齐文婧
摘 要:随着国际经济环境的变化,国内企业的发展压力越来越大,竞争加剧。企业为了获得更好地发展机会,赢得市场地位,不断加强内部管理,积极推进业财融合体制建设,实现业务、财务、信息“一体化”。以“一体化”为指导思想,以企业战略实现为统一目标,各部门之间协同协作,相互支持,保证企业可持续发展。
关键词:业财融合;问题;应对举措
1业财融合的特点
所谓的“业财融合”是指:业务经验与财务管理结合在一起的简称,是由高顿财务培训机构率先在非财务经理的财务课程里提及并应用的,对企业的发展而言具有十分重要的意义。业财融合的特点体现在如下三个方面:一是全局性,从企业整体角度分析,业财融合的影响范围会覆盖企业经营管理活动的各个环节,要求企业领导层和管理人员充分认识到业财融合的作用和价值,为其顺利实施提供可靠支撑,使得管理机制能够上升到企业层面;二是开放性,业财融合体系具备稳定性和开放性的特征,适用于几乎所有类型的业务内容,也可以针对企业的发展变化,开展动态化管理,要求业务部门与财务部门之间通过开放性的沟通交流,协同推进相关工作;三是过程性,业财融合对于企业财务管理乃至整体运营都会产生巨大影响,甚至可能会带来企业管理模式和管理理念的改变,在实施过程中,必须从企业的发展特点出发,做好全面细致分析和深入研究,关注融合過程的控制,以此来保证业财融合的效果;四是协同性,业财融合要求业务部门和财务部门共同努力,在做好统一工作的同时,实现彼此协作,实现业务和财务管理的稳步发展。
2企业业财融合中存在的问题
2.1理念不统一导致执行结果不佳
业财融合体制建设属于企业战略管理层面,从高层领导者到中层管理者乃至基层工作者必须思想统一、目标一致、制度完善,但现实结果不佳。部分高层及中层管理者缺乏长远考虑,只求短期效益,认为业财融合投入成本大,且战线极长,融合成功后不能起到减员的效果;基层财务人员注重传统事后核算,对业务知之甚少,缺乏有效沟通,使得财务与业务脱节;业务人员对信息化后的业财融合存在抵触心理,业务人员属于激进型,为了完成目标可能会走捷径、钻空子,绕开制度规范。部分人员观念不一致,制约了业财融合体制建设,加大企业管理成本。
2.2信息需求不明确
企业各个部门之间出现各自为政的情况,各个部门在管理上都有自己的方法。各个部门为了完成自己的目标,甚至会违背相关制度出现各类短期行为,阻碍企业的长远发展。这种短期行为尽管可以完成当下的任务,但是会对企业的长远发展产生不良影响。由于财务模块和业务模块相互分离,客户的信息和业务数据只能集中在业务员和经理中,不能实现与财务数据的整合。业财融合可以为管理层提供决策信息。面对各类的财务信息,企业财务部门对自身需要的信息并不明确。在收到信息后,不能对信息进行有效筛选,也不能为决策创造任何价值。尽管财务部门可以提出对信息的要求,但是信息的使用者对信息的偏好存在很大的差异。
2.3绩效考核模式存在缺陷
传统的绩效考核模式,将财务考核与业务考核相分离,业务考核主要考核业务部门的销售额与创造的价值,财务考核更多考核核算的准确性与及时性以及风险控制的情况,业务部门与财务部门的考核侧重点与关注点不一致。以企业的赊销为例,由于财务部门与业务部门的考核目标不一致,业务部门会加大赊销力度,甚至不顾风险的提升销售额,财务人员往往站在风险控制的角度控制赊销比例,导致两个部门出现矛盾,不利于企业的长远发展。
3企业业财融合问题的应对举措
3.1推动部门价值协同
在业财融合的背景下,企业内部工作人员需要在工作内容上进行有效的融合和协作,特别是财务人员和业务人员,为了实现这一目标,财务人员和业务人员要对共同的工作目标有更加清晰的认识和明确,只有这样,才能取得良好的合作效果。首先,为了提高财务人员和业务人员和协作能力,企业要加大对他们的培训力度,通过培训让他们明确企业财务管理的发展目标,帮助他们在实际工作中更好的沟通和交流,这样一来,一方面,有利于确保财务人员和业务人员对工作内容的了解和明确,另一方面,有利于财务人员和业务人员更好的统一工作目标。其次,企业还要帮助财务人员和业务人员树立正确的大数据思维、社会化思维等工作思维,从而为有效的保证财务人员和业务人员能够更快的适应全新工作的需求具有非常重要的现实意义。
3.2加快信息化建设
从目前企业业财融合的发展状况来看,在业财融合的背景下,企业的财务管理工作已经从原有的单纯的财务管理工作范畴中脱离出来,现有模式是将业务、财务、税务、资金等方面进行有机整合,从而使企业的财务管理思想对企业的业务决策进行充分渗透,这样才可以达到企业的业务与财务两个方面都会得到一个充分的提升。尤其是当前现代化计算机信息技术日臻完善的状态下,可以充分利用这一优势将业务与财务资源进行有机整合。计算机信息技术以其不受时间与空间限制的独特优势,可以更有效的助力企业业务与财务的互相融合,这对企业的业财融合有强劲的促进作用。同时,由于业财一体化共享中心的主数据管理、管理流程梳理对各个业务系统数据是进行统一管理的,这样不仅可以满足企业业财业务集中化以及标准化的管理需要,同时也可以通过业财融合管理帮助企业实现经营利益最大化。但这是建立在企业的资源要达到最优化经济配比的前提之下,这样可以使各大资源在利用层面达到最大化,从而提升企业经营发展空间,进而对企业的良性有序可持续发展起到重要辅助作用。另外,不应该完全依靠财务分析对管理会计体系进行应用,而是应从企业发展的实际情况入手,从宏观角度对企业发展方向进行把控。这也对财务管理者提出了更高要求,需要其对企业的各项业务以及经营能力有更深程度的认知,从而可以确保财务管理者在精通财务管理工作的同时,在企业的生产经营过程中也起到参与决策的作用。这样才可以保障在新时期国有企业业财融合管理的高效运行。
3.3加强监督和管理工作
业财融合是一种新型的工作方式,很多企业也都在实践阶段,在这一过程中会由于不同的企业,出现不同的问题。因此,各企业需要建立专门的监管机构对企业的业财融合工作的具体过程进行监督和管理,以便及时发现问题并解决问题。同时,监督和管理工作也可以加深企业员工对业财融合的认识,这对企业整体业财融合的宣传是非常有利的。另外,监督管理工作也是对企业员工工作能力的一种考察和激励,只有企业的所有员工都重视企业业财融合工作,并在具体的工作流程中,完成自己的具体工作,这对企业整体的业财融合也会起积极促进的作用。需要特别注意的是,业财融合的监督和管理人员,在监督过程中要注意对各部门之间具体的融合进行监管,要及时发现其中存在的各种不足,并对这些不足提出指导,不断提升工作人员的业财融合工作水平。
4结束语
综上所述,企业在新形势下,市场竞争非常激烈,作为新时期企业管理模式,业财融合为企业管理提供新的途径。虽然业财融合体制建设在发展的过程中存在着不同程度的问题,但已是大势所趋,势在必行。鉴于此,财务人员应主动转变思想,融入经营活动全过程管理,修炼过硬的专业能力和知识、加强与业务部门的沟通、认识信息工具的价值、相信工具的力量,服务于经营管理,服务于业务,服务于一线,助力企业打造全新的财务管理模式,推动企业的健康发展。
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