加强医院档案管理工作核心研究

包全宇

摘 要：本文对医院管理工作中存在的问题进行讨论，阐述了现阶段，加强医院档案管理工作的必要性，针对目前医院管理工作中存在的问题进行研讨。经过笔者调查，凭借自身多年的工作经验，提出一些加强医院档案管理工作的建议，希望通过本文分析，能够有效加强加强医院档案管理工作。

关键词：医院;档案管理;加强

医院能够为广大人民群众提供健康服务，医院中各项工作都会直接或者间接影响人们的健康，档案管理工作是医院各项工作中比较重要的组成部分，档案管理工作水平，直接影响医院的良好运营。所以，对现阶段医院档案管理工作中存在的问题进行讨论十分有必要，只有相关人员了解医院档案管理工作的意义，发现医院档案管理工作中存在的问题，并且积极采取措施解决，才能够促进医院档案管理水平的提高。

一、加强医院档案管理工作的意义

（一）档案管理促进医院的良好发展

随着我国经济水平的提升，医院建设规模不断扩大，各种先进的医疗设备不断被引入，医院档案管理工作也发生了一些改变。现阶段，档案管理工作顺应时代的发展潮流，采用现代化的管理方式，提高档案管理工作效率，还促进医院的良好发展。

（二）医院档案管理工作能够积累并且传播知识

医院本身是专业技术较强的单位，档案管理工作能够在其知识与传播上面发挥重要作用。像病例档案，完整的记录了患者就诊的经过，当其他医务工作者再遇到同种病例的时候它能够提供宝贵的经验，让治愈率提升。除此之外，对成功病例档案进行分析总结，能够较好的推动我国医疗事业的发展。

（三）为医院发展规划提供重要的数据支持

加强档案管理工作，能够为医院发展规划提供重要的数据支持。档案是一种比较特殊的文化载体，是具有隐藏性的社会资源，有了它做依据，能够确保医院制定科学的发展规划。

（四）档案管理记录医院的发展历史

医院档案记录医院的发展历史，见证医院的发展和进步。医院档案管理，需要对相关医务进行管理、进行医学研究和做好信息储存工作。时代发展的今天，档案管理效率，直接影响医院医务工作效率。除此之外，档案管理具有非常重要的参考价值，能够直接反映医院的医疗水平和管理水平。医院发展过程中的医务科研和医疗记录等珍贵的资料，通过科学的档案管理方式被储存，让医院不同时期的工作中心及医学成就被直观的展示出来。所以，加强档案管理工作具有非常重要的意义。

二、现阶段医院档案管理工作中存在的问题

（一）领导班子不重视加强医院档案管理工作

领导班子不重视加强医院档案管理工作，就会让档案利用率处于相对比较低的状态。档案本身，涉及范围比较广泛，像记录医院医疗、基础设施建设、技术水平和日常管理事物等。经过笔者调查研究，发现现阶段很多乡镇医院相关领导对医院档案管理并没有充分的了解和认识，忽略档案记录、档案管理和档案开发等相关内容，让档案管理工作的作用得不到充分的发挥。长此以往，必然会影响相关档案管理工作的顺利进行，也会影响医院的良好发展。

（二）档案管理模式存在问题

现阶段，档案管理模式存在的最主要的问题，就是没有制定科学的医院档案管理工作制度。医院档案管理工作制度不科学，会影响影响医院档案管理工作效率，也会打击相关工作人员的工作热情。很多医院没有设立专门的档案管理部门，而是让其他部门对不同性质的档案进行分开管理。像人事部门管理人事档案，科教部门负责管理科教档案。如此，会让档案管理工作处于混乱状态，档案利用率降低并且不具备完整性。

（三）不具备较强的档案管理意识

医院相关的管理工作人员在日常工作过程中，更重视业绩和医疗水平的提升，从而忽视树立档案管理意识。档案管理工作具有严肃性，如果没有档案管理意识，就不能够严格按照相关流程进行操作，就可能发生损毁档案、丢失档案、涂改档案和仿造档案等事件。如此，严重影响医院的良好发展。

