张媛
摘 要:强化电力企业财务内部控制,能够反映企业在正常经营过程中出现的各种问题,及时调整企业方针战略,完善财务风险管理。因此,电力企业在今后的经营过程中,应加大财务内部控制的投入,积极配合财务部门制定相关规章制度,以更好地适应市场经济的发展要求。
关键词:电力公司;内部控制;财务风险
1.电力公司财务内部控制存在的问题
1.1资金管理制度不完善
资金是一个企业的资本,现金算是资金中流动性相对广泛的一部分,对此应该更严格的进行管理及控制。随着经济的发展及科技的不断更新,有一部分企业在管理的过程当中产生一些不方便的行为。对此,银行应该对其实行开启虚拟账户,在交易较多的时候,可以直接运用网络进行处理,减少了外出的时间,从此更加的便捷,同时银行也可以实行监管系统,在企业正常交易的同时,起到一定的监督作用。虽然如此,在一定的情况下,还会回存在一定的漏洞。例如内部员工的自身原因、影印资料保存不利、企业流程存在漏洞等等,均在不同程度上的资金流失,而这些问题则是公司重点处理的问题。一个企业是否可以正常的运行,资金的管理问题则是非常重要的。
1.2公司预算决算和成本的控制不够理想
预算和决算在一個完整的财务管理体系中占着不可或缺的位置。预算和决算的存在,可以很好的反映出一个企业在一段时间内的各项成本的费用和支出费用的一个比率,直接的观察一个企业在这段时间内的经营状况,可以以此为依据,总结经验制定下一部分的工作计划,并且及时的加以调整。但是就现状而言,很多企业都没有进行预算和决算,在财务的管理上也没有对费用进行预提及冲销,在不知不觉中加大了经营的成本,企业的财务管理方面也不能直接的看到运行状况,对企业的管理不能直接的进行监督及管理。导致有的员工借此机会谋取私利,财务得以损失。
1.3公司财务相关数据不够详尽公开
随着互联网的兴起,财务会计电算化的技术也在不断的改进,处理财务的方法也变得多样化,计算机技术的推广、科学规范的会计科目的设立、完整的财务报表体系的生成,均可以使电力公司的财务内部控制得到很高的提升机改变。虽然一个体系在正常的企业运行中起着重要的作用,但是也会存在一些问题。第一,财务信息不能得到及时的更新,财务的一些信息是比较复杂的并且变更速度较快,由于企业系统的原因,新的政策无法及时的更改,这会对企业的运行产生一定的影响,并且财务的准确性也会有所误差。第二,有很大一部分的公司,企业内部的稽查部门懒散,制度不完善。一家企业,应该建立专门的稽查部门,不定期的对公司、分公司甚至是部门进行不定期的检查,发现其中的问题,并且及时的进行解决,企业的财务管理才会更上一层楼。但是,许多的企业都没有将稽查部门重视起来,从而导致一系列的问题。第三,财务流程没有很好的分配,从而出现一个人要完成多个岗位及流程的事物,这样不仅加大了担任的工作量,同时对财务准确性存在这儿风险,违背了财务的分权及制衡的原则,很容易出现违反国家规定的现象,给企业的形象带来极坏的影响。
2.加强财务内部控制的措施
2.1严控资金,制定完善体系
对于电力公司的资金内部控制,首先应该提高员工自身的资金安全意识,制定合理的体系,对员工进行相对应额培训,培养起的责任心。对于资金的掌权人应该进行适当的分权,尽可能不要出现一人承担多个岗位和流程的现象出现,将每一项工作落实的个人,可以相互监督,也可以使权利进行分散,加强内部的管理工作。与此同时,稽查部门也对资金进行不定期的突击检查,让每一个工作人员存在危机意识,避免发生一些有损企业利益及粗饭国家法律的事情,同时也可以很好的发现工作中存在的问题。如今网络的加入,越来越多的公司开始无纸办公,这一制度对于资金的管理来说同样的使用,并且可以进行多方位的实时监测,更好的了解资金的动向及姿态。
2.2运用预算决算,对企业成本进行检测
企业通过预算决算的运用,为企业的未来发展提供一个大致的方向。在财务的管理中,可以根据上一个时期的运营状况,制定下一个时期的目标或者是更改原有的预算,根据企业目前的运行情况制定合理的计划,可以有效的避免无目标的经营,导致企业的利益受损。企业通过预算,得出企业所需要的决算,可以直接的反映企业的经营状况,对于是否盈利进行及时的调整,以避免在下一时期出现相同的情况。一个企业的运行,各类的账目较为复杂,通过预算的计算,可以给企业制定一个详细的目标,可以对存在的问题进行监控,省去了很多的工作量,在强化财务内部控制的同时,也可以有针对性的工作。
2.3完善企业的数据,使财务数据公开透明
对于电力企业而言,整个的运行系统过于庞大,工作较为复杂,相关数据的处理及挑选都是相当的麻烦,也导致一些信息不能及时的掌握。对于以上的问题,企业要进行严格的控制,设置专业的部门,可以及时的向各部门传达新的信息,制定符合我国国情及适应企业的制度及措施,避免因信息的不及时导致财务的损失。稽查部门对于电力企业是非常重要,要不定期的对于各个财务部门进行突击的抽查,并且在固定的时间进行整体的检查,及时的发现问题,找到解决的办法,并且对相关的工作人员进行处理。与此同时,加你健全的财务报表的审批流程,将整个流程更加的正规化,确立每一个负责人,将任务落实到个人上,可以有效的进行相互之间的监督,权利分化,财务是一个企业整个的精神命脉,财务一旦出现问题,企业的正常运行就会出现瘫痪。因此要对财务内部进行严格的控制,避免以上风险。在条件允许的情况下,将企业的财务问题公开,让员工积极的参与其中,及时的发现问题,有利于企业健康的成长。
3.结束语
通过对电力企业财务内部的控制,可以直接有效的发现企业在正常的经营过程中所存在的问题,针对问题,对公司制定的方案进行及时的更改及调整,避免风险。因此,在电力企业的运行中,对财务的管理要进一步的加强,各部门之间相互配合,并且根据企业的制动进行运行,适应经济的发展,企业则可以健康并且可持续的发展。
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