建筑施工企业应收账款管理思考

朱一蒙

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，我国建筑施工企业的数量也越来越多，市场逐渐趋向于饱和的状态，建筑施工企业之间的竞争越来越激烈。为了进一步拓展市场、保持竞争力，部分建筑施工企业选择了风险较大的处理方式，比如放宽信用政策、放宽应收账款的期限等，但如果在应收账款的管理上缺少相应的制度和危机应对措施，应收账款的比例不断攀升，企业很可能面临严重的资金危机，甚至会影响到企业的生存问题。加强对应收账款的管理成为当前建筑施工企业面临的首要难题。

关键词：建筑施工;企业;应收账款;管理

应收账款是建筑施工企业一项非常重要的流动资产，也是企业在经营过程中最容易形成的一种资产，因此应收账款的大量形成是非常普遍的现象。但是比例过大的应收账款会给建筑施工企业带来非常大的经营风险，为了规避这一现象，企业应当加强对应收账款的管理，找到应收账款回款速度的影响因素，通过制定完善的应收账款管理制度，针对性地解决影响应收账款的因素，进一步提升应收账款的流动性，促进企业的正常经营和发展，形成良好的资金运转模式。

一、建筑施工企业应收账款管理中存在的主要问题

1.企業投标阶段未对业主进行资信调查

建筑施工企业形成应收账款的第一步就是先要针对业主进行资信的调查，这个主要发生在项目的招投标阶段，企业如果缺少对业主的资信评估就直接将资金下放，盲目的选择投标对象，给应收账款的管理带来了极大的风险。从目前的建筑施工企业面临的大环境来说，很多建筑企业承接的项目都是政府的项目，在进行项目的商谈过程中，施工单位往往都是处于一个被动的状态，对于因业主资金上的问题产生的应收账款的风险非常难以把控，一旦发生，企业也是束手无策，大多数建筑施工企业只能选择等待，相当于应收账款的期间就被无限的延长，对企业的经营发展和资金周转产生了极大的影响。

2.工程项目建设期的长短直接影响应收账款回收期

建筑施工企业承接的工程项目的周期一般都比较长，主要范围是1？年，有些可能长达3年以上，为了保证施工单位资金的流动性和周转率，建筑施工行业的资金结算一般会采用按照工程建设的进度分段结算，这样也降低了企业面临的资金压力。但是由于施工进度受到的影响因素很多，比如在项目建设过程中经常要面临各种检查，一旦检查不通过，可能就会面临停工整改;施工项目还会受到的影响就是天气、节假日等的影响，很多北方的公路施工队一旦进入冬天就会无法施工，因为天气的原因路面会结冰，这也会影响到施工的进度。建筑施工的周期较长，中间可能出现的问题都是不可控的，但是都有可能会因影响到施工的进度，导致应收账款周期延长，无法顺利收回。

3.缺陷责任期的存在造成应收账款回收期的延长

在建筑施工行业中，一般在完成了施工项目之后，对该项目都有一个长达两年的缺陷责任期，这个金额是一开始就从施工的合同金额中计提出来的，为的就是保证在项目验收之后，一旦出现问题，有足够的资金对该缺陷进行必要的修缮和维护。因此，关于这部分缺陷责任期的质量保证金，也需要在这个缺陷责任期满了以后才能够退回。对于施工建设企业来说，这笔保证金的变动是非常大的，因为该部分质量保证金的保管方是发包方，两年的期间内发包方的人员流动、架构调整、经营状况等因素都可能影响到质量保证金的退回情况，一旦产生变故，建筑施工企业可能很难收回这笔应收账款，造成了应收账款的周期延长，严重的可能直接变成坏账。

4.缺乏应收账款风险管理防范意识，未建立应收账款管理制度

除了以上外部影响因素之外，没有建立完善的应收账款管理制度，是建筑施工企业对于应收账款管理的内在影响因素。由于企业缺乏完善的应收账款管理制度，企业在应收账款的风险管理上所抱有的侥幸心理，导致企业缺乏对于应收账款的风险防范意识，没有把应收账款的合理回款期限进行控制，就很容易出现企业账面上资金短缺的情况，大大增加了企业的资金风险。建筑施工企业和一般的生产性企业不同，建筑施工企业普遍面临的难题就是应收账款的时间周期很长，会出现很多不可把控的影响因素，收款手续也比较复杂，收款过程中面临的问题也非常多，一笔款项的顺利收回，可能需要整个企业来共同配合完成。因此，企业内部架构的分工也非常重要，如果企业内部架构都是混乱的，负责项目的人员都是责任不清的，那么将会进一步增加应收账款的回收难度。