（四）档案管理现代化水平不高

大部分医院会将大量的人力物力资源投入到医疗设备的更新、医疗技术的提升、专业人才的引进和医疗服务水平的提高几方面，而在医院医院档案管理工作方面的投入资源非常有限。这也就意味着，医院档案管理工作相关的设备不能及时更新，管理水平也不能提升。如此，严重影响档案管理现代化水平的提高。

三、加强医院档案管理工作的策略

（一）领导班子重视加强医院档案管理工作

领导班子应该重视加强医院档案管理工作，像定期召开专题研讨会等，都能够促进医院档案管理工作的顺利进行。领导班子，应该在日常的行政管理工作中纳入档案管理，结合医院发展现状制定科学的档案管理策略。除此之外，还应该对档案管理做到有人查且有人管，这样才能够调动相关工作人员的工作积极性。

（二）医院档案管理人员树立较强的档案管理意识

加强医院档案管理工作，为广大人民群众提供更好的服务，就应该培养档案管理人员树立较强的档案管理意识。作为新时代的档案管理人员，应该具备五种管理意识。它们分别是爱岗敬业意识、学习意识、竞争意识、服务意识和法制意识。第一点，爱岗敬业意识。中国经济想要更快的发展，需要爱岗敬业的实干家。档案管理工作人员，必须具备爱岗敬业精神。如此，才能够做好枯燥单调的档案管理工作。笔者建议，应该加强档案管理人员的思想教育工作，让他们有爱岗敬业精神，积极投身于档案管理工作中。第二点，学习意识。档案工作内容涉及军事、文化和科技等领域，知识体系覆盖文学、历史和地理等。这也就意味着，想要做好档案管理工作，就必须具备丰富的文化知识和较好的外语水平。所以，档案管理工作人员，应该有学习意识，努力学习档案管理相关的专业知识和计算机技能。第三点，竞争意识。竞争，是推动企业经济发展的重要手段之一。档案管理工作人员，应该树立竞争意识，提高档案管理工作效率，促进医院经济的发展。第四点，服务意识。档案管理工作人员，应该对自身的工作有清晰的认识，明白自身的担负的责任，这样才能更好的为广大人民群众服务。在进行档案管理工作过程中，应该积极主动为客户解决问题，服务态度不能不耐烦或者不认真。如此，才能够充分发挥档案管理工作的价值。第五点，档案管理人员在日常工作中，应该严格按照相关的法律法规进行。医院负责人应该加大《档案法》的宣传力度，让其充分发挥约束和监督职能，促进档案事业法制化发展。

（三）提升档案管理现代化水平

提升档案管理现代化水平，可以利用計算机技术等先进的技术，提高档案管理的工作效率。如此，才能够让医院档案管理工作紧跟时代的发展潮流。提升档案管理现代化水平，能够有效减少档案管理工作人员的工作强度，也能够较好的提供档案管理的工作效率。现代化技术，最明显的特征就是信息化。想要实现医院档案管理工作信息化，就必须采用数字化和网络化的管理手段。像数字化档案馆，能够提供开放的信息环境，对信息进行有序处理并且集成管理，确保医院档案信息的真实性、有效性和完整性。由此可以看出，提升档案管理现代化水平，非常有必要。

结束语

总而言之，医院档案管理工作中存在的问题比较明显，像领导班子不重视加强医院档案管理工作、档案管理模式存在问题、不具备较强的档案管理意识和档案管理现代化水平不高等，这些问题严重影响医院档案管理工作的顺利进行，必须采取措施解决问些问题。笔者提出，首先应该领导班子重视加强医院档案管理工作，促进医院档案管理工作的顺利进行;其次，医院档案管理人员树立较强的档案管理意识，为广大人民群众提供更好的服务;最后，提升档案管理现代化水平，促进档案事业良好的发展。希望通过本文分析，能够加强医院档案管理工作。

参考文献：

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