输时间，负责人和返回时间。第二，我们必须做好档案保护工作。我們必须定期检查档案是否完整，是否有霉变等问题，以最大程度地保证干部档案的完整性。结束销毁档案的工作。我们必须确保在处理自己的档案时必须保持严格的态度，对违反原则的问题说不，并严格保证档案的机密性和可靠性。随着时代的变化，档案管理员必须积极学习管理电子档案。一方面，这种档案管理使我们能够更好地找到档案在哪里；另一方面，信息技术的应用使我们可以更好地管理在线查询，这在确定主管人员档案的真实性方面具有一定作用。它对其促销和转让具有良好的促销效果。另外，在信息技术环境下处理的存档信息可以更好地保证档案的安全性，并通过加密处理确保信息的安全性。

（三）规范化档案管理的程序

在事业单位发展过程中，为了促进档案管理和使用的创新发展，首先必须规范档案管理程序。这个标准化流程可以从两个方面进行创新：首先，我们需要不断改进机构。管理人员对记录管理的认识使企业领导者意识到管理高管人员记录对机构和机构管理的重要性，摒弃了传统观念中对高管人员管理的误解，以及对人事管理的重视档案作为机构人员的管理过程，这一概念的要点和在机构和机构管理的整个过程中的整合。二是更加重视档案管理，不断提高有关管理人员在机构有效管理中的责任感。

（四）实现档案管理信息化

随着信息时代的到来，Internet +技术在世界范围内发展迅速。数据的网络化和计算机化已深度集成到各个行业中。这一技术趋势也为中国高级人事档案管理带来了方便和科学。档案管理信息管理的实现和持续深化可以从以下几个方面进行。首先，在高要求的单位内实现档案信息网络化和数字化，管理技术创新也成为企业和机构解决经济全球化和发展中人才战略矛盾的必要手段。组中的。大势所趋。其次，在彻底实现单位信息内部建设的基础上，有必要逐步建立人事部门牵头的档案信息资源共享平台。尚待解决的问题是如何确保档案的共享和机密性，如何在两者之间保持平衡，并有效地减少发展中的矛盾。最后，信息资源共享平台的建立完成后，及时实现了各级公共事业单位和政府机构人员信息的统一整合，从而充分利用了人事档案中的信息价值。和使用。只有当管理人员和员工的文件管理管理数字系统时，文件管理才能真正有效，科学且精确。

四、结语

综上所述，当前的人民党和政府机构必须充分认识档案管理的重要性，然后增加注意力，改变和创新档案管理的模式和方法，加强信息建设和应对以前的工作。 通过采取有效措施解决问题，加强对人才的培训，建立严格的制度等，促进党和机关档案政府管理水平的提高。

参考文献：

[1]厉丹.大规模人才流动对人事档案管理的影响[J].经贸实践，2018（23）：193.

[2]孙玉娟.新疆公共部门人事档案管理问题研究[J].东北财经大学，2018.

[3]王大伟，张秀丽.中国人事档案学研究分析[J].管理观察，2018（25）：87-91.

[4]吴洋.机关人事档案管理问题及对策研究[J].中国地质大学（北京），2016.

[5]孙婧，张伟.对党政机关干部人事档案管理的思考[J].办公室业务，2013（19）：171+173.