二、建筑施工企业应收账款管理的改善策略

1.项目前期对应收账款的谋划管理

为了增强对应收账款的把控工作，建筑施工企业必须在项目开展的前期就要做出相应措施，必须加强对应收账款的谋划和管理工作。首先，建筑施工企业必须对项目的可行性进行分析研究，项目的可行性要求满足之后再针对业主进行资信上的评估，主要是围绕业主整体的经营、资产和信用进行适当评估。在资金进入项目的过程中，企业还需要对资金进行严格的监控，必须保证资金是完全进入到项目中去的，针对项目的落实情况进行详细的考察和调研，通过合理的市场评估，确定项目所需的真正资金，避免出现盲目投资的情况发生。将经过调查的业主信息进行合理的存档，保证信息的及时更新，对于在评估阶段就出现不良资信的业主，企业一定要谨慎，以免应收账款因为业主的资信原因无法收回。其次，在确定标底之后，企业必须对要签署的合约进行严格的审查，对合同上的所有条款进行仔细的研读和分析，一定要全面的掌握合同上涉及金额的条款，包括对项目款的支付、结算方式、验收方式等等，这些都会影响着应收账款的回收问题，都会给应收账款带来严重的风险，因此企业必须加强对应收账款的管理，严格的审查过程中可以减少企业可能面临的风险，也让企业对项目的具体开展有了一定程度的了解，在项目履行过程中，建筑施工企业也可以对项目进行监督。

2.项目生产过程中应收账款管理

除了项目的事前审查，事中的监督工作也是同样重要的，影响着应收账款是否能够顺利的回收。加强项目生产过程中的管理对企业来说是非常重要的，可以从以下三个方面的内容来进行完善。第一，建筑施工企业可以对应收账款进行分类管理，在总分类的基础上进行更加详细的分类，将企业在接触项目过程中所涉及的所有问题进行汇总，这方面的工作企业可以依靠信息化软件来进行管理，通过信息软件对项目信息进行仔细的分类，保证信息的完整性和真实性;第二，建立完善的应收账款管理制度，将人员之间的责任进行清晰的划分。这方面需要企业从内部进行调整，主要是通过规范化的内部管理，将应收账款的整体管理流程进行梳理，保证项目款能够顺利回收，明确的责任人，保证了应收账款的每个环节都处在监督的环境中;第三，通过建立应收账款的绩效考核制度来加强员工参与应收账款管理的积极性。应收账款和企业一般的资产不同，很多应收账款都涉及企业多个部门的协同才能完成一整个流程。将对应收账款的管理融合到员工的绩效考核中，可以促进员工的工作配合度。

3.完工项目应收账款的后续管理

在项目完工之后，建筑施工企业还要继续加强对应收账款的管理工作，一般在项目结束几年之后，企业才能够收回工程的各类保证金，但是由于周期过长，中间可能会出现很多变数，比如可能当初负责该项目的管理人员早已经离职，导致了资金的收回难度大幅度提升，为了更好地解决这个问题，企业可以通过两个方面的内容来进行应收账款的后续管理工作。第一，在项目完工之后，企業建立项目的并账账套。在项目完工之后，企业必须对项目的资金使用情况进行审核，对账面的债权债务进行详细的记录，保证双方达成共识，并将资料进行封存，安排专门的人员进行管理，保证对应收账款的全流程跟踪;第二，一般建筑施工企业的应收账款的覆盖面积都是比较广的，因此企业可以通过区域分配或者项目分配的方式对应收账款进行细化管理，并安排相应的负责小组对应收账款进行管理分析，该小组的成员需要呈现多元化的结构，配备的人才也是多元化的。

4.增强应收账款风险管理意识

工程项目所需要的资金量都是非常庞大的，因此建筑施工企业的应收账款金额在企业的资产中占比都是非常大的，应收账款和一般的企业资产不同，应收账款是不会增值的资产项目，在市场经济下行的环境里，应收账款可能还会出现贬值，风险因素非常大。为了进一步增强对应收账款的管理，企业应当加强对应收账款的风险意识管理，只有企业本身加强了对应收账款的风险管理和提升了意识培养，才能给应收账款的流通制造出一个优良的内部控制环境。风险管理意识的培养属于一个长期的过程，企业将应收账款的风险管理融入企业文化，保证企业的管理层和工作人员都能接受应收账款的风险管理，进一步促进对企业资金的优化管理，把控住了资金风险，也就给企业发展创造了更加优良的环境，促进了企业资金的流动性和进一步发展扩大的可行性。

三、结语

建筑施工企业对于应收账款的管理是企业资本管理的重要项目，也是比较核心的项目，企业对待应收账款的态度应当是积极的、主动的，企业必须主动加强对应收账款的管理，保证应收账款整个流通链的合理性。在应收账款发生的事前、事中和事后阶段，都需要企业的参与，保证对项目工程的监督管理，以免出现资金没有落到实处的情况发生。

参考文献

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2.童显骄.建筑施工企业应收账款管理存在的问题及解决措施.中国乡镇企业会计，2017（1）.

3.崔鹏飞.建筑施工企业应收账款管理研究.中国集团经济，2014（22）.（责任编辑：刘海琳）